摘要：财务管控系统的上线使用，促进了企业财务与业务的高效融合，在充分获取各种经营管理信息的基础上，有效的控制了业务流程，规范了财务行为，为企业多元化、跨地区、多层级式的发展提供了支撑作用。本文对管控系统在电力财务中的应用进行研究。
关键字：管控系统；电力财务；应用
财务管控系统的应用是企业实施有效管控的手段之一，其目标是实现企业价值最大化，而不仅仅是传统意义上管控一个企业财务活动的合规性和有效性，财务管控系统致力于将企业资源加以优化整合，从而使资源配置最佳、企业价值最大。
一、管控系统在电力财务中的应用成效
1、在制度统一的保障下财务管控能力和水平不断提升
管控系统在电力财务中的应用，相比以往传统的会计核算工作，从一般员工到公司领导，在工作理念和工作方式上均有所变化，以全员精细化管理为核心，同时坚持程序化管理，细化财务管理工作，以流程运转轨迹为考评依据，凡事有章可循、有据可查、有人负责，有效保障了会计信息的质量，加强了员工的执行力，以科学的管理手段提升工作效率。财务数据和财务信息在公司决策环节上扮演的角色愈发重要，财务管理工作更多的参与到业务价值链条中，从而对企业的贡献价值高于过去。因为工作的要求，原有的核算方向和管理方式也有所改变，会计职能由传统的核算会计转向管理会计，管理模式也由事后静态管理向事前参与、事中控制、事后分析全过程动态控制转变。由于财务管控工作的特点，过去由财务部门独立负责的工作发展到现在由各部门协同运营，业务也由单一管理向全部业务、全部环节、全部流程转变，财务工作者的作风也随之由机关型转向服务型。
2、“一键式”报表编制功能提升了财务人员的管理职能
伴随着业务量的增加，原有的报表编制模式已不能满足公司发展的步伐和业务的需求，从公司整体的角度来看，以往只能通过月度、季度、年度财务报表来反映公司的经营状况和财务状况，无法掌握经济业务的细节和活动过程，从而难以进行有效的监督和控制。财务管控系统下“一键式”报表编制模块的建立，在诸多方面体现了财务管控系统下“管”的特点。一是报表系统中的稽核公式，会对报表信息的合规性和数据的准确性进行审核，确保报表间的勾稽关系，保障了报表数据的质量，有效杜绝了数据错误、违反业务逻辑的填报现象；二是高质量的财务数据和会计报表为财务信息的高效传递和日后的智能分析奠定了基础，数据可追溯、勾稽关系可查询的功能使得报表编制工作的效率和工作质量大幅提升；三是促进财务人员职能的转变，基于财务管控系统的高效性与集约性，财务人员的工作重心不再是过去的数据汇总整理，而更加偏向业务过程的审核把关和后期的分析对比，从而更好地发挥监督、管理职能。
3、电子支付功能提升了资金管理水平
电子支付功能和对私支付功能的实施，有效的减少了财务人员往返银行的次数，以及报销人兑取支票的麻烦，大大减少了支票和电汇单的使用频率，极大程度地降低了未达账项的数量，其方便、安全、快捷、高效的工作效果曾一度受到公司员工的好评，此项业务也迅速在全省供电单位推广应用。在财务费用方面，也与省工商银行业务部事先约定好，将公司全年电子支付和对私支付业务统一打包结算，按照业务数量将手续费划分为不同的档位，有效降低了公司的成本
4、因地制宜推行远程报账新模式
为有效解决上划县公司财务管理问题，合理、高效的缓解上划县公司报账困难，嘉酒公司先后在权限配置、流程操作、审签办法、制度管理上做出了科学和务实的改革与创新。通过对县公司实际情况及工作特点的摸索和探索，自2014年3月起率先开启了远程报账模式。在优化员工报销、资金支付、纳税筹划等业务流程的基础上，缩减会签手续，每月嘉酒公司本部按照县公司资金预算数分批拨付备用金，县公司在财务管控系统中完成业务流程的发起，实行无纸化电子审签业务，最终各县公司在当地直接完成支付，极大地克服了因地域辽阔而造成的业务处理时间过长的问题。
同时为严格遵循企业资金集中管理制度，达到资金管理实时管控的标准，在各县公司开立的用于日常经营资金结算备用金账户，账户信息也纳入财务管控系统，一方面为了更好的完善县公司的报账业务，提高报账效率，另一方面为保证县公司银行账户在国网可监控范围内，实现县公司备用金账户银企授权、在线监控的效果，提升资金效率，确保资金安全。财务管控系统下远报账模式的开启，极大地缩短了报账人的垫付资金时间，有效的提高了业务办理的及时性，充分发挥了集约化管理的纵向延伸。
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此外，基于财务管控的核算功能，将每一个县公司做为一个成本中心，并采用标准成本法核定县公司费用指标，顺利的将县公司资金计划纳入公司现金流量预算执行控制体系，完善相关表单、权限的配置，明确流程要求，保证月度资金足额到位，并且采取“以备用金控制预算执行，以考核保证预算进度，以集中管理确保预算刚性”的措施，有效确保成本发生数与预算数的均衡关系，发挥财务管控下预算管理的作用，实现了市公司对县公司业务流、信息流的整合。依托财务管控系统集约化管理的优势，提升了县公司的财务管理水平，使得公司整体财务集约化工作不断取得明显成效。
5、提升财务效能与业务联动的能力
财务管控系统下的核算机制，已由过去的财务单独核算升级到业务联动核算，财务报销、资金支付、材料物资，工资薪酬、工程财务、电费管理均有明确的业务划分，实现了从业务流程发起到流程审批再到制证、审核，所有环节均在系统中流转，业务模块更加细化，各部门职责更加明确。例如财务管控系统与营销系统中应收电费和实收电费的集成接口，营销系统每日定时将应收电费和实收电费数据传递至财务管控系统，保证营销系统与财务数据的一致性、准确性和时效性，全面推进营销电费账务与财务电费账务的的协同工作和集约化管理。
通过围绕购电、售电、生产、营销、资产、资金、建设等部门的信息需求，整合财务、业务流程，建立规范的业务系统体系，使得公司的财务职能由传统核算型转型为辅助决策性，让财务人员积极思考管理策略和服务的重要性，发挥决策支持和增值作用，借助信息化技术，提高数据自动归集能力，减少财务人员繁冗的工作量，解决不同维度的手工统计工作，打通横向财务与业务系统的整合管理，实现流程系统化；纵向打通分子公司与上下级公司的财务系统，实现真正意义上的一体化管理，提高一体化运营效率。财务效能与业务联动机制，将财务管理的触角延伸到公司所有的生产经营领域，从而将集约化管理的思想渗透到全体员工，实现了财务管理与经营业务的协同发展，实现了资金流、物资流、信息流的统一，从而为建立管理会计体系提供了支撑，为客观反映、有效控制、科学决策提供了有力支持。
6、信息高度集中资源全面共享
从业务部门提出计划需求，到运维部门发起采购订单，物资中心将根据采购订单进行采购，并通过完成一步式收发货，从而完成工程物资的记账过程，并直接反映在在建工程中，诸如原材料、工程物资、在建工程等科目，过去只能由财务人员按传统记账方法记账，现在则通过 ERP 的资源集成功能，完成了由计划到生产，由物资到财务的集成处理。过去发放工资，是由人力资源部提供工资明细，财务部制证，而现在由人力资源部直接在 ERP 系统中录入人员明细，直接完成由人资到财务的过账处理，系统自动生成工资发放凭证，有效减少了财务人员的工作量，实现了信息共享，同时明确了部门责任划分，规避了财务风险。
ERP 可以对供应商和客户的信息实时监控，工程财务、物资物料的相关账务可在 ERP 的集成业务中追溯查询前端，同时可供使用者多维度查询，确保资产卡片与实务一一对应，准确预计未来资产折旧等一系列的集成工作，ERP 的特点是实现了人、财、物等信息的归集，ERP 集成的这些信息最终通过财务管控系统完成完整的核算，以及各类报表的编报工作，同时各项业务所生成的实时分析数据，为管理层提供了有效、精准的决策数据。财务管控系统的模块及体系更适合中国人的视觉感官，科目体系一目了然，相比系统单一的远光软件，财务管控与 ERP 两套系统并行使用，各自优点互补互济。
7、细化科目体系加强成本精益化管理
在财务管控系统下通过细化科目设置，将管理类费用进一步细分，将业务招待费、会议费、公务用车费、外部劳务费、团体会费、出国人员经费、管理信息系统维护费、职工福利费作为单控费用，明确核算规定，并按照全年的预算情况设定支出上限。在核算过程中，若成本费用逼近既定的标准时系统会发出警告，当出现超支时，流程则会终止并返回上一流程。实行单独控制费用的机制，旨在合理控制成本，有效降低风险，有效控制费用的开支，约束不合理费用，提升成本管理的精细化程度。
二、结束语
本文的研究对象是财务管控系统，评价了管控系统在电力财务中的应用成效。
参考文献：
[1]刁金，《电力企业财务集中管控》，管理论坛，2013.1
[2]葛江林，《电力财务信息化建设问题及改进策略》，电力讯息，2014.9
[3]魏银红，《浅谈 ERP 及管控系统在电力财务信息化管理中的作用》，中国商界，2010， 10
论文作者:张悦
论文发表刊物:《电力设备》2019年第13期
论文发表时间:2019/11/8
标签：财务论文; 系统论文; 业务论文; 公司论文; 工作论文; 资金论文; 报表论文; 《电力设备》2019年第13期论文;