摘要：随着我国建筑业的迅速腾飞，在建筑施工现场，建筑材料的管理不仅与工程进度和质量相关，更重要的也是对施工成本的重要考量，建筑施工现场相应资料管理工作开展的效率以及质量的好坏有时能够直接影响甚至决定整个土木建筑工程施工工作开展的发展速度以及工作秩序。因此，加强对建筑工程施工技术资料整理与管理工作，对现有问题进行解决，显得十分必要。
关键词：建筑工程；施工现场；资料；管理
1 导言
建设工程资料为在建设工程活动中，建设活动主体所做工作留下的记录与痕迹。建设工程资料管理工作在建设工程活动中尤为重要，具有可追溯性和可查阅性，且建设工程资料通常为一式多份，即建设工程资料主体严格按照规范编写并保留，同时抄送其余相关单位。基于此，文章从不同角度分析了当前建筑工程技术资料管理领域中存在的问题，并在此基础上提出了如何正确归档管理的方法，供大家参考。
2 建设工程资料的定义与分类
建设工程资料是建设活动主体，在从事建设活动过程中（如项目建议书、可行性研究报告、招投标、地质勘察、初步设计、施工图设计、施工总承包、监理工作、物资设备材料采购工作、竣工验收、竣工决算、项目移交、项目调试与准备、项目运营等），建设活动主体与主体之间因工作关系（如审核审批、交接验收、验工计价等），按照相关规范所编制的纸质文件，该纸质文件应由经办人、审核人、审批人签字确认，并加盖相关单位公章。签字确认与加盖公章的目的在于具有法律效应，签字人与盖章单位应对建设工程资料的完整性、真实性和规范性负责。建设工程资料根据建设活动主体可分为建设单位工程管理资料、设计单位工程管理资料、施工单位工程管理资料、监理单位工程管理资料、勘察单位工程管理资料、分包单位工程管理资料等。建设工程资料根据建设工作程序可分为项目建议书资料、可行性研究报告资料、招投标资料、地质勘察资料、初步设计资料、施工图设计资料、施工阶段资料、监理工作资料、物资设备材料采购工作资料、竣工验收资料、竣工决算资料、项目移交资料、项目调试与准备资料、项目运营资料等。建设工程资料根据工程规模可分为整体建设项目工程资料、单项工程建设工程资料、单位工程建设工程资料、分部工程建设工程资料、分项工程建设工程资料、检验批建设工程资料等。
3 当前建筑工程资料管理中存在的问题
3.1 取样简单，频率不足，数量不具代表性
从现阶段施工单位对建筑工程技术资料的管理情况来看，存在着频率不足的问题，导致资料获取的详细度较差，不能够为实验人员提供有效的参照。同时，在进行资料归档整理过程中，为了使归档整理更加方便，对一些技术资料的处置不当，很多重要资料被忽略，给建筑工程技术资料管理带来了较大的弊端。此外，建筑工程技术资料在整理过程中，对资料的关注度较低，导致一些不合格的资料被应用，这给建筑工程质量埋下了一定的安全隐患。
3.2 建筑工程施工现场资料管理制度有待完善
管理制度规范性有待进一步完善也是在建筑工程施工现场资料管理工作开展过程中需要相关技术工作人员尤为注意的重点研究内容。由于我国现今社会发展进程中大部分施工单位的工作人员严重轻视施工现场资料信息收集以及管理工作开展的重要性，导致整个建筑工程行业现场施工信息数据整理工作的整体水平也受到了严重的消极影响。在目前，建筑工程施工现场资料管理工作的开展还没有形成较为完善的管理制度。大多数建筑工程施工企业以及用人单位领导人将施工现场资料管理工作交由企业内部档案管理部门的相关工作人员全权负责，资料信息整理与实际施工工作发生脱节背离的现象屡见不鲜。
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3.3 施工材料不够完整
建筑工程发展过程中，施工材料的完整性对于建筑工程质量有着较大的影响。但是在实际管理过程中，施工材料不完整的问题比较突出。例如在地下防水工程建设过程中，需要对高分子防水材料进行应用，这就需要对材料性能进行检验。但是施工材料编制存在诸多局限，导致防水材料的性能记录不完整，不能够给建筑工程施工提供有效的指导，从而影响到了建筑工程的质量。
4 建筑工程施工现场资料管理措施
4.1 建筑材料运输到施工现场，一定要进行检验
随着施工的实际进行情况，合理安排材料的进场时间与存放位置，在对建筑材料进行验收入库时，要有抽检、抽样的验收过程，并向供应商索要“防伪备案证明”，同时将检验结果上报甲方与设计单位。建筑材料的存储需要根据现场具体施工情况，划分区域，整理分类，合理存储，对于建筑材料的存储，有如下要求：摆放整齐，标志清楚，分类存放，专门库房，妥善保管，并注意安全措施达标，防火、防潮、防盗等情况，绝不允许错放、混放现象发生。
4.2 合理筛选，提取有用资料
资料不是越多越好，能反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；工程过程中收集的各类活动的文字、声音、图片及视频等资料，是既可真实反映施工状况，又能反映项目企业文化、良好形象的资料。
4.3 提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应用的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。会出现这种现象主要是因为很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到有效解决。要想真正解决技术性难题，必须学会从多方面获得信息，这样才能有利于建筑工程施工的顺利进行。城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
结束语
综上所述，建设工程的安全控制、质量控制、成本控制、进度控制、以及合同管理、信息化管理都需要建设工程资料做为工作记录和工作证据，故建设工程资料应保证其真实性、完整性、可靠性和可追溯性。文章分析了施工技术资料整理与管理中常见的问题，并提出了一些改进措施，旨在强化施工单位资料管理水平，提高企业竞争力。
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作者简介：
王晓平 身份证号码：41048219720727xxxx
论文作者:王晓平
论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/4
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