天津第三市政公路工程有限公司
摘要：随着道路与桥梁行业的快速发展，工程档案也不断完善，内业资料在工程的领域具有非常重要的作用，包含了准备工作、工程施工以及竣工等，为了能够保证道路与桥梁建设施工资料符合规范性的要求，需要正确的管理内业资料，并进行正确的存档处理，本文将针对道路与桥梁施工资料存在的问题进行深入的分析和研究，以供参考。
关键词：道路与桥梁档案；资料；档案管理
引言
市政道路工程施工资料记录着施工的全过程，它是工程开工、竣工、验收、维修、改建、扩建的主要依据。施工管理资料直接反映了一个市政施工企业的管理水平。备案资料也是对所有参加该工程的施工人员资格证书的备案，实行施工单位质量终身负责制和检测单位质量终身负责制。多年来施工单位竣工资料整理经常得不到大家的重视，工程在整个施工过程当中经常会遇到竣工资料整理不及时，竣工原始资料不准确、不齐全、不规范等问题，严重的会影响工程竣工验收。目前工程资料要求越来越严格，工程竣工档案要求越来越高，工程资料在施工管理过程中越来越重要，从工程一开工就要引起大家的高度重视，充分认识到它的重要性，施工单位要建立健全各项管理制度和施工技术要求、管理规范，并且加大工程的施工投入，做好与上级管理单位之间的沟通，真正的做到工程资料与工程进度同步。
1施工技术资料管理存在的问题
1.1施工测量资料不齐全
在市政道路施工中，测量是贯穿整个施工过程始终的工序，应该有施工初测、施工过程中的复测、竣工后的验收测量记录，还有各部位、各层次详细的测量记录，这些测量资料本应该都进行资料的归纳、整理，然而却经常出现工程测量资料记录不系统、不全面的情况，达不到规范的要求。
1.2施工单位资料员缺乏经验，存在不确定性，导致改动频繁
通过施工现场实际情况发现，现场管理人员都愿意去现场值班，看现场实际施工的过程，都不愿意去花时间和精力去查看图纸的具体数据和规范的具体允许偏差范围来出资料，当一些成熟的现场管理人员晋升到部门经理的时候，就不再出资料了，都是让新来的毕业生在办公室出资料，新生缺乏经验，很多东西都没有接触过，不能想的很全面，导致出现“会写资料的人，不写资料；写资料的人不会写”。
1.3施工过程中资料未及时进行整理
在市政道路工程施工的过程中，每天都会有一些资料需要进行整理、归纳，然而很多资料管理人员对于原始资料的管理意识比较淡薄，或是施工单位为了节约人工成本，不配备足够的资料管理人员，从而使得原始资料的保存不完善，资料的整理不及时，甚至出现竣工后再集体突击补充资料的情况。
1.4对竣工备案资料的不重视
市政道路工程竣工验收后，应该由建设单位组织勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、市政养管部门、质量监督机构进行验收，更多的是对现场的情况进行检测，对施工技术资料内容的完整性却容易忽视。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程竣工移交后，建设单位往往对竣工备案资料也不够重视。
2提高市政道路工程资料管理的策略
2.1工程资料组卷
组卷应遵循市政工程要求统一进行装订，便于档案的保管和利用。工程资料组卷可划分为工程管理资料、工程技术资料、工程施工过程中自检资料、工程质量事故资料、工程质量竣工验收资料、竣工图几部分。工程资料组卷可采用如下方法：a．工程管理资料包括合同及中标通知书、开工报告、项目部管理人员登记表、实验室资质认定报审表。b．工程技术资料包括施工组织设计、施工图会审文件、施工技术交底记录、工程洽商记录。c．工程施工过程中自检资料可按单位工程、分部工程、检验批等组卷，它包括工程报验单、隐蔽工程检查记录、各分项验收批质量验收记录、测量记录。d．工程质量事故记录单独组卷。e．竣工图可按单位工程组卷。f．工程竣工验收资料包括竣工验收证书、工程竣工报告、施工总结、工程竣工验收备案表。装订应符合档案室统一要求，一般不超过25mm。
2.2注重市政道路工程项目的立项管理
严格记录，正确编制工程资料，为工程施工提供必要的资料准备。（1）管理人员要及时配备、记录工程资料。为了确保工程资料的准确性，应该及时进行资料的记录，首选要确保工程立项后，就要配备足够的资料管理人员，确保资料的按时、真实、准确的记录。（2）及时规范资料的整理和编制。在市政道路工程项目确定后，应该制定有效的资料管理制度。只有用制度去管理和约束资料管理人员的行为和资料的整理，才能达到切实有效的效果。工程结束以后，应该对工程资料进行规范化的整理，确保工程资料的完善和有效。（3）提高记录工程资料重要性的认识。在市政道路工程施工的期间，应该进行相应的培训和知识的宣讲，强调施工技术资料的重要性，让所有的施工人员都对资料的管理有着重新的认识，让施工人员积极的配合资料人员，及时的进行资料的整理工作，保持资料的整理与工程项目同步进行。
2.3积极配合其它单位进行资料的管理
对于工程资料的质量应该严格进行控制，工程资料应符合工程实际，按时进行整理，不能拖延。一次性补齐，这样很容易使资料上面的东西与实际相差很大，作为总承包单位，更加要以身作则，以更高的标准要求自己，同时要求各分包单位，定期做好工程资料，定期对他们进行抽查。作为承包单位和分包单位，均应设置专职的资料员，对项目部进行严格的管理，让质量控制不限于形式。要及时配合监理单位的检查，还有监督机构的抽查，质检员要积极配合资料员的工作，将检查的结果填入到对应的表格中，使工程技术资料与施工进度同步。要及时与业主单位进行配合，让业主单位通过资料能随时掌握工程进展的状态。
2.4资料填写规范化
填写和报验施工资料一定要按国家规范认真填写，统一按市政资料表格规范填写，字体统一，不能涂改，报验表格一般一式三份，各工序的报验资料、隐蔽记录与检验批质量验收记录表格一式三份。填报资料经监理审批合格签字后为有效资料。
2.5加强工程竣工验收的管理
市政道路工程在立项、施工、竣工的过程中，都应该有同步的资料记录，确保市政道路工程资料的真实性。工程竣工验收应该由建设单位组织勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、公路运营部门和质量监督部门进行验收，形成竣工验收文件。工程竣工后，建设单位应该按照相应的规定向有关部门提交完整的竣工备案文件，并且负责市政道路工程的竣工备案工作。现场的项目管理人员应该和工程资料收集人员核对工程资料与工程相关情况是否相符，核对施工技术材料与施工报告内容的真实性。项目负责人应该层层把关，确保工程资料与工程实际相符合，杜绝隐蔽工程验收资料的记录不到位的情况，对于施工图纸及相关资料要真实、准确与完整的记录，只有做好竣工验收的资料管理，才能确保工程的有效管理。
结语
道路与桥梁施工的内业资料收集、整理、归档是一项复杂且重要的工作，需要具备专业知识的人员才能确保内业整理与归档质量，需要多个方面积极的配合，才能保证档案管理工作顺利进行，重视内业资料的整理工作，提高从业人员的基本素质，将内业资料整体正常化、常态化，根据文件整理方法，尽量做到统一和完善，使该工作简单易行，提高道路与桥梁的资料档案收集、整理、归档工作水平。
参考文献：
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[2]姚广柱.市政工程施工技术资料存在的问题及对策[J].黑龙江交通科技，2011（05）.
[3]王建莉.公路工程质量保证资料管理[J].交通世界（建养机械），2010（05）.
论文作者:董志娜
论文发表刊物:《防护工程》2019年15期
论文发表时间:2019/12/2
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