企业信息系统建设的探索与思考论文_李宏强

企业信息系统建设的探索与思考论文_李宏强

【摘要】随着我国企业信息化水平的不断提升,企业信息系统规模逐渐扩大,提升企业的市场竞争力,有效促进了我国企业的可持续发展。因此企业应根据实际情况,积极建设信息系统,进一步提高企业信息化水平,为企业发展奠定良好的基础。

【关键词】企业;信息化建设;措施

随着我国信息技术的不断发展,促进了企业生产的自动化以及信息化水平,给企业带来了极大的便利,有利于促进企业竞争力以及经济效益的提升。但是由于我国企业信息系统建设起步较晚,因此企业信息系统建设水平仍然处于较低水平,为此还应加强对企业信息系统建设的深入探究,建设适合企业发展的信息化系统,从而促进我国企业长久、稳定的发展。

1企业信息化系统建设的意义

1.1优化组织形式,加快反应能力

企业的组织形式以及生产经营模式在信息技术的支持下进一步优化,对于“多余”管理人员,还可以进行裁减,同时还能够形成一种“扁平”型组织形式,这种组织形式更具创新、精良以及敏捷,能够实现信息及时以及畅通,能够为决策层提供更多的市场和周边信息,加快企业的反应能力,从而促进企业保持较高的竞争力。

1.2降低企业生产成本,提高企业经济效益

信息技术技术可以参与到企业经济生产的各项活动中,降低企业生产成本,提高企业的经济效益。首先信息技术的运用可以为企业生产提供更多外部信息,包括市场信息、库存管理信息以及产品销售渠道信息;其次信息技术的运用可以为企业提供设计技术,能够优化产品设计、生产以及性能;最后信息技术的运用可以促进电子商务的推广与应用,能够拓展产品销售渠道,降低交易成本。

1.3创新管理理念,提升企业管理水平

在企业信息化管理过程中,创新信息系统,不仅仅能够提高计算机硬件方面的能力,还可以为企业带来新的管理方式。因此根据企业的实际情况,引入先进的信息化管理理念和管理制度,使得企业管理工作更加的规范,从而促进企业管理水平的有效提升。

2企业信息系统建设现状

近年来,我国企业对信息系统建设越来越重视,企业信息系统也越来越完善,但是在企业信息系统建设过程中,仍然存在许多的问题,无法保证企业信息系统建设的效果。具体问题主要表现在以下几个方面:首先是企业对信息系统的认识问题。目前部分企业虽然意识到了企业信息系统建设的重要性,但是对信息系统的了解不够,包括信息系统的含义和内容等,这对信息系统建设产生了不利影响。其次信息系统的可重构问题。企业信息系统的建设主要是基于企业需求所建立的,受到的影响因素也比较多,包括敏捷的供应链、市场变化以及信息技术发展等,因此信息系统不能保持一层不变,还需要可重构,但是目前我国企业在这方面还存在许多的不足。再次是企业高层决策需求问题。企业信息系统能够为不同层级以及部门人员的决策提供更多详尽完整的参考信息,在一定程度上,节省了人力、物力以及财力,但是部分企业对于这一点的重视程度不够,没有充分发挥信息系统这项功能。最后是信息系统外部集成需求问题。信息系统外部集成就是指通过计算机网络技术以及综合布线,将相关的外部设备集中协调在一起。但是目前部分企业在信息系统外部集成方面做到的还不够完善,对信息系统功能的发挥也产生了不利影响。

3企业信息化系统建设的有效策略

3.1企业信息化系统建设要有层次和条理

在企业信息化系统建设过程中,应将信息化技术充分运用到生产经营中,实现企业决策以及管理的充分信息化。对于数据处理,也要实现充分的信息化,具体企业可以自行研发信息管理软件,也可以购买先进的管理软件,将各个部门的重要数据由该管理软件进行处理,并建立内部网络,企业可以通过网络查找相关信息数据,为企业决策提供辅助功能。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在建设企业信息化系统时,应从企业的根本利益出发,有层次、有调理的采集以及分析数据,并规划整体战略方案,促进企业管理信息化水平的不断提升。

3.2建立相应的支持系统

企业信息化系统建设过程中,必须符合企业的实际情况,这样有利于企业的战略实现。对于信企业信息系统的建设,还应建立相应的支持系统,该支持系统包括大量的数据,一是大量的历史数据,二是外部经济数据。同时对企业的内源信息进行处理。另外针对决策问题的性质以及内容,结合决策者的需求,利用支持系统协调决策者做好相应的工作,提高企业各项工作的效率。

4企业信息化建设的实施方案

4.1基础设施建设

企业基础设施建设过程中,一方面要充分结合企业当前业务情况对信息数据采集、处理以及流通的需求,另一方面要充分结合未来可预见发展对信息数据采集、处理及流通的需求,科学、合理的设置信息设备、通信网络、数据库以及支持系统,营造良好的设施环境,为企业信息化管理管理和创造力良好的条件。除此之外还应基于因特网技术,形成外联网和内联网,这也是信息化管理开展的重要基础。

4.2制定信息资源的管理标准

以往企业的部分工作人员过于注重硬件或者软件管理,忽略了信息数据,但是实际上信息数据才是企业的核心,对企业发展具有至关重要的作用。信息数据涵盖的内容较为广泛,具体主要包括以下几个方面:一是企业内源信息资源和外源信息资源;二是针对企业管理监管工作,制定的多项标准;三是计算机用户的相关信息数据,涵盖客户、供应商以及库存等关键信息;四是信息化管理的监督工作所需要的相关预算数据,包括基础能源、材料消耗以及工时等。企业应加强对数据信息的处理以及管理。针对信息资源,制定完善的管理标准,更好的各项信息融入到企业经营的各项活动中,完善开发信息资源。

4.3开发企业的集成信息系统

企业还应建立综合信息系统,即计算机集成制造系统,该系统涵盖建立整个过程,即设计系统、制造系统以及管理系统,对于企业内部信息系统的集成,不仅有利于企业内部信息的交换,也有利于企业与客户信息的交换,使得企业能够更好的运用外部资源,实现供应链合作,最大化实现企业效益。

4.4开展企业信息化教育

工作人员的信息化水平对企业信息系统的建设具有重要影响。因此企业还应开展信息化教育培训工作,加强信息工作人员的信息化技术水平,培养工作人员高的责任感,强化企业员工的责任意识,增强工作人员的归属感以及自我价值认同感,使得工作人员能够做好信息化工作,从而促进企业信息化水平的进一步提升。

5总结

综上所述,信息系统在我国企业发展过程中发挥了至关重要的作用,受到了我国企业的广泛重视,并加紧了信息系统的建设,促进了我国企业的信息化水平的不断提升,大大提升了企业的市场竞争力。但是由于我国企业信息系统建设起步较晚,因此企业信息系统建设水平仍然处于较低水平,在信息系统认识、信息系统重构、企业高层需求以及信息系统外部集成问题等等,为此还应加强对企业信息系统建设的深入探究,建设适合企业发展的信息化系统,加强企业内部信息资源的交互,从而促进我国企业长久、稳定的发展。

【参考文献】

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论文作者:李宏强

论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期

论文发表时间:2020/4/14

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