国外企业协作的新发展及其对我国企业的启示,本文主要内容关键词为:企业论文,新发展论文,启示论文,国外论文,我国论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一、国外企业协作的新趋势
近年来,随着国际间竞争的日趋激烈,国外企业在原有的专业化协作的基础上,更加注重和利用外援协作。不仅生产上的一些环节和零部件由其他厂家协作完成,而且企业内的一些组织管理的经常项目如设备维护、广告宣传、工资发放等也逐渐寻求外部一些专业性的公司进行外援协作。外援协作已由外围生产向企业的核心业务发展,许多企业已不再直接从事零部件的生产制造,他们只是最后完成对产品的组装、检验并做好售后服务工作,其他具体性的工作如产品的设计、零部件的生产、公关广告甚至企业的战略策划等皆由外部企业协作完成。有的企业则采取许可证的方式,把产品分包于劳动力成本低廉的发展中国家进行生产制造。比如著名的耐克运动鞋就把97%的产品分包给许多发展中国家生产,而公司本部只有几十名员工,主要进行产品的设计、试验及广告宣传、销售服务等工作。根据对美国一些中小企业的调查,利用外援协作的企业,其成本平均下降9%,而通过对美国400家发展迅速的中小企业的研究表明,这些平均财产为650万美元,员工为66名的企业中有2/3是通过利用外援协作来获得企业的高速发展的。 这些企业的经济效益、销售额和增长率都要明显高于那些不利用外援协作而只搞“小而全”的企业。
随着经济和技术的发展,现在更出现了所谓的“虚拟机构”。借助计算机网络,一些产品的设计、制造、销售等工作已不再需要集中进行了,人们分散在各地甚至不同的国家,通过网络就产品的设计、市场开发、售后服务等进行合作,从而赋予协作生产以新的意义。
以前一些企业只是在生产陷入困境或生产能力不足时才去寻求外援协作,而现在外援协作已成为各企业都热衷于采用的战略经营方针,尤其对中小企业来说,它往往能以较小的投入获得很大的收益,从而得到事半功倍的效果。
二、外援协作的优势
外援协作的优势首先就在于它能降低成本,增加企业的周转资金。中小企业由于资金技术有限,如果在所有的生产环节上面面俱到,则势必由于资金的分散,使生产规模受到影响,从而导致生产成本上升、效益下降。如果将自己不具备优势的项目委托给其他企业协作生产,而集中精力于自己的优势项目,则可使企业形成适度规模,从而降低生产成本。而且这样做将会有更多的周转资金用于企业的产品的研制、市场开发等方面,使企业能获得长期发展。
其次,外援协作可提高产品质量,获得竞争优势。每个企业由于其发展战略和技术装备、雇员的知识结构等方面的差异而在生产经营上各有所长,如果把自己技术上不具有优势的零部件或生产环节交由技术力量雄厚、在此方面有生产经验的厂家协作完成,则产品的整体质量可以得到很大提高。而且,通过对各专业厂家的比较,可以选择到质量、性能、价格等方面都比较满意的产品和服务,如果全部由自己来生产,则质量很难得到保证。
第三,外援协作可使企业组织简化,便于管理。由于一部分工作交由协作企业完成,这样生产就更为专一,生产组织就更为简化,使企业管理者能有更多的精力来发展生产。这方面的优势在一些行政事务性工作中同样能得到体现,对于象文秘、财务、信息处理、职工福利等工作,均可委托一些专门性的公司协作完成。这样一方面可降低办公费用开支,另一方面可使企业领导摆脱一些管理中的琐事,使管理工作变得相对轻松,工作效率得以大大提高。
第四,外援协作有利于企业的稳定与发展。当一个企业获得发展机会时,一般都要增雇大量的员工以满足生产需求。可是当发展高峰过去后,又不得不解雇一些员工,这样就会影响员工们安心积极地工作。如果与其他企业进行外援协作,则此问题可很容易得到解决,使员工免除后顾之忧。此外,新雇员工要经过考核培训,其作用的发挥需要经过一段时间,如果进行外援协作,则马上就可得到所需要的生产服务。
第五,外援协作可使社会的资源利用与资源配置效率得到很大提高,加快社会经济的发展。外援协作不仅使本企业降低了成本,而且使协作企业因客户的增加而扩大生产规模,获得规模收益,降低生产成本。这样整个社会的资源浪费就减少了,生产的效率提高了,从而加快了经济增长。
当然,外援协作也有它的不利之处,因为外协员工毕竟不是本企业的员工,不利于建立企业文化,增强员工的凝聚力。另外,对协作企业选择不当则往往会引起纠纷,而协作过密则有可能使协作企业了解到自己的商业机密而成为以后的竞争对手。
三、外援协作对我国企业的启示
由于长期以来计划经济的影响,我国企业普遍存在着“大而全”“小而全”的弊端,分工协作受到很大影响。各企业盲目追求自成体系,在从原材料加工到成品包装甚至销售运输的各个方面,不论是否具备优势,均一应俱全,而且上游企业向下游生产延伸,下游企业向上游原料生产扩展,象去年在全国影响强烈的南京地区石化行业就是典型的例子。许多企业对涉及生产生活的各个方面统包统揽,俨然成了自给自足的“独立王国”。其结果由于分散了资金和精力,导致生产规模普遍偏小,生产成本过高,产品质量难以提高,从而造成了近年来国有企业效益整体滑坡的局面。
要从根本上解决国有企业“大而全”、“小而全”的问题,就要适应市场经济的要求,积极借鉴国外生产经验,加强企业间的分工协作,扬长避短,树立全新的生产经营观念。各企业可根据具体情况,采取以下对策:
一、寻求优势,扬长避短,制定优势项目发展战略,对自己具有优势的项目,应加大力度进行开发;不具备优势的项目应积极寻求外援协作,对于拖后腿的一些项目应坚决砍掉。这样可使生产规模进一步扩大,从而降低生产成本,提高产品质量。
二、根据生产要求设置机构和编制,尽量减少非生产性开支。对“企业办社会”的一些后勤福利机构应逐渐合并、剥离;对生产管理机构则要尽量精减,避免冗员和机构膨胀;对于一些办公行政性事务如广告宣传、信息咨询、市场调查等工作则要尽量寻求外援协作,以节省开支,提高工作质量,促进企业发展。
三、对于新产品的研制开发、技术攻关等需要企业投入多而收效慢的工作,则要积极与一些科研单位、大专院校或同行业企业密切合作,以缩短开发周期、节省开发费用。在日趋激烈的市场竞争中,各种产品的更新周期越来越短,由于缺乏足够的科研人员,一般企业的产品开发速度很难适应市场的要求。而一些科研单位和大专院校在其研究领域内与世界科技的发展保持着密切的接触,但同时却又面临着科研成果应用和转化率低的问题,通过双方的合作,则可两全其美,相得益彰。而与一些同行业企业的合作,则可消除企业间的重复投入和过度竞争等不利因素,从而减少企业和社会的经济成本,优化经济结构,促进经济发展。
四、对于一些新建企业来说,完全可以抛开原有的生产模式,全方位开展协作生产。新建企业由于不存在“大而全”、“小而全”的负担,很利于外援协作的应用和发展。对于象产品设计、市场开发、公关广告、零部件生产等具体工作均可由其他企业或个人协作完成,从而使生产过程“虚拟化”。这样企业经营者不需要投入一定的启动资金,拥有自己的注册商标和必要的知识产权即可实现企业的创立和经营,完全没有必要重复过去新建企业要经历的修建厂房、购置设备、产品设计和试验、职工培训等可能要历时数年,耗费巨资的一个漫长的过程。
外援协作虽然在我国还没有得到较大的发展,但是,随着我国经济与世界联系的进一步加强,它必将在我国企业中得到普遍应用和发展。如果哪个企业能及时看到这一点并积极地加以实践,则必将在以后的市场竞争中率先抢占到制高点而立于不败之地。
四、外援协作中应注意的问题
虽然外援协作有很多优点,但是并不是任何工作都可搞外援协作,一个企业在考虑外援协作时,应有所取舍。一般来说,应遵循以下几个原则。
一、分清企业的核心业务。对于具有战略意义的业务应保留由企业自己完成,并且资金和技术应主要投入到这一领域,这将是企业在市场竞争中保持不败的有效手段。对于一些技术机密、商标所有权和一些关键的生产项目应牢牢掌握在本企业手中,而一些与企业发展关系不太大的繁琐的事务性工作则应尽量利用外援协作。对效益高成本低的工作应由本企业完成,而低效益高成本的工作则交由外援企业完成。
二、精心选择合作伙伴和合作方式。在决定利用外援协作后,应在较大范围内精心挑选合作伙伴,要确保合作者能提供价廉质优的产品和服务,同时对双方合作的范围、方式、协作服务的质量要求等均要有明确的协议,以避免可能发生的纠纷。在合作开始后,要内外有别,严格保守企业的核心机密,防止合作者窃取企业的商业机密而成为竞争对手。
三、对企业的非优势项目在决定利用外援协作后,应逐渐进行分立剥离。这牵涉到一系列问题,包括机构的合并与撤销,员工的下岗与重新培训等。对于员工比较少的机构,处理起来比较容易,而对于员工比较多的机构,在剥离分立的过程中则要采取循序渐进的方式,谨慎从事,以免矛盾激化。一般来说,分立后的机构,一开始企业要给予扶持,接受其产品和服务并提供金额费用,但同时也开始对外服务;以后企业要逐渐减少对其扶持,直至停止,使其成为一个独立的企业。
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