学术期刊网络化与编辑方式的变革，本文主要内容关键词为：化与论文,学术期刊论文,编辑论文,方式论文,网络论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中图分类号：G237.5 文献标识码：A 文章编号：1004-2237(2004)05-0116-03
随着Internet普及和网络媒体的发展，计算机技术和网络技术在编辑出版业的渗透和普及应用，加快了学术期刊的数字化进程，学术期刊的编辑和学术信息的传播方式正逐渐走向网络化。SCI和CSSCI的引入，更推动丁学术期刊评价向量化、标准化方向发展，从而导致传统的期刊编辑出版面临着深刻的变革，编辑出版的模式发生了巨大变化。学术期刊的数字化、网络化发展趋势正在更新传统的编辑观念、革新旧的编辑流程，新的出版发行模式需要有新的编辑方式与之相适应。
一、学术期刊编辑方式变革的影响因子
1.学术信息传播方式变革
从历史的发展来看，可以根据传播技术的差别，将人类传播媒介的发展分为口语媒介、书面和印刷媒介、电子媒介三个阶段。信息技术，尤其是个人计算机和万维网，改变了研究者们的信息交流模式。传统的以印刷出版的学术期刊作为科研成果的主要传递方式逐渐变成越来越依赖于电子信息交流与存贮系统，以电子设备为媒介的网络学术信息交流模式正在形成之中。[1]载体形式的多样化，是网络时代出版业发展的一个重要特点，学术期刊数字化、网络化已经成为一种发展趋势。载体形式的改变，必将导致编辑方式的变革。
网络具有信息量大，不受版面和纸张的限制，能提供超文本链接；有利于编者、读者和作者的交互影响；可读性与可检索性强；可显示逼真的三维图像、动态图形，甚至还可示范声音等特点。与传统期刊相比，网络期刊的检索功能和交互功能都大大增强了。一般的期刊站点均设有检索引擎，无时空限制，期刊中的任何作者名、地名、年代、关键词等都能被单项或多项组合地进行检索，检索的范围既可以在所收的全部期刊中，也可在限定的年份内、某类或某专业范围内，甚至可以在某种期刊中单独检索。
由于网络交流所具有的这种交流方便、迅捷，易检索的优点，学术信息的网上交流模式正日益成为学者们交流的主要方式，与印刷型交流模式同时并存。学术期刊要实现数字化、网络化，就必须首先实现规范化，即学术期刊必须按照编排规范标准进行编辑出版，以便与其他检索传播系统互联，及时地在世界范围内进行传播，充分发挥文献的社会功能。
2.期刊评价机制的影响
目前我国的期刊评价种类繁多，有新闻出版总署和中宣部推出的“中国期刊方阵”和“国家期刊奖”，有教育部实施的“哲学社会科学名刊工程”，有中国人文社利学报学会每隔几年对社科学报组织的评奖，而国内几家单位每隔几年都会修订、出版一本自己认定的“核心期刊概览”。还有一些文摘性刊物，以其综合性、权威性、学术性特点，在学术界享有盛誉，也被用来评价学术期刊质量，主要有《新华文摘》、《中国社会科学文摘》、《高等学校文科学术文摘》和中国人民大学书报资料中心的各种复印资料等。这几种文摘性刊物现在已经成为衡量其他各种刊物质量高低的一个重要指标，在一定程度上它们已经成为其他学术期刊的指挥棒。许多刊物都在琢磨：究竟刊发什么样的文章容易被转摘？
各种评价体系中，还有很重要的一项就是刊物的转摘率和引用率，SCI和CSSCI等大型文献检索工具的引入更推动了学术期刊评价向量化、标准化方向发展。SCI和CSSCI既是学术信息的查询工具，又是自然和社会科学研究及学术期刊的主要评价工具。研究者们依据这些检索系统对学术期刊作文献计量学评价，并进行相应的统计排序。从以上两种检索系统的选刊标准来看，均要求期刊编排要符合一定的规范，尤其是必须重视参考文献的著录。
二、学术期刊网络化现状
由于学术信息传播方式已发生变革，信息的发布与获取手段都与以往有所不同，这就要求作为传播媒介之一的学术期刊必须改变原来单一的载体形式，以满足网络时代的读者需求，学术期刊网络化已成为一种发展趋势。
近年来，我国学术期刊通过各种途径上网，在网上建立起自己的主页或独立网站。目前，我国学术期刊编辑部上网建主页的方式有两种：(1)利用本系统的网站，开发自主版权的主页，或是独立建立自己的网站，但为数不多。(2)加入大型期刊网站，这是主要方式。例如，加入清华大学的《中国期刊网》(http://www.chinajournal.net.cn)、中国科技信息所万方数据网络中心的《万方数据库》(http://www.chinainfo.gov.cn)和重庆维普资讯有限公司建立发行的《中文科技期刊数据库》(http://www.tydata.com)三个大型期刊网站。各期刊编辑部利用网站提供的模板建立自己的主页，主页内容设置主要为刊物简介、读者信箱、投稿须知、征订启事等各种信息，使编辑、出版、发行的信息反馈系统建立起来；设置学术简讯等与学报相关的专栏，使学术期刊网页成为纸质期刊的完善和补充，以充分利用网络传播优势，提高学报的知名度，有利于学术文献信息的再传递和转摘转引率的上升。
《中国期刊全文数据库(CJFD)》是连续动态更新的全文数据库，共积累全文文献800万篇，题录1500余万条，分9大专辑，126个专题文献数据库，收录了国内公开出版的6100种核心期刊与专业特色期刊的全文。《万方数据库》目前也集纳了理、工、农、医、人文五大类70多个类目的2500多种科技类核心期刊。而维普公司于1989年开始建立的《中文科技期刊数据库》亦收录有中文期刊8000种，中文报纸1000种，外文期刊4000种，拥有固定客户2000余家。由此可见，我国学术期刊网络化已达相当规模。
通过对上网期刊的分析，发现学术期刊网络化存在以下几个问题：
1.编辑部缺乏对网刊的自主权。
因人力及技术方面不足的原因，目前我国拥有自主版权的主页或独立网站的学术期刊不多，大多数学术期刊采取的是加入大型期刊网站的方式。各期刊在上网的同时，也把期刊电子版经营权转让给了各期刊网站，编辑部缺乏对网刊的自主权，不利于期刊的发展。
2.深层次开发不足。
单个期刊在网站的运作过程中，除了提供与印刷文本版式相同的电子期刊文件以外，基本处于无作为状态。虽然有的期刊网站提供了免费的主页供编辑部发布相关信息，但各编辑部只能按网站设置好的模板填入相关的内容，不能自行设置栏目，这不利于学术期刊个性化的表现，各期刊原有的特色无法体现出来。一些学术期刊之所以办得好，很重要的一个原因是因为开设了比较有特色的专栏，但在期刊网站的检索中没有设置这种专题检索。网站期刊的目录中亦未显示原有的专栏设置，只是文献标题的罗列。这种抹杀期刊个性的做法，极不利于网络期刊的发展。期刊编辑部利用网站提供的模板建立自己的主页，虽然使用方便，但由于模板数量不是很多，可选性不强，无法达到最佳的网络视觉效果。这些都在一定程度上影响了期刊主页的点击率。
3.忽视对期刊信息的管理与更新。
据王栾生调查，“中国期刊网”中前100家期刊对CNKI入网期刊免费主页的平均使用率只有7%。在有效进入的100家入网期刊免费主页的首页中，上载有各刊封面图片的24家。进入“本刊简介”栏目后，在“历史与特色”、“顾问委员会”、“编辑委员会”、“编辑部简介”、“获奖情况”和“基本信息”中载有内容的家数分别为19、3、18、12、9和100。[2]由此可见，我国学术期刊编辑部人员的信息意识不强。
三、学术期刊编辑方式的变化
计算机和网络技术的发展日新月异，信息传播方式也在不断发生变化，作为传播媒介之一的学术期刊必须适应这种发展和变化。计算机和网络技术的普及和运用，使传统的一枝笔、一张纸的编辑手段被计算机屏幕代替；期刊编辑管理系统软件的应用，使稿件登记、审定记录、年终统计、查稿、计算稿费及审定费、发行管理及标签打印等均可在计算机上完成。编辑流程亦可采用计算机管理，编辑直接在计算机屏幕前对作者交来的电子稿件进行编辑加工，然后将加工好的电子稿件集中后进行排版，实现编、排、校一体化。新的出版发行模式需要有新的编辑方式与之相适应。
1.期刊的编排规范化要求越来越严格。
为了便于信息的传播、存储、处理和交流，必须对传递信息的工具和语言等有约定的、必须遵守的、严格的、科学的规范。我国学术期刊界自20世纪80年代以来，就开始推行期刊的编排规范化。目前我国已颁布的规范文件有：国家科委和新闻出版署共同发布的《科学技术期刊管理办法》，国家新闻出版署发布的《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》，教育部办公厅印发的《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》，而国家新闻出版署还制定了《社会科学期刊管理标准》和《社会科学期刊质量标准及评估办法》，这些都是学术期刊编排规范化的依据。
学术期刊的规范化是对学术论文发表形式的标准化规定，是对学术成品规格化、模式化。按规范化的要求，论文的标题、作者、作者单位、联系地址，摘要、关键词、分类标准、内文、注释、参考文献的著录方式等缺一不可，有的规范还要求列出与作者相关的信息。学术期刊编辑在期刊编排过程中应特别注意以下几个方面的内容：(1)摘要的撰写规范化；(2)关键词的正确标引；(3)参考文献著录的规范化；(4)认真执行量和单位的国际标准；(5)从选题角度、征引文献、论证层次，到得出结论的整个过程审查其作为论文的学术规范性。
2.充分利用网络技术优化编辑流程。
由于计算机技术的不断发展，网络已成为最主要的信息采集工具。诸如www资源搜索、新闻组、BBS等搜集新形式和E-mail等联系新手段层出不穷。伴随着数字化、网络化的高速发展，各式各样的学术性数据库更是应运而生。对于学术期刊的编辑来说，只有通过各种专业的学术性数据库快速、及时地获取数字化的相关文献资料与相关研究信息，追踪国内外研究最新动向，才能进行选题策划、合理设置栏目、有目的地约稿。
传统的组稿、约稿多以信函、走访以及在刊物上刊登征稿启事的方式进行。这些方式费时费力，有时也难尽如人意。而利用网络发布征稿启事进行组稿，不仅方便，还能取得较好的效果。使用电子邮件送审稿件，不但省时省力省费用，而且可减少来回邮寄稿件所带来的丢失风险，并随时可与作者、审稿人进行交流，及时获取作者和审稿人的反馈信息。
与图书编辑不同，期刊编辑的审稿更注重文章的新颖性。审稿人会依据个人的整体知识、经验来分析、概括和评价，但这种评价往往具有一定的模糊性与不确定性。期刊编辑可以充分利用检索系统与技术对稿件进行检索与查新，公正地判断稿件质量的优劣，更可以防止一些抄袭之作从自己的手中溜过。对已进入加工阶段的稿件，期刊编辑可利用电子图书和数据库对引文仔细核对。数据库是利用现代信息技术全面而又快捷地查询文献资料的法宝，更是网络时代学术期刊编辑应该熟练掌握的编辑手段。
编辑流程的现代化，不仅指编辑能熟练掌握和运用计算机和网络技能，实现期刊编辑出版全过程的计算机化和网络化，更是指编辑工作者树立起在知识经济和网络环境下期刊生存、发展、竞争的观念，尽快走出传统编辑出版的框框，改进传统期刊编辑出版的运作模式，充分利用信息技术革命的最新成果，获取信息生产和传播的更大社会效益。