摘要：档案管理是事业单位日常管理的重要部分，为事业单位的发展提供助力，也切实的关系到每一位成员的利益。然而受到多方面因素的制约，当前事业单位的档案管理工作存在着一些问题，在新形势下制约着事业单位发展，需要结合实际推动档案管理规范化和标准化，为事业单位的改革和发展提供档案支持。本文在明确档案管理对事业单位发展的重要性的基础上，分析了日常档案管理工作的问题，并探讨了档案管理规范化和标准化的途径，给档案管理实践作为参考和借鉴。
关键词：新形势；事业单位；档案管理；
引言：
随着社会的发展和科技的进步，事业单位也要与时俱进地进行改革，而档案记录了事业单位客观真实的发展历程，是事业单位各个部门工作执行的依据和标准，其对新形势下事业单位的发展重要性不言而喻。然而长期以来，事业单位档案管理中所存在的问题，已经在新形势下阻碍了事业单位的发展，使事业单位档案管理规范化、标准化的改革亟不可待。
一、档案管理工作在事业单位的重要性
（一）有助于信息资源共享
信息技术的广泛应用，使大数据信息共享平台应运而生。在事业单位的档案管理工作当中，若引用计算机技术和网络技术，通过数据平台实现资源共享，将会极大幅度的提高工作效率。例如，财务部门统计固定资产，利用数据平台可以迅速掌握本单位的具体情况，给各部门的合作带来更多的便利。
（二）为管理者提供决策依据
规范标准的档案不仅记录了人员的信息，更准确的呈现了单位发展趋势。详尽的发展记录可以在管理者决策时，为其提供精准的依据，帮助决策者分析环境变化，预测发展趋势，提高管决策的科学性。有效的档案管理工作可以使档案资料得以充分应用，在相关科室出现需求时，运用数据库搜索可以及时找到所需材料，支持事业单位新的发展。
（三）促进部门之间的交流
在事业单位之中，各岗位工作人员各司其职，不同职能部门之间鲜少交流。档案管理工作需要将各部门的人员信息和工作记录及部门发展趋势进行收集，各部门有需要调用档案资料的，也要和档案部门进行来往联络。这就使各部门之间的联系活跃起来，也要求不同部门之间相互配合，磋商资料借阅时间，共同完善资料，交流资料使用方法等。在这个过程中，各部门之间关系更加密切，交流合作的机会增多，不仅改善了档案管理部门的工作，提高了资料利用效率，也增强了整个单位的凝聚力。
（四）提高组织运行效率
事业单位的工作流程明确，部门之间需要密切配合，共同完成发展目标。建设大数据信息平台可以使所需要的信息实现共享，有利于各部门之间相互交流合作，为工作人员带来便利。通过实践证明，数据平台的开发和档案资源的管理可以有效提升管理水平，节能减耗，创造社会效益。
二、档案管理工作中存在的问题
（一）管理人员专业水平参差不齐
档案管理工作的主体内容，需要依靠工作人员进行，而工作所要求的专业性强，技术水平高。但由于如今档案管理工作制度建设还不完善，信息化程度不高，所以在具体工作中，有些非专业人士不能够达到工作要求，就连有些专业人士也不能够最大程度地发挥自身作用。
（二）对工作存在认知错误
我国事业单位的发展历史很长，虽然在组织架构当中档案管理部门一直存在，但并不是很受重视，导致很多普通工作人员，甚至领导团体都忽略了档案管理对在事业单位整体管理工作中所起到的作用，也忽视了档案管理所带来的效益。由于对档案管理工作存在普遍的错误认知，致使档案管理水平长期落后的地位。
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（三）制度不完善，信息化水平低
在新形势下，部分事业单位已经对档案管理作出改革，但是不够细化，没有具体落实到行动上。因此，在整体来看，档案管理制度还不够完善。虽然新时代计算机技术已经获得快速的发展，关于管理方法的研究也层出不穷。但很多事业单位仍然忽略信息系统的建设，管理办法相对落后。即使有些单位已经建立信息系统，但不完善的系统无法给管理工作开展带来应有的助力，
三、事业单位档案管理规范化和标准化的途径
（一）内部管理意识规范化
要想推进事业单位档案管理的规范化和标准化进程，就必须要强化单位内部规范化的管理意识。事业单位应当积极开展档案管理规范化和标准化的宣传，倡导精细化理念，提高工作人员的精细化意识。在具体操作中包括以下几个方面：首先领导层要将规范化和标准化作为日常工作的目标，将其与发展战略并重，以引起全员的高度重视；其次，应当对档案管理加大投入力度，包括人力、物力和财力资源，以保障相关规章制度的有效实施；最后，事业单位内部应当加大宣传力度，宣传的对象包括全体的职员，全员配合推动档案管理工作的改革。
（二）根据规范标准重组档案
为了保证事业单位档案的规范和完整，必须要对规范标准加以研究，并作为依据重组档案。首先，通过重新组卷处理一些内容繁杂的档案资料，对本身存在联系的卷宗重新组合，若遇到目录缺乏、页码混乱的，重新编注目录和编码，保障重组之后的档案内容规范和标准，使档案资源得以优化，便于后期调取和使用，使档案管理工作效率得以提高。其次，以《档案著录规则》作为参考，对著录工作进行重整，并细化著录规则，以推进档案管理信息化，保障信息化建设目标的实现。最后，档案管理部门应当以《中国档案分类法》为标准，分类处理档案，提高计算机检索效率和质量。相关负责人还应在分类审查工作方面倾注更多的关注，对不合理分类及时调整，确保分类规范标准化。经过档案重组，为档案管理部门工作树立新的标准，在以后的日常工作中，严格执行新的程序和标准，优化档案管理部门的工作流程，提高工作质量。
（三）完善档案管理机制
科学严谨的规章制度是各项工作得以顺利开展的保证，档案管理机制的规范化和标准化建设也应如此。档案管理部门应当全面优化调整档案管理机制，具体来看，事业单位应当结合具体的实际工作，明确各个管理工作环节的责任，并具体到人。同时安排监管人员，对各负责人进行监督。此外，事业单位应开展组织档案管理会议，在组织内部共同协商，制定档案管理机制，明确各相关职能部门的责任和义务。通过调动各部门参与机制的建设，使各部门在后续日常工作时，主动参与到档案管理中，积极配合协调，保障资料信息收集的及时、准确，保障使用的便捷以及借阅安全等。
（四）加快档案信息化建设
档案管理工作的发展方向为信息化建设，档案管理部门在互联网时代应向便捷化、规范化和标准化方向前进。这就要求针对于档案管理整个流程，明确管理标准，并严格按照此标准进行操作，最终形成成熟的操作模式和处理方式。使纸质档案信息在共享平台上实现信息化转化，将资料进行统一管理，提升档案利用的效率，把档案管理工作的效用发挥到最大程度。
四、结束语
综上所述，事业单位档案管理工作在组织的发展过程中占据着重要地位，而目前也确实存在诸多的问题，阻碍改革的进程。档案管理规范化和标准化改革是复杂又漫长的工程，需要管理层始终注入心血，为其实施动态优化调整，才能使档案管理工作进步，使事业单位随着时代潮流进一步发展。事业单位的管理人员应当深入的分析工作中所存在的问题，每个工作人员都应当树立管理规范化的意识，确立规范的标准并严格执行。通过重组档案，健全档案管理机制，推动档案信息化建设，促进档案管理工作标准化和规范化，为事业单位的发展提供更有力的支持作用。
参考文献：
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[3]梅英华.如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].农家参谋，2017（22）：270-270.
论文作者:魏海霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期
论文发表时间:2019/8/7
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 各部门论文; 标准论文; 《基层建设》2019年第11期论文;