摘要：建筑工程档案资料管理工作是企业发展过程中非常重要的一项内容，因此，为了能够提高建筑工程档案资料管理水平，本文给出了针对性的控制措施，希望研究可以给相关档案资料管理人员提供参考，从而促进我国建筑工程事业的发展。
关键词：建筑工程；档案资料；管理问题；对策
前言
建筑工程档案资料主要反映的是工程的实际施工情况，对于项目的各个环节有效的实施存在直接的影响。比如在建筑的决算环节中，建筑工程资料可以给决算提供基础数据；建筑工程的决策环节，建筑工程施工合同是约束各方的法律性文件，对于解决后续的纠纷有着非常重要的作用。因此，在建筑工程项目的实施全过程中，需要加强档案资料的管理，及时发现存在的问题和不足，切实提升管理工作的质量。
一、建筑工程档案资料管理工作的必要性
建筑工程档案资料管理需要保持完善性，这是保证工程施工顺利进行的基础条件，必须要在整个施工环节中开展和进行。建筑工程档案资料管理工作的有序进行，使得方案的实施更加的科学性与合理性，这样可以更好的保证工程的质量与综合效益，此外，还能够有效的约束工程的各方，充分保证各方的经济利益，对于改善建筑市场的环境也是非常有益的。因此，加强建筑工程档案资料管理有着非常重要的作用，对于整个建筑事业的发展都是非常关键的。
二、当前我国建筑工程档案资料管理中的缺陷和不足
2.1建筑工程档案资料管理意识淡薄
建筑工程项目涉及范围比较广，特别是目前我国的建筑领域中存在非常高的复杂性，建筑工程项目都会涉及到政府机构、建筑单位、施工单位、业主、供应商、施工团队等方面，这些部门会通过协议的方式进行双方约束，这就是合同文件。这就导致了工程的技术资料量比较大，如果不能进行合理有效的管理和控制，就会给工程的进度产生不良的影响。从工程的基础角度来分析，很多问题的存在都是与管理人员意识淡薄所导致的，很多施工管理人员都没有重视档案管理工作，很多情况下都是在需要答案资料的时候进行后补，也会因为资料整理中存在较高的难度，从而影响工程的进度。还有些施工单位的建筑档案资料管理不具备一定的备份意识，造成了管理不善而出现的资料损失事件比较多，最终造成了资料的完善度较差，给各个施工单位造成巨大的损失，工程项目也无法保证。
2.2建筑工程档案资料管理质量不高
目前我国的建筑工程档案资料管理的质量方面还存在普遍比较低的情况。从实际情况来分析，其主要表现在如下的几个方面：其一，建筑工程档案管理层次非常低，很多情况下只关注材料的数量，而没有进行材料的检定确认，特别是归档工作无法顺利的进行，导致了很多真实度不足的材料进入到档案资料内，资料质量较低；其二，建筑工程中的很多关键性的技术资料随意签字，管理方式也不完善，造成了管理不精细化，真实性与准确性非常差，严重损坏项目各方的经济效益，阻碍了建筑领域的发展和进步。
2.3建筑工程档案资料管理体制不全
因为建筑工程的施工大卫建设单位没有充分的重视档案资料管理工作，只是一味的开始进行工程的建设施工，导致了建设速度非常快，而档案管理只是在认为必要的情况下才开始该项工作，没有投入更多的人力、物力与财力。这种思想意识的带动之下，建筑档案资料管理制度必然存在一定的缺陷和问题：其一，档案资料管理制度不完善，导致很多工作无法顺利开展下去；其二，档案资料管理规范性较差，执行力度严重不足，导致的形式化的情况存在；其三，工程档案资料管理监督管理体系较差，很多情况下管理效果比较差，也就无法实现全过程的监控和管理，导致很多工作存在错误的情况，影响项目的顺利进行，给企业造成一定程度的经济损失。
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2.4建筑工程档案资料管理人才不足
导致目前我国的建筑工程档案资料管理工作无法顺利进行的一个非常重要的因素就是人资料员管理方面的制约，档案管理资料的人员数量比较少，技术水平也比较低。从实际情况分析可以发现，其具体存在如下的问题：其一，很多建筑工程企业中的档案管理工作只是有行政管理部门代管进行，没有设置专门的管理岗位开展档案管理工作；其二，目前从事档案管理的人员普遍素质比较低，技术水平和专业素质都比较差，没有积极的应用先进的计算机网络技术开展档案管理工作，使得工作质量和效率都比较差。
三、建筑工程档案资料管理工作策略
3.1提高建筑工程档案资料管理的意识
首先，建筑工程档案资料管理必须要将其作为企业文化的重要方面，应该让所有的企业员工都意识到档案资料管理工作的重要性，要消除传统落后的思维方式；其次，要具备较强的资料归档意识，要消除只有在需要档案资料的时候才能开始档案管理，应该树立长期的管理工作任务；最后，应该发挥出建筑工程企业的领导作用，要具备较强的档案管理工作意识，所有人员都要参与到档案管理工作中，积极开展各项工作，为档案管理工作的顺利进行提供良好的基础条件。
3.2强化建筑工程档案资料质量的管理
要想达到该项工作的质量，要从下面的几个方面来进行：其一，从资料的有效性角度出发，建立完善的资料档案工作的考核管理制度，对于目前的档案资料管理工作的效果进行全面的分析和评价；其二，要转变思想观念，改变原有的档案资料管理模式，将目前的建筑工程档案资料管理进行信息化的转变和应用，全面的提升建筑工程的质量与综合效益；其三，要及时进行档案资料更新，随时的关注建筑工程领域的发展和进步，并且需要针对不同发展时期开展必要的档案管理工作，以保证该工作达到完整性与真实性。
3.3建立健全建筑工程档案管理的制度
建立完善的建筑工程档案资料管理制度，这是开展各项工作的基础条件和依据。基于此，我们需要从如下的几个方面来进行：其一，将档案管理工作作为企业日常经营过程一项重要的基础工作，积极的开展档案管理工作，并且需要将工作成果与存在问题进行汇报；其二，设立明确的岗位职责与权限，所有工作人员都能严格遵守自己的职责开展工作；其三，充分考虑到建筑工程档案资料管理的具体特点，制定出精细化管理措施，从而可以保证各项工作任务能够有序的进行，使得各项工作都能够符合实际工作的需要，落实各项措施，给工作质量的提升打下坚实的基础。
3.4培养专业化的建筑档案管理的队伍
首先，提高人员的招聘要求，必须要具备足够的档案管理技术与丰富的经验，掌握足够的行业基本常识，进入档案管理工作部门的人员要掌握足够的知识，同时符合档案管理工作的需要，确保各项工作能够顺利进行；其次，加强工作人员的培训和教育，尤其是先进计算机技术，使得档案管理工作人员能够掌握先进的技术，顺应时代的发展；最后，全面提升档案管理人员的待遇，要将其职业规划列入到企业发展战略中，从而可以提升档案管理工作人员的积极性，切实提升档案管理工作水平，给企业创造更高的经济效益。
4结束语
综上所述，当前我国的建筑工程档案资料管理工作中还存在很多的缺陷和不足，这是普遍存在的现象。在企业管理中，需要认识到这些问题的存在，根据实际情况采取必要的应对措施，切实提升档案管理工作的质量，保证建筑工程项目的顺利实施，从而可以提升企业的经济效益，也能够带动我国建筑工程领域的发展和进步。
参考文献
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论文作者:顾真君
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/30
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