浅议企业人力资源管理中的法律风险及防范论文_许骋宇,谢秀琴

浅议企业人力资源管理中的法律风险及防范论文_许骋宇,谢秀琴

(中国能源建设集团山西电力建设第三有限公司 山西省 030006)

摘要:近些年,我国社会经济发展非常快,随之我国法制环境也在日益完善,我国相继出台了《劳动法》等一系列的法律法规;而同时,企业职工的法律意识和法律维权意识在不断的增强。这就给企业的人力资源管理工作带来了法律风险。因此,我们有必要认真研究企业在人力资源管理工作中可能面对的法律风险,并采取一定的对策进行防范。

关键词:人力资源管理;法律风险;识别;防范

引言

伴随市场经济发展的不断推进,使得企业所面临的市场环境出现一系列不确定性,由此使得企业经营管理压力不断加大,面临越来越多的法律风险。我国企业,特别是中小型企业,存在发展规模较小、相关管理制度不完善、员工素质偏低等问题,现阶段人力资源管理模式依旧较为落后,其面临的法律风险同样在不断增大。再加上,伴随近年来员工维权意识的不断提高,使得劳动纠纷案件变得越来越频发。由此可见,对人力资源管理法律风险的识别与防范进行研究,有着十分重要的现实意义。

1人力资源管理法律风险概述

人力资源管理法律风险指的是在企业人力资源管理工作中,因为人力资源管理各阶段法律问题处理不当,使企业经营管理面临损失的可能性。对于人力资源管理法律风险特征而言,主要表现为:

1.1动态性,在人力资源管理各个阶段,法律风险可表现出截然不同的发生范围、频率以及强度。

1.2客观性,人力资源管理各个阶段均潜藏着法律风险,缺乏对法律风险的有效重视,势必会对企业经营管理造成极大不利影响。

1.3破坏性,人力资源是企业的核心资源,在人力资源管理过程中倘若引发法律风险,极易使企业面临巨大的损失。

2企业人力资源管理中主要存在的法律风险

我们要分析企业人力资源管理中主要存在的法律风险,就需要先了解企业人力资源管理的主要环节。一般来说,企业的人力资源管理工作,主要涉及到这些主要环节:人力资源规划环节、员工招聘环节、员工培训环节、薪酬与绩效环节和人事管理环节。因此,企业人力资源管理工作中法律风险主要存在以下几个方面。

2.1人力资源规划环节存在的法律风险

应当说,在人力资源规划环节中所存在的法律环节是较少的。这个环节主要是对企业的人力资源招聘等工作进行规划,主要决定于企业的实际工作需求以及领导安排部署等因素,而在法律意义上的风险较少。这个环节,主要是对企业的人力资源工作产生影响,也可能对企业的经营绩效产生影响。

2.2不与劳动者签订劳动合同的法律风险

雇主与劳动者之间有劳动关系,却不与劳动者签订书面劳动合同或故意拖延签订劳动合同的情况仍然普遍存在。未签订劳动合同的行为也意味着双方没有正式的劳动关系,不为劳动者缴纳社会保险,意味着员工的劳动者的权益受到侵害。新《劳动合同法》明确规定,未与员工签订书面劳动合同的单位,应当支付工资的2倍给员工。为了避免用人单位造成不必要的经济损失,企业应及时与员工签订劳动合同,设计合理的合同期限,本着平等、自愿、合法的原则,公平合理的条款,使劳资双方处于和谐的劳动关系。

2.3薪酬与绩效环节存在的法律风险

人力资源管理的这个环节中,也是容易产生法律风险的环节之一。由于薪酬和绩效与职工的收入和利益息息相关,因此,一旦职工未能获得与招聘时承诺的薪酬一致,那么就会引发离职风险。而在职工的后续管理中,如果绩效不能反映职工所创造的价值相当,那么也可能引发职工与企业之间的法律纠纷。

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3企业人力资源管理中法律风险的防范措施

3.1构建健全员工培训及风险管控制度

企业应当构建健全员工培训及风险管控制度。员工是企业经营管理中的重要元素,应当有效调动起员工工作的主观能动性,依托建立风险管控制度,以增强员工对企业的认同度、归属感,使员工可没有后顾之忧地投身到企业工作中。同时,企业还应当适时开展培训教育,使员工掌握相关基础的法律知识,提高员工的法律观念意识,引导员工在面临问题时,可借助法律手段去解决各式各样问题,以推动构建企业和谐的氛围,促进企业的有序健康发展。

3.2防范劳动合同签订过程存在的风险

首先,必须严格审查招聘资料和宣传资料。企业必须明确法律禁止的歧视类型,避免在招聘宣传中存在歧视性内容,为劳动者提供平等的就业机会。其次,要明确就业的地点和条件。就业条件最好是量化,可以作为招聘标准。也可以作为评估工人在试用期间是否符合招聘标准。为保证劳动合同的履行,应及时签订书面劳动合同。

3.3加大与法务的合作力度,严谨制定劳动合同

针对人力资源管理法律风险,企业人力资源管理部门应当加大与法务的合作力度,严谨制定劳动合同,并切实结合合同法与入职员工签订正规有效的法律合同。在合同签订过程中应当明确规定企业与员工相互间的责任,对工作中潜在的一系列问题予以严谨归纳,并制定有效的处理预案。企业应当明确认识,劳动合同是解决企业与员工相互间各种纠纷的有力依据,倘若企业与员工相互间引发相关纠纷等,诸如离职工伤等,企业可依据劳动合同来对责任权属予以有效明确,进而使企业与员工在较为和谐的环境下以解决各式各样问题。

3.4创新管理机制,降低管理风险

随着中国经济发展进入新常态,企业必须加强对人力资源管理理论的研究,积极推动相关创新管理,更好地适应新常态经济。企业在进行人力资源管理时,需要制定相关的制度规范,如休假、薪酬、奖惩等。在这些制度的制定中,消极的监督会导致法律风险。因此,企业在规避人力资源风险时,必须从这些制度入手。首先,企业必须消除这些制度的风险,修改漏洞或不完善的制度,积极弥补相关新条例中人力资源管理的空白。只有在健全各种制度的基础上,才能保证企业正常的管理。其次,企业必须更新人力资源管理的理念,建立与现代企业管理相一致的人力资源管理机制。

3.5企业应聘请法律顾问

一般来说,现在大型的企业一般都配置专业的企业内部法律顾问,但对于中小型企业来说,就很难做到了。但是在当前法制环境日益完备的当下,建议企业配备法律顾问。对中小型企业来说,可以聘请兼职的法律顾问。一方面,能够在较大程度上降低费用,另一方面,又能及时获得企业人力资源以及其他方面的法律咨询服务。因此,法律顾问对各类企业来说都是不可或缺的。

结语

总而言之,人力资源管理是企业经营管理的重要保障,人力资源管理法律风险很大程度上影响着企业经营管理能否有序开展。要想确保企业得以有序健康发展,务必要开展好企业人力资源管理法律风险识别与防范工作。因而,企业相关人员必须加大研究力度,全面分析,清楚认识,“加大与法务的合作力度,严谨制定劳动合同”、“构建健全员工培训及风险管控制度”、“防范企业离职管理法律风险”等,积极促进企业人力资源管理的有序开展。

参考文献:

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[5]周奇波.中国电力企业劳动关系和职工管理法律风险防控[D].北京:华北电力大学,2015.

论文作者:许骋宇,谢秀琴

论文发表刊物:《电力设备》2018年第29期

论文发表时间:2019/3/27

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