摘要:在企业的发展中,仓储是整个供应链的重要作用,如果无法保证正确的供货和库存控制,将会导致管理费用的增加,服务质量也无法得到保证,从而影响企业的竞争力。本文就对信息化建设的企业物资仓储管理方式进行深入探讨。
关键词:信息化;物资仓储;管理措施
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力,传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业备种资源的高效利用如何合理地利用物资管理信息系统保证其安全稳定地运行,是物资部门长期研究和解决的问题计算机和网络技术的不断提高,必将会使物资管理信息系统能够平稳安全地运行,为企业的物资供应工作做出应有的贡献。
1、企业物资仓储管理中的问题
(1)仓库布局问题。很多企业在设立物资仓库之前根本没有进行合理的规划,一般就是按照实际生产的需要就近设立企业仓库,往往会造成企业仓库呈现松散分布的情况,严重的会出现仓储容量分布不协调的情况,有的部门仓储容量有很多剩余空间而有的部门仓储容量根本不够用。另外,很多企业依旧使用人工操作的方式来管理仓储物资,并没有及时更新仓储设施,为员工培训新的管理技术,企业仓储管理方面的工作效率不高,已经严重制约了企业的快速发展。(2)仓储物资搬运与验收问题。在企业对仓储物资进行搬运时,现在一般还都是采用人工操作,仓储物资在人工搬运的过程中因为劳累或者不小心等原因都会在一定程度上给物资本身或其包装造成损坏,在实际工作中也可以发现,仓储工作人员在对物资进行验收的时候也经常会出现物资或包装已经损坏的情况。而且仓储工作人员在对物资进行验收时还有遗漏丢失等情况发生,所以工作人员每次都会对物资进行逐一清点,包括对货物的数量、质量、包装等信息进行查验,不过毕竟是人工操作,并不能确保每次验收工作都做到完美,所以也会出现没有及时被发现的问题。(3)仓储物资管理问题。对于仓储物资管理主要有两个方面的问题需要注意,一是仓储工作人员未及时处理过期货物。企业库房中的货物因为没有及时使用时常会出现货物过期的问题,一般表现为货物超过保质期或者提前变质,不过库房工作人员觉得麻烦通常会将这些过期、变质货物都放在一边,等到很多时才将其处理掉。二是物资摆放的方式不合理。因为每种的货物都有其特定的储存条件,所以在对物资进行排放时需要根据其储存条件分类摆放,以防止货物提前变质。不过在实际工作中,通常会有随意堆放的现象,并没有根据货物情况分类摆放,在货物出库时也没有严格按照先进先出的原则进行,不仅影响了工作效率而且还容易造成物资的损失。
2、实现企业物资仓储管理信息化的意义
2.1提升仓储管理效率,确保物资安全
建设信息化的企业物资仓储管理,利用信息化控制企业系统管理,对仓储的整个工作流程进行全程自动化掌控,能够有效的提高工作效率。例如在单据处理上,人员和物资各类调配可通过系统掌控并及时作出协调、管理等,也在一定程度上提升了对企业物资的管理效率;通过信息化在物资仓储管理的应用,更有利于对物资的安全管理,可通过对储存货物的信息图片进行扫描,全方位监控等手段,能有效的加强现场管理工作。在各自的职能岗位,也能做到相关监督的作用,以降低在工作中出现的失误的概率。
2.2促进企业发展并提高经济效益
物流配送的速度与效率的提升是信息化仓储管理最明显的特征,对提高仓储管理工作具有很大的作用。通过网络射频技术的使用,可最大程度的提升流程运转的速度,这对促进企业的发展带来很大的益处;同时,有效的信息化仓储管理可提供动态化的资金数据,在财务资金方面自行进行结算与统计,能够降低不必要的资金浪费,并减少资金的损失情况,更进一步的提升了企业的经济效益。
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2.3改善服务环境,提升服务质量
企业物资仓储管理在信息化建设的带动下,可有效的展开信息化网络生产、销售的流程。企业可在建立的信息化网络系统中对全部业务与进程进行控制和调度,对于外部客户也可实现网络查询的方法进行远程查询,内部员工使用可对物资仓储情况在系统中进行查询,更加的明确、清晰,具有针对性以及有效性的进行外部业务的联系,也达到了提升服务质量的目的。
3、提高物资仓储信息化建设的可行性措施
3.1提高效率、减少积压
如,企业仓库管理中普遍采用的条形码管理系统,即把条形码应用到物资供应管理中,自动跟踪物流的管理方法。这种极具人性化、规范化的管理模式,不但实现了物资的批次、日期、传输等内容的有序管理,更提高了物资存储管理和传送的效率,满足了购货商从货物的生产到物资的运送等整个过程的不同需求。仓库管理系统是通过人库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储物资信息管理,该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
3.2高层重视,加强业绩考核和部门间沟通
企业仓储物资的信息北需要大量的资金支持,仓储物资的信息化是企业发展的内在要求和企业在竞争中提升竞争实力的必然需要,需要高层的重视以全力推动信息化建设。企业的高层要能够在资金调配和支持、部门间的沟通和协调、系统的检查和考核等方面给予必要的支持。信息化建设需要业务部门提供需求、开发商提供软件、信,息部门负责维护,部门间的分工要明确有效,沟通要及时,企业的高层要协调这些部门的沟通工作,系统在运行时碰上故障也需要部门间积极配合以促使系统的高效运行。在系统的检查和考核上,管理部门需要制定相应的考核方法,加大考核力度,及时发现问题并进行通报纠正,将考核和工资、职称、晋升等挂钩,加强信息化建设的效率。
3.3提升物资存储管理的现代化水平
如今不少企业均已实现了物资供应管理的现代化,不断地更新和改良自身的仓储管理技术,比如:有些企业使用的无线条码技术,将资料、记录等无纸化,同时做到现场和物料的对接以及物资的出货与购入等相关操作的准确、及时地记录,使自身的现代化储物管理控制水平日渐上升,物资管理工作更加细致、完善。再比如,最近被引入使用的智能安防系统,它能够全方位监视仓库,智能地追踪、识别可疑人物、车辆等,预测风险并自动报警。该系统的启用,既有效提高了管理效率,又巩固了物资仓储管理安全。
3.4完善人员配置,加强业务培训
企业要将有责任心、文化程度较高、懂计算机技术的人员安排到保管员等岗位,在招聘的环节也需要针对不同的岗位设置一定的招聘条件,让符合信息化建设需要的人员进人仓储物资管理中。在培训中企业也要根据不同的岗位进行针对性的培训,保证员工能够按照信息化流程进行操作,保证每个动作都清楚,提升人员的专业素养,全面提高员工的素质。当企业还没有足够人才的时候,可以加强企业和学校等研究机构的合作,使理论研究和实际应用得以结合,加快专业技术人员和管理人员的培养,促进企业仓储物资管理的发展。
4、结语
仓储物资信息化建设是未来发展趋势,也是满足时代发展要求的必然举措。在大规模生产的时代,人工已无法满足高速运转的社会,势必需要以智能自动化技术取代人工劳作,以提升企业生产经营效率,提升企业资金周转效率。才能促使企业在信息化社会顽强屹立于市场,并不断扩大经济效益。
参考文献
[1]周彦青.基于信息化建设的企业物资仓储管理途径研究[J].现代商业,2016(25):124-125.
[2]李文英.企业物资仓储管理实践分析及其优化路径[J].财经界:学术版,2015(23):149.
论文作者:李海滨
论文发表刊物:《电力设备》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/22
标签:物资论文; 企业论文; 货物论文; 信息化建设论文; 系统论文; 部门论文; 效率论文; 《电力设备》2020年第1期论文;