浅谈档案管理现代化的现状与对策
文/山西师大临汾学院 李敏
【摘要】 随着我国经济的发展，学校档案管理的情况得到有效的改善。虽然档案管理现代化运用的越来越广泛，但是在学校档案管理现代化实际的使用中还存在着经验不足等问题，因此本文通过分析学校档案管理现代化的现状，为如何解决这些问题提出几点建议。
【关键词】 档案管理；现代化；现状；建议
一、档案管理现代化的作用
档案包含了学校发展过程中的教育教学经验、学校管理的进程等各种有价值的资料，因此学校的档案管理要跟随时代发展的步伐，有效结合时代发展中先进的信息科技和技术，让学校档案管理的工作效率和质量在很大程度上得到提高，使档案管理人员的工作变得相对轻松，并通过现代化的手段让档案信息做到共享，将传统的纸质档案变成电子档案，不仅有效节省了档案储存的空间，还让档案的日常管理变得更加方便，查询手续更加简便，在一定程度上促进学校的可持续发展。
二、我国学校档案管理现代化现存的问题
（一）档案管理人员的档案管理现代化认识不足。在学校档案管理中，还有许多的档案管理人员对档案管理现代化认识不足，还是采用传统的管理方法对档案进行管理，其现代化管理的专业素养还停留在旧的水平上，让档案管理现代化在学校里得不到发展。并且学校的一些档案管理人员并不是专门的档案管理专业能手，在工作上岗时也没有经过专门的培训，其档案管理的手段落后，使学校档案管理现代化工作被严重制约。
据郭开云的回忆，这次调查是一次普查。工作内容，包括对前一次调查的“复查”，以及对马游之外的其他有梅葛传唱的地区（比如昙华等）的“普查”，而参与者有10多人（郭开云列出12人），耗时2个月。
（二）学校领导对档案管理现代化不重视。由于学校领导对档案管理现代化不重视，认为档案并不重要，使档案管理的进程一直受到传统观念的影响，有一些领导认为如果将资金投入在档案管理现代化的建设上，不能给学校带来良好的收益，因此对档案管理的配置人员要求不严，也没有制定长远的档案管理现代化的规划，导致档案管理现代化未到有效建立。
本区位于内蒙古高原南缘，地处高原与山地、寒温带与暖温带、半干旱与半湿润、农业与牧业等的过渡地带。生态环境极度脆弱，草场沙化和水土流失问题严重，地下水严重超采。主导基础功能为水源涵养和生态维护，水土保持重点是通过小流域综合治理，加强丘陵区水土流失治理，提高林草覆盖率，加强草场管理，防治土地沙化，发展节水工程，保障群众生产生活用水。
（三）档案管理现代化的资金不足。由于学校领导的不重视，因此对档案管理现代化的资金投入较少，导致档案管理现代化的基础设施没有得到有效建立，而且学校中的档案管理处设备陈旧且储存档案的地方环境比较恶劣，档案管理的有关部门没有充足的资金改善档案管理的环境问题，阻碍了档案管理现代化的建设。
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三、解决学校档案管理现代化问题的建议
（二）学校领导要加强对档案管理现代化的重视。学校领导要不断加强对档案管理现代化的认知，认识到档案管理现代化会给学校带来怎样有利的发展，跟上社会发展的步伐，在学校档案管理工作中实现档案管理的现代化，学校领导还要加强对档案管理现代化人才的引进，加大对档案管理现代化基础设施的资金投入，并建立相关的档案管理现代化部门，让学校档案管理现代化工作能够随着时代发展而进步，促进学校的可持续发展。
（一）加强对档案管理人员的培训。对档案管理人员进行定期的培训才能有效提高档案管理工作的质量。因此学校领导要随着社会的发展定期对档案管理人员进行专业培训，让档案管理人员能够重视档案管理现代化，从根本上提升学校档案管理人员的专业素质。并且在培训的过程中，还可以让档案管理人员进行实际的操作来提升其操作能力，告诉档案管理人员在实际操作过程中比较容易出现的问题，让他们在出现问题的时候进行有效的应对，而且还可以请一些经验丰富、专业技术强的档案管理老师带领档案管理人员开展日常的工作，加强档案管理人员的技能操作，在实际的档案管理工作中，学校档案管理部门还要定期对档案管理工作人员进行考核，让档案管理工作人员能够适应档案管理现代化的发展，促进其不断提升自身的专业素质，使学校档案管理工作的质量得到很大的提高。
（三）加强档案资料数字化建设。由于学校档案数量大且内容繁多，并且随着学校的发展档案信息还在不断地增长，所以学校要将传统的纸质档案变成电子档案，将文字档案、图片档案等资料用扫描仪扫描到电脑里，或者刻成光盘，通过网络进行传输，做到学校之间档案信息的共享，并且利用这些数字化的档案，结合学校自身的发展情况，有效建立一个统一、完整的档案管理系统，让档案管理更加方便，有关人员查询档案时能更加便利。
（四）提升档案管理手段的更新速度。我国学校的档案管理与国外学校的档案管理还是有很大的区别，所以学校在发展档案管理现代化时，应该不断学习国外先进的档案管理方法，有效根据学校的发展状况，不断更新和丰富档案管理数据库的资源，并且不断提升档案管理手段的更新速度，让档案管理的手段能够与社会发展相匹配。学校的档案管理现代化建设通过有效实践才能发展，因此学校应该改变自己传统的观念，根据社会发展的需要，不断完善其档案管理的模式，提高学校在发展过程中的竞争力。
四、结语
随着我国社会经济的不断发展，学校档案管理现代化是必然的趋势，因此要想有效改善我国学校档案管理现代化存在的问题，就必须要加强对档案管理人员档案管理现代化意识的培训，提高学校领导对档案管理现代化的重视程度以及加大对档案管理现代化建设的资金投入，有效提高学校档案管理工作的质量和效率，不仅能促进学校的可持续发展，还能在一定程度上促进我国社会和经济的可持续发展。
【参考文献】
[1]叶生葳.档案管理现代化的现状与对策[J].办公室业务,2018(15)：64.
[2]柴哲.档案管理现代化的现状与对策[J].办公室业务,2018(13)：63.
[3]许艳芳.档案管理现代化的现状与对策[J].信息化建设,2016(02)：350.
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