加强煤矿物资供应管理的有效策略探析论文_夏环荣

加强煤矿物资供应管理的有效策略探析论文_夏环荣

山东东山新驿煤矿 山东省济宁市 272100

摘要:随着我们国家的国有市场逐步的向经济化运行和发展,我国的煤炭产业未来必然会掀起轩然大波,煤炭企业集团的内部煤矿物资供应和管理等多方面势必受到市场以及外来因素的多方面冲击而发生翻天覆地的改革和变化,所以,从煤矿企业本身的角度出发来看,我国的各大煤炭企业应该尽早地意识到当前阶段企业本身的内部资源供应管理工作的不足之处,以及即将受到的一系列冲击,并尽早地为企业即将遇到的新形势的挑战做出及时的预防和完善的准备。因此,本文就加强煤矿物资供应管理的有效策略进行探讨。

关键词:煤矿企业;物资供应管理;有效策略

煤矿物资供应管理是煤矿管理的重要组成部分。管理模式的不断创新是社会主义市场经济发展的必然要求,是历史发展的潮流,是煤矿今后努力的方向。随着煤矿的不断发展,在生产实践中其物资管理领域也将积累更多的宝贵经验,在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上就会有所创新,并有新的突破和进展。

1煤矿物资供应管理的重要性

由于煤矿生产成本构成中,物资的消耗占有相当大的比例。因此,物资供应管理在煤矿管理中有着重要的地位。随着煤矿生产规模的不断扩大,提高产品质量,降低生产成本,向管理要效益,提升竞争能力已成为追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节,在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,也是创建节约型矿井,提高煤矿经济效益的关健。

2当前煤矿物资供应管理中存在的问题

2.1物资供应管理体制不完善

当前我国部分煤矿企业的供应管理体制不完善,其主要表现在以下几方面:首先煤炭企业和物资供应公司是一种交易关系,管理工作不属于物资公司负责,这就容易造成物资采购出现问题;再者很多煤炭企业的供应部门的职能不完善,其工作只有采供和供应两种职能,很难从企业整体生产的角度去完善管理工作中存在的问题,从而造成了供应管理工作不能全面覆盖。其次是物资供应公司包括于煤矿的物资供应站,其组成主要是由原先科室的人马构成,主要负责该区采购、供应和管理物资的工作,这个煤矿的物资供应科仅仅是对自己矿中的物资问题和各种问题负责。

2.2企业客观原因分析

很多煤矿企业的生产环节较为复杂,其所需的物资种类较多,很难实现精细化的管理模式,从而影响了物资供应管理的效率。再者很多煤矿企业的物资采购较为混乱,采购人员没有真正调查物价市场,甚至很多企业只从一个厂家采购,经常会出现物资价格过高或者质量较差的问题,这种混乱的采购方案容易造成企业投入成本过高,影响企业的经济效益。部分煤矿企业的物资供应管理人员控制成本的意识不强,往往会认为供应工作并不需要专业的知识,有些管理人员对于账目记录并不上心,从而出现了较大的账目漏洞。此外,很多物资供应管理工作缺乏有效的监督,出现了物资浪费。

3加强煤矿物资供应管理工作的有效策略探析

3.1强化物资管理人员的工作认知

煤矿企业的物资管理人员必须要充分的认识到供应物资对煤矿企业生产的重要性。一定要端正自身的工作态度,对物价市场进行充分的了解,掌握物料市场价格趋势的变化,使煤矿企业在有限的资金内提高物料采购的合理性。再者一定要合理的控制好库存数量,有效的避免物资存放量大的问题,减少物资存放时间,提高资源的利用率。同时,也要对物资的储备定额进行有效的控制,合理的优化库存的物资结构。物资的采购与供应工作一定要与煤矿企业的实际情况相结合,依据其生产状况进行合理的资源分配,从而实现物资的管理、采购与分配等工作一体化,有效的避免资源的浪费。

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3.2加强煤矿物资供应管理的基础工作

强化煤矿物资供应流程中的采购管理可以为煤矿企业的生产单位提供物美价廉的生产原材料,因此是物资采购的重点。坚持三公原则可以有效的避免采购中树木和价格的盲目性,从而优化采供模式。对煤矿企业中物资的全方位综合性管理,则需要加强对煤矿物资的现场管理,减少材料的损耗可以从真正意义上提升煤矿的经济效益,因此严格控制生产过程中的责任问题并对“谁检查,谁负责,谁签字,谁落实”原则严格执行。

3.3合理的编制采购计划

首先,煤矿企业的物资管理人员一定要从企业的实际情况出发,制定出一套合理的预算计划,有效的控制物资的预算成本;其次,物资供应的管理部门也要结合煤矿企业各部门生产情况,准确的计算出各个部门物资的需求量,根据煤矿的生产和开采情况制定比较完善的物资需求表,从而有效的提高物资的使用效率;最后,建立完善的预算监督机制,从而能够有效的预防管理计划被人员随意改动,使物资供应部门能够按照计划来完成物资的资源调配,当物资需求量大时,能够采取有效的措施做出适当的调整;当物资需求量小时,也要合理的确保一定的库存量,避免由于生产意外导致的物资供应不足的现象发生。

3.4规范物资管理

煤炭企业对于物资的规范和管理应该不断加强物资现场的监管力度,并增派更多的物资管理专业的相关技术人员,同时多在物资现场的主要部位设置监控摄像头,对物资供应现场进行全天候的实时监督和控制,并且在煤矿安保部门应该设立专门的负责人员进行定期的巡查,对物资进行仔细的对照和统计核算,一旦发展违法乱纪的人员,要及时地进行相应的处理,不能够姑息养奸,同时对于物资与煤矿渣滓混合并装的车辆,应该进行详细的排查,一旦发现违规现象,要及时地进行分拣,并对安保人员进行相应的奖励,促进安保人员排查和监督的积极性、主动性。

3.5加强物资仓储的管理

煤炭物资库存从狭义上讲是为了暂时闲置,但可用于未来生产的需求储备,保证现在或将来煤炭生产的顺利进行。那么如何合理安排库存,既不影响生产又不过多占用企业资金呢?第一,改变周转库存,即当生产或订货是以每一批而不是一件时根据生产计划和统计资料的预测,整进整出,规避因批量安装或进货形成的库存;第二,规避安全库存,安全库存是煤炭生产者为了防止需求的不确定性和供应的不确定性带来缺口而设置的一定数量的库存;第三,消耗性材料库,对于煤炭生产日常需求的物资,根据生产进度以120%的数量储备,对于大型设备的配件以随货备件库存。

3.6建立完善的物资设备使用信息系统

煤矿企业中有部分的设备和物资具有重复使用价值,因此物资供应管理部门要对该部分物资设备尤其是贵重的大型物资做好追踪管理,根据物资设备的使用状况做好使用信息系统。将煤矿企业的各个部门和各项操作流程都纳入到物资设备使用信息系统的范畴中,通过共同联网,实现企业的信息共享。并且通过物资设备供应管理系统,物资供应管理部门要将物资设备供应的财政资金包括预算、结算、使用详细列表向煤矿企业的内部及时准确进行公布,保证物资供应的公开、公正,接受大众的监督。

结束语:

综上所述,由于煤矿生产过程中物资消耗量大、资金成本高的,因此,加强煤矿物资管理工作尤为重要,其不仅能够为煤矿生产提供必要的物资供应,而且也能避免物资资源的浪费,从而能够有效提高煤矿企业生产效率的,同时也能给企业带来更大的经济效益。

参考文献:

[1]李杰.浅析煤矿企业物资供应管理存在的问题及解决策略[J].煤,2016,25(4)

[2]朱红英.加强煤矿物资供应管理的有效策略探析[J].河北企业,2016(6)

[3]武红芬.加强煤矿物资供应管理的有效策略探析[J].现代经济信息,2016(33)

论文作者:夏环荣

论文发表刊物:《基层建设》2018年第32期

论文发表时间:2018/12/19

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