Excel 97 在工程造价审计中的应用，本文主要内容关键词为：工程造价论文,Excel论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、模板的建立。
1打开Microsft Excel 97程序
2在Excel 97工作簿中设立 sheet1、sheet2二张工作表
由于在工程类别中，“建筑工程”、“混凝土构件安装工程”、“桩基础工程”取费项目的计算基数与“安装工程”、“炉窑砌筑工程”、“装饰工程”、“铝合金门窗安装工程”、“独立土石方工程”取费项目的计算基数不同，前者是以直接费为取费基数，后者是以人工费为取费基数。因此，我们要把两种不同取费项目计算基数的工程建立在工作表的不同栏目内。这里我们在sheet1中建立以上两种不同取费项目计算基数的取费程序表如表一所示(受篇幅所限，其中按人工费为取费基数的“铝合金门窗安装工程”、“独立土石方工程”没有列入)。
概预算专业人员知道，在直接费(或人工费)一定的情况下，工程类别的不同、工程等级的不同，其含有的各种取费项目的费率也不同，从而影响着工程总造价。因此，我们可以建立sheet2工作表，把它作为数据存储区域，专门用来存储不同工程类别、不同工程等级的各种取费项目的费率，以备将来实际使用时选取部分数据填充到取费程序表中。在实际操作中，该表可根据当地的建筑安装工程费用定额文件，进行归类、整理建立。根据吉林省建筑工程费用定额文件进行整理建立的部分取费费率表见表二所示。
3在表一取费程序表金额栏有关单元格内输入公式
(1)在表一左侧金额栏单元格内输入的公式如下：
直接工程费金额E5=E6＋E8＋E15
其他直接费金额E8=E9＋E10＋E11＋E12＋E13＋E14
雨季施工增加费金额E12=E6×102×025％
流动施工津贴金额E13=E6×102×230％
工具费等三项费用金额E14=E6×102×sheet2!A4
现场经费金额E15=E16＋E17
现场管理费金额E16=E6×102×sheet2!A5
临时设施费金额E17=E6×102×sheet2!A6
间接费金额E18=E6×102×sheet2!A7
上级管理费金额E19=E6×102×0075％
预算包干费金额E20=E6×102×sheet2!A8
计划利润金额E21=(E5＋E18＋E19)×sheet2!A9
其他金额E23=E24＋E25
预算定额编管理费金额E24=(E5＋E18＋E19＋E20＋E21＋E22)×0.1％
劳动定额测定费金额E25=(E5＋E18＋E19＋E20＋E21＋E22)×0.04％
人工费调增金额E26=E6×4.53％
税金金额E27=E28＋E29
营业税金额E28=(E5＋E18＋E19＋E20＋E21＋E22＋E23＋E26)×3.41％
合计金额E30=E5＋E18＋E19＋E20＋E21＋E22＋E23＋E26＋E27
(2)在表一右侧金额栏单元格内输入的公式如下：
直接工程费金额H5=H6＋H8＋H15
其他直接费金额H8=H9＋H10＋H11＋H12＋H13＋H14
雨季施工增加费金额H12=H7×1.87％
流动施工津贴金额H13=H7×13.82％
工具费等三项费金额H14=H7×sheet2!A12
现场经费费金额H15=H16＋H17
现场管理费金额H16=H7×sheet2!A13
临时设施费金额H17=H7×sheet2!A14
间接费金额H18=H7×sheet2!A15
上级管理费金额H19=H6×0075％
预算包干费金额H20=H7×sheet2!A16
计划利润金额H21=H7×sheet2!A17
其他金额H23=H24＋H25
预算定额编管费金额H24=(H5＋H18＋H19＋H20＋H21＋H22)×0.1％
劳动定额测定费金额H25=(H5＋H18＋H19＋H20＋H21＋H22)×0.04％
人工费调增金额H26=H7×25.39％
税金金额H27=H28＋H29
营业税金额H28=(H5＋H18＋H19＋H20＋H21＋H22＋H23＋H26)×3.41％
合计金额H30=H5＋H18＋H19＋H20＋H21＋H22＋H23＋H26＋H27
4设定表一金额列的格式
为了区分表一金额列有单元格内没有输入的数据和利用公式计算自动输入的数据，其格式最好设置为“零值”格式，即选定E5∶E30和H5∶H30区域，选择“工具”菜单下的“选项”命令，然后选择“视图”标签，使其中的“零值”选项前显现“”。设置了“零值”格式后，没有输入的数据，也就是没有计取的费用，则已空格的形式显现，其他单元格则以“0”或某一具体数字显现。
二、模板的存储经过输入上述公式的工作表建好后，以文件名“工程造价取费审计”，以保存类型“模板”进行保存，以便下次使用时以其副本的形式打开。
三、使用方法举例。
例一：某一类建筑工程，直接费为3，000，000元，根据取费程序表，计算(复核)该工程的总造价。
操作步骤：
1)打开Microsoft Excel 97应用程序。
2)选择“文件”菜单下的“新建”命令，在“常用”标签框里选择“工程造价取费审计”选项，然后单击“确定”按钮。
此时前面建立的“工程造价取费审计”模板的副本已经打开。
3)选定“sheet1”工作表。
4)在直接费金额栏E6单元格内输入“3000000”。“冬季施工增加费”等没有发生的费用，在金额栏内则不输入任何数字，单元格内以空白显示。
5)选定“sheet2”工作表，把“建筑工程”栏内“一类工程”的6项费率复制到其左侧6个空白格内(注意不要复制到左侧下边的6个空白格内)。
6)选定“sheet1”工作表，这时“合计”金额栏内已经显示出“4357777”。
所以，该工程的总造价是4357777元。
对于不予计取的费用，在上步骤6)中可直接在有关单元格内按删除键。如：“雨季施工增加费”金额栏“7，650”元不予计取，则在E12单元格内按删除键，这时候“雨季施工增加费”金额栏变为空白，“合计”金额栏内显示的数字则变为“4349465”。
7)按自己意愿打印shee1工作表。
例二：某三类给排水安装工程，直接费为1000000元，其中人工费为200000元，发生冬季施工增加费为30000元。根据取费程序表，计算(复核)工程的总造价。
操作步骤：
1)打开Microsoft Excel 97应用程序。
2)选择“文件”菜单下的“新建”命令，在“常用”标签框里选择“工程造价取费审计”选项，然后单击“确定”按钮。
此时前面建立的“工程造价取费审计”模板的副本已经打开。
3)选定“sheet1”工作表。
4)在“直接费”金额栏H6单元格内输入“1000000”元，在“其中：人工费”金额栏H7单元格内输入“200000”，在“冬季施工增加费”金额栏H9单元格内输入“30000”元。
5)选定“sheet2”工作表，把“安装工程”栏内“三类工程”的6项费率复制到其左侧6个空白格内(注意不要复制到左侧上边的6个空白格内)。
6)选定“sheet1”工作表，这时“合计”金额栏内已经显示“1378603”元。
所以，该工程的总造价是1378603元。
7)按自己意愿打印sheet1工作表。
