浅谈大数据在地铁物资管理中的应用论文_赵瑞玉

浅谈大数据在地铁物资管理中的应用论文_赵瑞玉

摘要:近年来,随着大数据技术的发展,各行各业对数据的重视和应用逐渐加强,而随着网络信息技术的发展,呈爆炸式增长的数据具有海量、多源异构、产生和传播速度极快等特征,并且蕴含了许多有用的信息,随着数据挖掘技术的应用与发展,大数据中蕴含的信息逐渐被挖掘发现,充分合理的对数据加以利用给各行各业的生产和运营带来了极大的便利和无限可能。本文中以西安地铁物资管理为研究对象,对大数据技术在地铁物资管理中的应用展开研究。

关键字:物资管理;大数据技术;信息化

1. 地铁物资管理大数据的特点

地铁物资管理的内容十分丰富,需要的各种物资种类繁多而且难以整齐划一,车辆、供电、轨道、通信、信号、AFC等都需要相对独立物资管理,涉及范围十分广泛。而同时,由于地铁营运时间要求严格,其物资供应必须满足地铁运营的客观需求,因此地铁物资管理具有较高的时效性,对于物资管理的处理速度也有很高的要求。

本文以西安地铁为例,分析地铁物资管理的内容,从大数据的角度出发进行深入分析,地铁物资管理大数据的特点主要有以下几个方面:

(1)物资数据动态性强。地铁处于时刻变化之中,地铁每一分钟的营运都会带来物资的消耗和物资状态的变化,加之地铁涉及部门较多,每个部门所需物资不同,即使物资需求相同的部门,物资消耗速度等也无法统一,因此物资数据动态性极强,给物资管理带来了较大的困难。

(2)物资数据呈现一定的规律性。地铁系统在各种计划指导下运营,如列车运行计划、列车检修计划等,长期来看,地铁物资的消耗存在一定的规律性,地铁物资的采购、保存等环节也应当根据规律进行相应的计划,因此,地铁物资数据具有一定的规律性。

(3)物资数据异构性更加广泛。首先,数据来源广,地铁涉及多个部门,业务复杂多样,每个部门所需的物资种类繁多,物资数据存储分散,难以集中。其次,物资数据产生周期不一致,有的物资随着日常运营事实发生变化,有的物资以年、月等为周期进行变化,还有的物资是通过使用产生消耗,有的物资由于具有保质期而随着时间的流逝产生消耗,因此物资数据的异构性更加广泛。

2.地铁物资管理的主要内容

地铁物资管理一般包含物资职能、仓储管理、账目管理等方面。

2.1职能管理

西安地铁物资中心承担着西安地铁物资统筹管理的重要只能,具体工作主要包括组织生产性物资验收工作、通用物资(规格型号、品牌明确的普通劳保、工器具、且非影响行车安全、关键设备使用的消耗性材料)的外观、包装、数量及质量证明文件的验收;办理验收合格物资的入库、出库手续以及不合格的物资进行退货处理,同时负责指导、检查、监督各部门(中心)物资管理工作、各类物资存储管理、库存控制、仓库物资年度、月度及日常盘点工作、呆滞物资管理、编制并报送各类物资报表、组织废旧物资的接收处置管理等。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆各物资使用中心配合物资中心进行物资的管理工作,按照规定程序办理物资领用、退库、借用等手续,负责本部门各类物资的存储、保养工作,以及分库的实物、账务及现场管理工作等。西安地铁由物资中心进行统一管理,各部门根据部门所需设立分库,对常用物资及消耗性物资进行统一管理。

2.2仓储管理

所谓仓储管理, 是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。仓储的基本功能包括了物品的进出、库存、配送,物品的出入库及在库管理相结合、共同构成现代仓储的基本功能。地铁物资的仓储管理与社会上各行业的仓储管理相同,其中最难把控的两个环节是仓储库存管理和物资配送管理两个环节。

2.3账目管理

地铁物资的账目管理应做到账物相符、账账相符和账卡相符,并及时更新。各仓库应建立物资明细账,详细登记物资入库、出库、结存的详细情况。随时与实存数量进行核对,做到账物相符。用来登账的凭证(如《送货单》《验收入库单》《领料出库单》等资料)、各类报表及《物资盘点表》要装订成册、分类归档。分库月底交总库归档。各分库月末须编制《物资月度出入库金额汇总表》,提报至各线物资总库账务人员,出入库金额须和物资管理系统中的金额进行核对并保持一致。需临时领取紧急物资,可先走临时领用流程,次月办理出库手续。

3.大数据在地铁物资管理中的应用

3.1利用大数据技术实现物资管理信息化

充分利用大数据技术,对物资管理各方面的数据信息等进行深度挖掘和整理,借助互联网、计算机技术等技术手段,实现物资管理的信息化,构建管理系统,是保障地铁物资管理水平,提高物资管理效率的必经之路。当前,西安地铁物资管理已借助部分信息化手段,但总的来看,存在模块单一,数据更新不及时,各模块不能互联互通,管理模块涵盖范围狭窄等问题,基于此,西安地铁应当充分利用大数据技术和信息技术,搭建统一的物资管理平台,分门别类设计各管理模块,并实现各模块间的互联互通,实现物资管理信息化。

3.2利用大数据技术完善仓储管理模块

仓储管理关系着物资调配和使用,对地铁的运营成本等方面将会产生直接的影响。西安地铁应当充分利用大数据技术,加大仓储管理模块的建设力度,同时,还应当加大对仓库管理人员的教育培训力度,逐步提高其信息化水平,确保其规范、正确、及时的落实仓储管理。同时,西安地铁应当加大仓储信息化管理力度,积极构建完善的物资管理体系,全面提高仓储存储管理质量。

3.3利用大数据技术实现物资目录动态管理

动态管理是实现物资管理信息化的必经之路,也是物资管理的必然要求。因此,西安地铁应当借助大数据技术,及时实现各类管理台账的统一及时更新,同时,还要构建物资动态目录,保证物资目录管理充分发挥自身效力,一方面应积极优化物资目录的排序,积极开展多元化评价机制,优化物资采购流程;另一方面应该确保物资目录管理贯穿整个物资管理过程,以便于日常物资管理工作的顺利开展。

论文作者:赵瑞玉

论文发表刊物:《科学与技术》2019年17期

论文发表时间:2020/1/15

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