广西壮族自治区玉林食品药品检验所 537000
摘要：食品药品检验所的工作构成中，档案管理所发挥的作用十分重要，不但能使该单位工作有效性提升，还能将检验设备使用寿命延长。本文主要对目前食品药品检验所档案管理中存在的问题进行分析，并在此基础上探讨如何对其完善、改进。
关键词：食品药品检验所；档案管理；问题；对策
食品及药品的技术检验与监督是食品药品检验所负责的主要工作。近年来，科学技术的发展也推动了食品药品检验技术的进步，检验工作也得到了很大的改善，而食品药品种类、质量及生产来源也变得更为复杂，这也使其检验、监督工作增添了难度。而档案管理工作则是食品药品检验监督工作得以顺利开展的保障。
一、食品药品检验所档案管理存在的问题
（一）对档案管理并未给予重视
食品药品检验能力对于优秀人才十分需求，而档案管理工作在引进人才方面极其重要，能够促进人才竞争机制的落实。但是，部分食品药品检验所却并未给予档案管理工作足够的重视，仅是将其当作收集、整理及统计文件材料的工作，并未将其同步于人力资源管理，独立的药检管理、业务档案室也并未建立。部分检验所尽管设立了档案室，却并未通过资质审查，以致于档案管理工作的发展受到阻碍，影响了优秀人才的引进，进而限制了检验所的发展、进步。
（二）档案管理人员的素质偏低
部分检验所档案管理人员与时代发展要求难以适应，对于新形势所提出的档案管理专业人才需求也难以满足，以致于档案管理工作的发展、创新受到阻碍。另外，部分检验所对于档案管理部门的定位为老弱病残“收留所”，安插了大量有资源或关系的亲戚家属，以致于档案管理人才队伍的素质结构受到破坏[1]，很难将档案管理工作所需求的管理理念及技术满足。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆再加上部分检验所所开展的培训仅仅是针对检验技术人员，并未开展与档案管理人员相关的教育培训工作。
（三）档案管理的标准不够明确
科学技术发展的同时，检验所档案管理范围也从以往的人事档案、文书档案及食品药品检验报告档案扩展至目前的电子文件、科研档案、各类检验（测）设备及其使用过程中出现的数据档案、声像档案、照片档案、实物档案、数字化档案、缩微胶片档案和图文等新型档案。当下，我国对于食药检验档案内容的规定并未明确，以致于档案管理部门也并未对食药检验档案管理制定统一的规范，故而各个地区检验所存在着多而庞杂的档案管理，理应存在于档案管理之中的内容并未融入，不应存在于其内的却坚持融入，导致各个检验所档案管理缺乏明确的标准。
二、食品药品检验所档案管理改进策略
（一）加强对档案管理的重视
食药检验所高层领导是否给予档案管理工作足够的重视，与其能否顺利开展联系十分紧密。检验所领导应将以往的传统观念摒弃，将检验所中档案管理的地位改变，树立正确的档案资源建设、管理意识，在本单位发展规划中融入档案室基础设施建设、档案保护、设备配置等内容，以财政经费经常性增加情况为根据适当增加投入，严禁将档案室设备设施占用，为档案室及其库房用途提供长久保障。
（二）提高档案管理人员素质
应将招收渠道面向高校及社会，对于档案学、历史学毕业的学生应优先录用，以此落实高素质能力档案管理工作队伍的组建。同时，也应积极开展技术培训活动及相关法律知识教育活动，加强现有人员的素质技能水平及专业能力，使其能够有效开展档案管理工作。另外，要督促档案管理人员积极学习现代档案管理理论与技术，强调实际操作能力的培养，使其综合素质得到提升，为档案管理工作的发展奠定基础。
（三）明确划分档案管理标准
检验所应对档案管理内容进行明确划分，要将收集、归纳、整理与统计等各个工作内容准确设定，并要求以电子资料及纸质资料共同整理、备份，为资料提供最大化的安全保障。同时，应加强对检验所档案管理统一规范标准的制定[2]，将各个种类的食品药品检验档案内容的分类、整理与筛选明确，并以新形势所提出的要求明确规定档案管理的内容及重点，以此对检验所档案管理工作人员的行为进行规范。
（四）加强档案资源开发利用
档案这一信息具有回溯性，能够真实的记录历史信息，而信息的记载及服务是其核心价值。对此，检验所应进一步开发、利用档案资源，以此将档案效益及作用充分发挥。具体来说可通过用户联系制度的建立、查（借）阅登记的落实、图片影响资料展览的举办及档案信息反馈表的设立或是食药检验档案资源专题报告的开展等内容，对档案资源的利用渠道进行拓展，以此将食药检验档案的使用价值及其管理工作的依据性、重要性充分体现。
三、结语
总而言之，食品药品检验所工作构成中，档案管理工作这一内容十分重要，而要想使其作用得到体现，相关管理人员就必须对现有问题给予高度重视，并以此为出发点对档案管理工作进行完善，确保食品药品检验工作能够顺利开展。
参考文献：
[1]许鹏.食品药品检验机构档案管理问题及对策研究[J].现代企业文化，2017(23)：177-177.
[2]李志.浅析食品药品检验机构档案管理问题及对策[J].医药，2016(1)：00151-00152.
论文作者:李业玲
论文发表刊物:《文化研究》2017年12月
论文发表时间:2018/2/8
标签：检验所论文; 档案论文; 档案管理论文; 食品药品论文; 管理工作论文; 药检论文; 工作论文; 《文化研究》2017年12月论文;