摘要:为了保持市场经济的收益增长,我国供电企业与社会经济发展之间存在着密切的联系,物资管理更是供电企业日常管理的重点内容。应在物资协调的计划、采购、实用等多个环节降低物质资源的能耗,加强管理水平,以此维持正常的供电生产供应活动。
关键词:供电企业;物资供应;管理加强
引言
供电企业物资供应管理水平现状概述
1.1物资供应管理概述
物资的仓储管理是其中的重要部分,供电企业通过构建一个合理的仓储管理模式,可以有效地提高物资周转率,并通过此种方式合理控制仓库的库存量,最终达到节约管理成本的目的。并且在应对突发紧急事件时,需要对事件发生的时间、地点、物资类别、属性以及数量有一个尽快的了解,需要合理的规划与管理正确应对,以减少此类事故造成的损失。
1.2供电企业仓储管理现存问题
首先是分布分散,利用效率低。我国现存传统供电企业仓储管理模式中,许多电力公司物资仓库多且分布散,各专业管理部门难以从整体角度进行统筹规划,这些公司对于仓库的利用率也比较低,虽然一些仓库的设备或者配置比较好,但是其内部物资周转率与存储源会重复浪费,造成仓库层级多、规模上差异大的现状。第二则是管理分散、控制力低的问题。电网依据物资的需求来采购,并且将部分放入生产自设仓库之中,相关管理部门难以对实物有一个有效管理。如此,很容易造成管理的分散,缺乏一个集中管控力,加大了电网物资的成本。另一方面,是对突发事故的应对能力不够强,难以共同配送到事故发生的具体地点。
2物资供应管理水平提升的理念
物资供应计划管理是电力物资工作的一个重要环节,是反映物资管理水平和执行力的重要指标。从单纯的指标数据中不但反映了工作成绩,还从指标数据中发现问题、改进管理、提升效益。物资供应完成率用指标数据说话,运用量化的指标数据控制和管理物资采购到货情况,明晰工作效率。
电力物资设备按合同如期供应,是电网建设、改造项目等按期顺利完成的重要保障,直接影响到电力建设的各项工程、生产检修及缺陷消除的时间,从而影响供电的可靠性。因此加强采购管理,提升物资到货管理水平,对电力企业发展起决定作用。管理上要坚持“前期计划准确、合同签订及时、供应商管理协调”的原则,有效提高物资供应计划完成率。
3供电企业物资供应管理的优化措施
3.1做好物资供应流程的前期管理
缜密电力工程施工设计预算。杜绝前期工程项目施工计划、施工进度原因影响物资供应工作的完成。由于前期项目部门物资计划管理较粗放,对物资管理观念陈旧,还不能适应物资集约化管理的要求,在制定工程计划时,计划申报随意,进度计划偏差大、合同执行不严等。导致工程计划,设计不合理,物资供应期不准确,需求物资数量不准等,产生到货延期或提前;项目建设比原计划滞后,导致现场不具备接收条件。从源头就开始着手预控、管控,加强与发展部、运检部、基建部、财务部等相关职能部门做好沟通、协调、配合工作,提高计划数据的准确性。
3.2建立物资集约化管理体系
物资计划管理属于一种系统化工程,因此为了能够更好的提升供电物资全面计划管理水平,建立物资集约化管理体系十分重要。具体而言,进行计划管理体系建设必须要坚持国家电网公司的领导和部署,从《国家电网公司物资集约化管理》方案出发,建立物资集约化管理体系,从而保障市地各个公司的物资管理体系都能得到不断的完善。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外,在建立物资集约化管理体系的过程中,还应该确保物资岗位的职责不断落实,从而细化各部门的工作职责,并制定可行的物资管理方案,确保在各个阶段中都能搞要求的完善供电物资全面计划管理工作。最后,在建立物资集约化管理体系的过程中,还应该注重物质管理人员的素质能力培养,在企业内部加大供电物资全面计划管理人员培训,从而为供电物资全面计划管理工作顺利进行创造便利。
3.3物资供应计划完成率管理改进策略
可以分为三方面。第一,是需要进一步健全物流体系,也就是要全面完成机构的搭建以及人员到位设置,并且需要分清个人的岗位职责,进行明确划分。然后需要理顺各单位与部门之间的职责,将工作中的实际活动进行具体与细化。以此达到有效推进各项工作的开展进程。第二,是通过不断的指标设定,持续提升管理水平,将实施中的指标管理分解、细化设置,使新的指标在各项工作中得到改进,并且有一个专业科学的评估,完善与提高具体内容。第三则是全面导入物资采购过程之中的风险管理理念,需要将物资供应保障体系更进一步完善,对整个管理风险有一个分析以及对体系的全方位管控。对此问题有一个确切的深入,才能够找出其中影响物资水平提升的风险因素。对于各个部分的问题都需要找准原因,并且针对性地制定相应维护措施,以使货物周期、物资跟踪、工作分析、反馈措施得到有效的保证,确定物资供应的基础。第四是深入学习,要认真贯彻与落实电力企业对管理中的每项工作的布置与安排,有效推动整个管理技术的进步与发展,要加强对在岗人员的业务培训水平,想办法提高其专业素质水平与管理能力。
3.4对人员的培训
大力加强人员培训,不断提高物资管理现代化水平。在物资管理工作中,对于人员的培训是非常重要的,培养出一批懂生产、业务精、会管理的复合型人才,是确保物资工作更好完成的前提条件,也是提高企业经济效益的重要保证。
3.5提高电力物资采购管理水平
提高电力物资采购管理水平,第一,主要是需要借鉴更为先进与优秀的管理经验,尤其是外国专业电力物资采购管理经验。需要将其与企业内部文化以及整体管理的制度相结合,以此建立信度与效度都比较高的材料和设备等重要物资管理条例。第二,则是在法律规定方面的,也就是要严格落实国家物资管理工作的相关标准与法律规定,以此共同作用,适应现代市场的价格变动规律,达到对电力物资采购管理水平提高的目的。
3.6提高物资到货率管理水平
提高物资到货率管理水平,是一个不断完善和改进的过程通过建立健全制度、提高工作标准、规范工作流程、细化工作内容、强化过程管控、提高工作效率,促使实现物资到货率的大幅度提升。前期工程设计不准确,设计项目变更频繁、工程施工设阻、生产商产能受限等外在因素仍然是影响物资供应计划完成率低的主要问题。对指标管理的认识度不够,根深蒂固的传统计划经济思维模式和管理习惯自觉不自觉的影响着日常的决策和管理。物资供应管理水平提升对企业管理作用和企业经济的影响概念理解多数人还只停留在表面。
3.7加强物资供应商管理
加强质量监督管理力度,实现供需双赢,提高物资供应计划完成率。物资供应过程中,与供应商协调配合,强化大局意识,努力建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为电力生产提供可靠的物资供应。对普遍供应紧张的物资,密切跟踪到货情况,派专人驻厂催货等。对部分供应商售后服务差、供货不及时现象,及时纳入供应商绩效评价系统。在与供应商的业务交往中,做到加强激励与控制。即充分鼓励供应商积极主动地搞好物资供应业务工作,又采用多种措施,约束防范供应商的不正当行为,保证与供应商合作关系和物资供应业务得以健康、透明、正常进行,也保证企业利益不受影响。同时做好现金流的报送申请,及时根据所签订合同支付货款,力求不拖欠供应商的货款。
结语
通过专业管理不断规范物资供应计划管理模式,提高物资供应管理的效率,以及不断地问题改进从而达到企业在物资供应管理上提升水平的目的。
参考文献:
[1]朱雪松.浅析实现企业物资管理现代化的途径[J].科技致富向导,2010(5).
论文作者:晏杰
论文发表刊物:《电力设备》2019年第4期
论文发表时间:2019/7/8
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