摘要：现阶段，社会进步迅速，在建筑工程中，工程资料是建设工程的重要组成部分，是建设工程和竣工验收的必要条件，是项目检查、维护、管理、使用、重建和扩建的原始依据。建筑业和市政建设部门高度重视工程数据管理。针对当前建筑工程数据管理中存在的问题，我们应积极寻求标准化措施，提高员工的专业素质，加强建筑行业管理系统，改善工程数据的标准化管理。
关键词：建筑工程；资料收集整理；存在的问题；对策
引言
建筑工程资料管理是一项十分重要的环节，不仅能够体现建筑工程整体管理水平，还能够进一步反映建筑工程具体实施情况。但是在建筑工程施工生产中会出现多种问题，导致工程竣工验收与工程造价核算以及资料归档等方面出现问题。下面主要以建筑工程资料收集与整理阶段常见的问题作为重点，并进一步探讨建筑工程资料收集与整理的思路和方式：
1房屋建筑工程施工资料管理应遵循的原则
在房屋建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出房屋建筑工程的质量和安全性能，因此，强化对施工资料的程序化与规范化管理，使其更加的可靠合理，减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此，在房屋建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，确保其可以更好为建筑施工服务。第一，要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对房屋建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二，要遵循真实性原则。房屋建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。
2工程资料管理存在的问题
2.1缺乏对工程资料管理的重视
在工程资料管理中，缺乏对工程资料管理的重视是主要问题之一。缺乏对工程资料的重视，主要体现在信息的真实性和规范性不足。当编制工程资料时，存在图章或者是印章不清晰的状况，部分工程资料丢失，资料结论尚不明确等情况。目前，一些施工企业难以发现工程资料中的不足，一些工程项目的实验数据与实际相差甚远。这些情况都是由于缺少工程资料管理，因此，为了避免这些错误，我们应认识到工程资料管理的重要性。
2.2管理机制不健全
工程资料管理的另一个问题是相关的管理机制不健全。在这个阶段，一些建筑公司只应付有关部门的检查，他们没有从根本上认识到工程资料管理的重要性。简而言之，建筑公司集中精力在工程的实体方面，对于工程资料并不重视，导致没有相应的管理机制和一系列管理流程标准化项目的数据。一些企业建立了工程管理机制，但他们没有实施相关措施，导致表面上的管理机制，还没有真正发挥一定的作用。在这种环境下，相关的管理人员不负责，资料收集不够认真和不严谨，导致工程资料的不完善。
3建筑工程资料收集整理优化
3.1实现工程资料形成规范化管理模式
工程资料管理质量的提高，首先需要建立健全资料档案管理工作制度，划分各岗们的职责权限，责任到人，以保证资料归档有合理有序，立卷有标准，借阅按相关规定执行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如：各建筑企业应当依据自己的业务特点，被使用后的工程资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集中管理；全职的工程资料管理员应当遵守相关规定，担负起维护工程资料完整性、准确性与安全的责任；工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性，资料整理符合相关规范要求；工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当核对资料份数，及时登记，确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作，并在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录，方便查阅；工程资料被借阅时应当遵照借阅制度，在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销等工作，必须明确借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借，应按期归还，防止丢失；当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算机中时，纸质工程资料作为电子资料的备份依然需要认真保管，只有建筑企业实现招投标项目档案电子化，纸质档案才能逐步减少。
3.2及时整理竣工资料
按照分包由总包负责原则来收集和整理竣工材料，且及时整理竣工资料，进而为建筑工程竣工验收提供有效帮助。①建筑工程在施工阶段会存在专业分包单位，例如电梯、消防等等，总包单位需要及时查阅分包单位的各个工程资料，统一大局，另外，还需要对分包单位不合理的材料内容及时提出，避免因为分包单位资料问题影响建筑工程竣工的整体验收工作。②需要充分明确参建各方的资料管理责任制度，资料移交要及时，避免出现互相推诿或责任不明朗的情况发生。工程资料管理是建设单位与施工的单位以及监理单位等整体管理管理水平与工程质量的体现。所以，必须要重视资料管理工作，让其更加规范、科学。专职资料人员在收集与整理资料的过程中，必须要保障资料的真实性与完整性，让其使工程竣工验收工作能够顺利通过，同时保障建筑工程文件的顺利移交与归档。
3.3提高工程资料管理员综合技能
工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导的重视，请专职人员，将资料管理列入部门日常工作中，定期对资料进行归类、整理、检查与监督。部门领导还应当对资料管理人员定期培训，增强业务技能，同时让他们知识工程资料管理的重要性，重视资料的收集、整理、收藏、利用，以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。企业的资料档案管理人员岗前培训十分必要，首先可以了解资料管理人员的岗位职责，同时增长业务知识，明确建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容，主动到施工一线查看资料，收集整理资料，将使用完成的资料第一时间归档。
3.4引进优秀工程资料管理模式
国际上普遍采用“工程项目文档一体化”的先进资料管理理念，主要的核心思想是通过强化控制工程资料的前端管理，通过加强工程施工过程中资料管理三阶段工作-资料的形成汇总、资料的搜集整理、资料的编目归档，实现全过程控制的目标，提升工程资料管理人员关于工程的技术知识、档案管理知识等方面的思想高度，层层把控，步步整改，最终实现竣工资料直接归档的目标。具体措施如下：（1）专人专岗，无论是勘察设计过程，还是项目施工过程，设计单位、施工单位、监理单位、业主单位等必须就资料管理工作设定专人专岗，明确资料管理责任，管理落实到位。加强资料管理工作业务培训，切实落实资料管理工作责任制。（2）工程资料管理实行分阶段整编安排，按资料管理要求整理分类，及时归档。施工过程中各项原始资料要及时收集，加强对施工图纸及签证变更的管理，做好资料收发台账登记，按规定每周、每月按时对工程资料进行分阶段整理编目，目的是将工程资料管理工作与工程施工建设同步，当工程实施至哪个阶段，工程资料的记录整理便完成至哪个阶段。（3）工程资料管理要实现全过程管控，对于竣工资料的整编，也必须作为施工进度计划的一部分。根据施工进度计划安排，各个分部分项工程的竣工资料文件管理工作也有相应的完成时间节点。对不符合管控标准的资料文件要坚决拒收，确保资料的质量，避免影响后期工程验收工作。
结语
综上所述，随着社会经济体系的快速发展以及建筑工程规模的不断扩大，建筑工程中诸多资料越发繁杂，给工程管理工作带来了诸多问题和挑战，建筑工程资料涉及到工程从招标到竣工多个环节的数据信息，如果没有对其进行细致的收集与整理，那么就会导致资料管理混乱，甚至出现丢失问题，进而影响建筑工程在施工以及维护时参考的准确性。所以，上述以建筑工程资料管理为研究对象，针对于收集和整理阶段的问题与改进对策进行了全面分析与探讨。
参考文献
[1]沈宏，梁海涛.工程建设中内业资料的重要性[J].黑龙江交通科技，2011，12：108-109.
[2]孙伟清.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].黑龙江科技信息，2012，10：122.
论文作者:张玮1,陈彩霞2
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/20
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