摘要：大数据与“互联网+”的完美结合，给我们带来了极大的方便，人们足不出户就可以买到喜欢的东西，互联网也会根据你所搜索的大数据了解你的喜好，推荐你喜欢的东西。大数据将我们带入了一个新的时代，并将在各行各业掀起巨大变革，特别是大数据在招标采购管理中更是显现出了它独特的优势。本文通过对大数据在招标采购中各个重要环节的分析运用，探究大数据对未来招标采购管理的应用方向，从而对大数据的运用和发展有更加清晰的认识。
关键词：大数据；招标；采购管理；运用
引言
随着信息技术快速发展，信息技术已在采购行业大量应用，尤其在招标采购中，电子招投标正在逐渐取代传统的招标评标。2017年2月，国家发展和改革委员会联合六部委下发了《“互联网+”招标采购行动方案（2017年-2019年）的通知》，通知要求加快交易平台市场化发展、完善公共服务平台体系、创新电子化监管以及实现互联互通和资源共享、强化信息拓展应用等重点方向，进一步促进招标采购与互联网深度融合运用。在这个大背景下，本文主要阐述大数据在物资采购管理中的应用，即大数据如何帮助企业提高采购效率，提升采购质量。
1招标采购管理分析
企业在经营活动过程中涉及到工程采购、物资采购、服务采购等多种类型的采购，在询价、竞争性谈判、单一来源采购、招标采购等各类采购方式中，招标采购是最公平公正的采购方式，不仅促使供应商之间合法有效的竞争，更能帮助企业获取价格更合理、品质更优良的采购项目，从而降低采购成本，提升市场竞争力。“公开、公平、公正和诚实信用”的招标采购原则，让从事招标采购业务的人员阳光操作，有效避免了贪污受贿等腐败问题的发生，投标人也在公平竞争的环境下报价，采购过程更透明，有利于采购行业的良性循环。招标采购在保证项目质量、提高经济效益、维护国家利益的等方面发挥了重要，但当前在招标采购领域仍存在以下几方面不容忽视问题：①难以科学地确定采购需求。对采购的项目不能准确地描述或制定技术指标。②信息收集核实成本较高。对投标人的资信状况、投标人的专业技术人员核实花费大，真实性甄别难度大。③决策成本高。评标专家的选择和评标方法的选取难度大，评审质量不高造成中标人选择不理想，增加了项目实施风险。④过程监督和履约监督难度大。
2探析招标采购管理中遇到的问题
目前很多企业存在物资采购“唯招标论”，认为招标就是最优采购方式。的确，招标相较于独家采购、咨询比价等其他采购方式，具有明显的优势，比如，招标综合评价的优点，供应商报价不再是供应商之间竞争的唯一因素，技术方案等多方面因素将会综合考虑；同时，在信息不对等的情况下，招标充分利用供应商之间的博弈，最终获得更优的采购价格。企业在采购中“唯招标论”，就会造成采购时间增加，效率降低；失去战略合作供应商，可能会影响到产品的质量；一套装置各种物资都是不同的供应商提供，维修保养管理难度大等等问题。
3大数据在招标采购管理中的应用
3.1优化招标采购业务流程
依据企业物资招标采购的标准化流程，确立业务需求点以及相应的大数据应用点，并将其进行科学合理的串联，以有效应用到现实的业务管理之中，能够有效促进企业内部控制力度的提升。依据前期的市场调研结果，相关人员可以从正式招标采购之前和之后两个时间段对物资管理、招标分析、供应商审查以及专家分析四个模块进行剖析，落实对大数据应用点的筛选。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在正式招标采购之前，可以通过对历史招标采购数据的解析，利用物资范围分析、招标分包策略分析、供应商行业对标分析、潜在供应商及产品信息分析、评标专家综合评价、物资类别与采购方式匹配分析等多种手段，优化物资分类方式、落实不同品类物资的采购范式、确定最佳分包策略和评标方法，从而做出正确的供应商选择决策。在正式招标采购之后，可以利用大数据分析点，掌握物资报价规律，强化中标率分析和中标占比分析，理解供应商的投标从行为，从而有效获取价格评分优化公式，科学预判供应商的围标、串通投标等行为，维护自身的合法正当权益。
3.2完善大数据的实施方案
依据对大数据应用点的定性和定量分析结果，完善大数据技术的应用实施方案，能够有效提高物质招标采购管理的质量和效率。依据优先级别评判和权重比值划分，可以将大数据应用分为三个实施阶段，对应企业物资招标管理的首要目标、短期目标和长远目标。在每个实施阶段，相关人员要依据大数据应用点的评估结果逐步落实应用点建设，首先需要明确的是，大数据应用的首要目标是在第一优先级梯度中，应用价值最高、可行性最强以及实施周期最短的分析点，以此类推。一般来说，第一优先级的应用效果是最为显著的，第二优先级的应用大概需要五年的缓冲期，第三和第四优先级的应用由于建设难度大、周期长等特点，需要企业具备优质的技术资源积累和人力资源储备，大概需要十点左右的时间，才能保障大数据应用点的全部落地。
3.3提高企业对大数据应用的认知度，准确掌握应用方法
企业的发展不能局限于老的思维模式，不仅要有严格的管理制度，更要有发展的眼光，充分认识大数据对招标采购的积极影响。首先，是要改进原始工作方式，积极接受新事物，将招标采购从线下搬到线上，实现采购模式的大变革，利用大数据提高招标采购效率和成功率。只有充分认识到大数据对招标采购的有利作用，并积极去应用，企业的招标采购工作才能有质的飞越。其次，要结合企业实际情况，将企业各个环节、阶段、产品的数据信息纳入企业的招标采购信息分析系统，通过对一些生硬的数据进行适时的关联，才能得出招投标采购的内在规律，才能为企业提供最科学、最客观的决策，最短时间寻求到合作伙伴，从而提升整个招标采购管理的效益，实现利润最大化。
3.4完善体制机制建设，提升大数据应用工作需求
为了保证大数据应用工作的有效进行，就必须要有完善的体制机制，不断完善的体制机制有利于大数据应用工作在每个单位以及下属部门的开展。体制机制的完善具体体现在各个单位和部门的日常工作业务的考核评价当中，而且要同单位和部门的相关工作成绩相关联，这就需要以大数据分析为基础，针对特别的考核指标建立常态化绩效考核机制。
3.5大力发展信息技术，建立完善的招投标数据库
大数据在招投标领域的应用面临着多方面挑战。信息收集处理难，社会信用体系建设和诚信市场机制不健全，大数据建设难度大。因此，要大力发展信息技术，尽可能跨地区、跨部门共享合作，充分发挥各方积极性，取得思想共识和协调行动。企业在招标采购过程中，一方面充分利用大数据为招标采购提供方便，实现数据为我利用，另一方面，企业也应将采购过程的有效信息通过电子采购平台实现共享，从而丰富大数据的信息数据。
结语
大数据信息规范处理在目前的中国经济社会发展中占着主要地位，无论是社会企业的经济发展还是产业扩大的提高都离不开大数据信息归纳处理，当今我国信息化建设步入城市各种交通设施房屋建设，以及各种各样能源的开发都起到关键作用。物资招标采购管理办法也在运用大数据信息化的管理中越来越方便，大数据理论的实际运用对社会的贡献起着不可忽视的作用，招标采购信息化管理在发展过程中也离不开大数据信息化管理。为我国实现大数据信息化社会目标提供踏实基础。
参考文献
[1]魏亚楠，谭骞.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J].招标采购管理，2016，02：31-33.
[2]黄伟，张娜.大数据在物资招标采购管理中的应用研究究[J].现代经济信息，2018，05：114.
论文作者:宁栋
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年12期
论文发表时间:2019/8/23
标签：招标采购论文; 数据论文; 采购论文; 企业论文; 物资论文; 供应商论文; 信息论文; 《工程管理前沿》2019年12期论文;