摘要：随着我国教育事业的不断发展，档案管理工作在高等学校科研、人才培养工作中发挥了越来越重要的作用。而在教育体制不断改革的新形势下，我国高等学校档案管理工作只有不断地创新工作模式，方可以更好地满足现实发展需要。
关键词：高等学校；档案管理工作；新模式
在高等院校中，档案管理工作是其重要组成部分。此项工作不仅有效记载了学校活动开展情况，也涵盖了教师晋升、人事资料、毕业生就业资料等。高校档案信息为学校教研活动的顺利开展提供了充足的数据信息支持。而随着信息技术的快速发展，高等学校的档案管理工作也面临了巨大的挑战。以下内容对新形势下高等学校档案管理工作面临的问题进行了相应分析，并在此基础上阐述了档案管理工作新模式。
一、新形势下创新高等学校档案管理工作模式的重要性
首先，更好地满足学校发展需要。随着我国教育事业的不断发展，以及科学技术的不断进步，我国对高等学校的档案管理工作提出了更高的要求。只有不断的创新档案管理工作模式，方可以更好地提升档案管理工作质量与工作效率。
其次，为学校各项管理工作的顺利开展打下坚实基础。在新形势下，创新高等学校档案管理工作模式，可以为学校党政管理、教学管理、科学发展、维护学校稳定、维护师生与档案各利益群体的合法权益打下坚实基础，进而提升各项管理工作质量。
二、新形势下高等学校档案管理工作存在的问题
（一）档案管理意识有待进一步提升
从高校领导部门来看，多数管理人员将工作重点放在了科研工作与教学工作上，而未给予档案管理工作足够的重视。而造成此种现象的原因是学校管理人员未充分地认识到档案管理工作在学校发展中所扮演的重要作用。同时，也未结合学校实际情况，建立起健全的档案管理制度规范，使得档案管理人员缺乏责任意识，或者工作状态较为散漫，影响到最终的档案管理质量与效率。
（二）档案管理信息化建设力度不够
随着我国信息技术的快速发展，越来越多的企业或者社会团体组织认识到了信息化管理的重要作用。然而，在高校档案管理工作中，信息化建设力度不够，使得档案信息化建设较为缓慢。比如，有些高校的档案管理部门缺乏高质量的软硬件设施，或者档案信息化建设缺乏健全的发展规划与方案，影响到档案信息化建设质量。另外，由于档案管理工作未受到足够的重视，有些高校在档案信息化建设上的资金投入不够，使得档案管理保护与服务工作得不到有效开展。
（三）缺乏健全的档案归档方案
目前有些高校的档案室或者档案馆的档案内容缺乏多样性，比如档案信息多数集中在党政管理方面，而科研与学生就业等方面的档案信息较为匮乏。同时，档案信息缺乏完整性。比如，在档案信息中，教学管理性的文件占有了较大的比例，而教学实践性文件占比较小。同时，在档案信息归档方面，纸质文档的归档工作较为完备，而声像档案、实物档案、照片档案等类型的档案归档工作质量欠佳。
（四）档案管理人员的综合素养有待进一步提升
档案管理信息化建设，不仅需要档案管理人员具备管理技能，也需要档案管理人员具备丰富的档案知识与信息知识。然而，在现实中，多数学校的档案管理人员的综合素养欠佳。在现有的档案管理人员中，档案管理专业毕业的人员占比较小，且管理人员的平均年龄较大。在实际工作中，有些档案管理人员的信息化管理技能较为欠缺，或者工作方法欠缺科学合理性，影响到档案价值的开发与利用。
三、新形势下创新高等学校档案管理工作模式的有效措施
（一）提升档案管理思想的先进性
首先，高等学校档案管理人员的需要增强档案管理意识。主要增强管理人员的归档意识、责任意识、管理意识与法律意识等。其次，档案管理人员需要严格管控档案信息形成的全过程，做好档案管理工作的每个环节，将档案信息的潜在价值充分地发挥出来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆最后，高校档案管理工作具有着特定的发展规律与应当遵循的原则。因此，档案管理人员需要不断更新档案管理思想，并不断提升档案管理方法的先进性。
（二）建立健全的高校档案管理制度
健全的档案管理制度，可以指导档案管理工作的顺利开展。为了提升档案管理质量，各个高校，需要结合本校发展现状，以及档案管理工作的切实需要，来因地制宜的制定出健全的档案管理制度。从目前常见的规章制度来看，主要有《档案工作条例》、《高等学校档案管理办法》、《档案保密制度》等。通过制定健全的规章制度，可以为高校档案的采集、整理、归档、保管等工作内容提供充足的指导规范，进而提升档案管理人员工作的高效性。
（三）有效拓宽档案管理工作服务渠道
档案管理工作的服务对象具有着多样性，如学校机构、社会团体、学生等。因此，档案管理工作需要不断拓宽服务渠道，满足学校以及学校档案利用者的切身需要。从档案管理服务形式来看，逐步将单一化的服务形式向多元化与综合化方向发展。同时，档案管理工作需要不断满足学校科研、党政工作、教学等度方面的需求。通过将整理好的各类档案信息交由各个学校机构或者社会团体，来将档案管理工作的服务价值充分地发挥出来。
（四）加快高校档案管理信息化建设
快速发展的信息技术，已在各行各业管理工作中得到了广泛应用。在新形势下，高等学校只有不断的加快档案管理信息化建设，方可以更好的满足现实发展需要，提升档案管理工作质量。具体措施如下：
首先，高等学校需要加大资金投入，建立完善的档案信息网络，为档案信息化建设创造良好的网络环境。高校需要加大档案管理软硬件设备更新与优化力度，以此来为档案信息化建设提供先进的设备与软件支持。
其次，要有效融合纸质档案管理与电子档案管理两种方式。随着信息技术的快速发展，高校逐步加快了档案管理信息化建设。然而，档案信息化管理的安全性也成为了影响档案管理质量的关键因素。因此，在提升档案管理效率的同时，可以有效融合纸质档案管理方式，来有效提升档案信息的安全性与耐久性。
（五）有效提升高等学校档案管理人员的综合素养
档案管理人员的专业素养水平直接决定着档案管理工作质量。因此，高等学校需要大力提升档案管理人员的综合素养。具体措施如下：
首先，高等学校需要结合学校档案管理工作现实需要，制定出健全的档案管理人才选聘制度。在选聘环节，综合考察应聘人员的学历、专业素养、工作经历等，并坚持择优录用原则，使得选聘人员满足学校档案管理工作需求。
其次，制定出健全的档案管理人员培训策略。学校可以将现有的档案管理人员按照专业技能水平高低、从业经验等标准划分为不同层次，并结合各个层次管理人员的实际情况制定出相应的培训计划。比如，学校可以邀请档案管理学专家、学者或者拥有丰富实践经验的专家来学校讲座或者授课。在培训结束后及时考察档案管理人员的专业知识掌握情况与实际的工作情况。
其次，为档案管理人员创造良好的发展环境。人才是学校持续性发展不可或缺的关键力量。为了吸引更多的高专业素养的档案管理人员加入到学校中，学校需要结合自身实际情况制定出健全的薪资制度、福利待遇制度、改善办公条件、为档案管理人员营造良好的晋升空间等，进而给档案管理人员创造稳定的发展环境，并实现档案管理人员与学校的共同成长。
四、结束语
总之，随着信息技术的快速发展，以及我国教育体制的不断改革，新形势下的高等学校档案管理工作面临了前所未有的发展机遇与挑战。以上内容分析了新形势下创新高等学校档案管理工作模式的重要性、高等学校档案管理工作存在的问题与创新高等学校档案管理工作模式的有效措施。希望可以给相关工作者带来一定的启示。
参考文献：
[1]潘亚玉.试论新形势下高等学校档案管理工作新模式[J].赤峰学院学报（自然科学版）,2019,35(10):163-165.
[2]张茜,韩红磊.新形势下如何开创高校档案管理工作新局面[J].办公室业务,2012(8):174-175.
论文作者:李媛媛
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/15
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