摘要:随着石油销售企业的日益进步,一些财务管理方面的先进管理模式也逐渐得到了广泛应用,进而融入到石油企业的管理工作中,促进了石油销售企业的全面发展。石油销售企业的财务管理主要是深入了解掌握该企业的内部实际经营状况和财务情况,进而实行合理的管理控制,实现石油企业经济效益的最大化。
关键词:石油销售企业;财务管理;工作策略
引言
石油销售企业的财务管理经过多年的实践,已逐步建立了财务管理的基本框架,构建了以预算管理为中心的资金、成本费用管理体系,并取得了积极的成效。但是随着市场经济的日趋规范,成品油批发、仓储及零售环节已经进入完全竞争阶段。由于行业性质特殊,石油销售企业的零售网点分布广、数量多、资金回笼速度慢,特别是近年来营销专业化的运作,导致管理链条越来越长,监管层次越来越少,管理内容越来越细,销售企业财务管理的难度也越来越大。
一、石油销售公司实施财务管理阶段中包含的问题
首先,财务管理的静态模式体系无法快速应对当前复杂更替的宏观市场环境,令企业在应对风险问题时体现出了乏力、预防措施不当等现象,提升了财务管理工作的现实难度。
其次,管理体制层面,各类营销管理子系统,例如ERP、管理资金、报销等没能实现科学整合,体现了石油销售公司缺乏的管理预见性,无法实现有效调控与科学决策管理。同时,具体销售网点体现出了相对弱势的财务管理,无法形成科学监控,令基层各项投资管理、销售经营与筹资实践没能得到有效的制约,各项财务管理制度则无法发挥良好的效用价值。资金管理层面体现了控制不当现象,令其资源应用无法彰显高效性。主体靠外部银行实施资金管控,形成了任务量的庞大及账户的分散性,令许多资金发生不良沉积现象。
第三,石油销售单位在收支筹划资金层面欠缺有效管控,令各类投资管理、采购经销行为无法实现良好对接,呈现出不良占用、拨付费用欠妥当、预算控制能效有限等不良状况,无法促进资金在企业的良好流动、有效分配,体现优势应用效益。
二、强化石油销售企业财务管理工作对策
1、完善企业财务管理体系,强化过程控制管理
石油销售企业应借助ERP管理系统将财务管理工作固化到控制程序之中,充分整合企业管理控制系统,建立以财务部门为轴心的综合管理、统一核算、成本总控制的财务管理控制体系,将财务对业务流程的管理延伸到最基点,实行会计集中核算,实现销售业务严格按照发出油品单车核算及库存商品的零库存核算。注重销售资金回收情况分析,对合同中货款回收、欠款清理、销售费用等进行实时监控,及时向管理层提供销售及目标成本的执行情况和管理决策意见。同时应配合企业战略的实施,对高附加值、高收入、有市场开发潜力的产品提出营销建议,为企业经营决策和开发市场提供有效信息,达到帮助企业制定有利于价值持续增长的财务政策组合、防范风险、实现企业价值增值的目的。
2、强化精细化管理中的内控力度
一是加快内控制度体系的建设与修汀。要以完善经营管理决策、强化营销风险评估和健全责任追究机制为着力点,加快重点领域、重点环节、重点岗位相关制度体系的建设;要有重点、有步骤地修汀相关内控制度,并做好制度规范的查漏补缺,为业务安全平稳运行提供坚实的制度保障;要加大制度执行与检查力度,对有章不循、违规作业者一律严肃处置,确保制度体系的刚性约束。
二是完善风险防控的管理职能。商务、资金、物流三项职能分立,是防控经营风险的基本要求和有效手段。要进一步完善分段操作、相互制约的业务运行模式,堵塞管理漏洞;要进一步完善审核把关职能,严格防范各种业务风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
三是强化业务决策审批机制。各级业务决策机构要认真履行业务审批程序、倍守业务审批职责。
四是加强供应商、客户的动态管理。在供应商、客户及物流服务商的准人环节,要对其经营资质、资信状况和经营状况进行严格审查,把好人口关;在合作过程中,要通过业务运行监测、直接沟通交流、间接市场了解等手段及时掌握其经营动态和资信状况,一旦发现潜在风险应及时向上反馈,并尽快采取有效的应对措施,完善退出机制,优化供应商、客户结构。
五是加大赊销与预付的管控力度。要从严审批赊销业务,合理控制赊销规模,建立独立的赊销台账,定期跟踪客户回款情况;要制定赊销预警方案,充分利用信用保险等有效工具,将资金风险控制在可承受的范围内,以保障资金安全。
六是确保货权安全。在业务合同中要明确货权转移的具体要件,清晰界定货权和风险的转移节点,在具体货权交接时要严格履行合同条款,确保交接单据齐全;要加强仓储物流服务商的动态跟踪并制定应急预案,应加强过程监控,最大限度降低货权风险。
七是规范合同签汀与执行。要进一步提高合同标准文本的采用率,项目开发合同应对证照、资产、法律、HSE等方面的潜在风险做出明确的责任划分,从源头上规避项目风险;要严格按照合同条款强化执行力度和过程跟踪,发现异常情况及时预警、处理。
八是关注国家政策风险。要深人研读国家财政和税收相关政策,关注税务政策变化,防范涉税风险;要确保发票等财务票据流转的规范性,单据与实体货物流动及资金流动要做到一一对应,保证进项与销项的品名和规格一致,杜绝货票分离现象的发生,且相应票据应及时合规开具;要严格遵守国家财税政策和各项行政法规,始终坚持依法合规经营。
3、建立健全财务预警机制
构建财务风险预警系统是防范财务风险和经营风险的有效手段之一,石油销售企业应建立财务预警监控机制。要确立预警指标和相应标准,对日常经营活动、经营决策和市场信息等实施实时监控,及早发现财务状况恶化的信号。同时,必须加强客户信用评级、投资风险评估等工作。要完善资金管控系统,有效控制赊销行为,降低坏账率。要树立风险识别与预警意识,判断财务风险的大小及对企业的影响程度,并及时对可能发生的不利变化做出反应或处理,将风险控制在可接受的范围之内。
4、加强纳税规划力度
从石油销售企业的角度来看,其具有环境外边性较强的特点,在进行纳税业务时,一定要以该企业的实际运行情况为基础,制定出科学合理的规划方案,并要使其具有一定的灵活性。这样在受到外界环境的影响时,相关工作人员也可以及时有效地调整改善,进而展开重新检查和审核,为企业纳税的实效性提供保证。同时,石油销售企业与其他行业企业存在的最大区别,就是在进行纳税业务时涉及的税种较多,要重点考虑不同税种可能产生的利益关系,进而在不影响各税种之间关系的基础上尽量减少税基。所以,石油销售企业在展开纳税业务时,首先要注重的就是企业的整体利益,统筹兼顾,实现石油销售企业财务的最大化。
结语
在现代管理理念和方法的影响下,石油销售企业的财务管理工作也要进行适当地调整和完善,积极突破以往传统的算账管理模式,利用ERP完善石油销售企业的财务管理体系,制定合理的预算方法,加强成本控制力度,提高纳税规划水平,进而提高财务管理的整体水平,为日后石油销售企业的全面发展奠定良好的基础。
参考文献
[1]董梅,吕潇颖,肖雪.大型企业实施会计集中核算对财务管理的影响及对策[J].会计之友,2013(06):85-86.
[2]段凤贤,李玉国.论石油企业会计集中核算和财务管理的变革[J].现代经济信息,2013(14):245-246.
[3]廖玉蓉.石油销售企业会计集中核算及财务管理变革探讨[J].财经界(学术版),2015(23):299-349.
论文作者:闫春丽
论文发表刊物:《基层建设》2017年第26期
论文发表时间:2017/12/18
标签:石油论文; 企业论文; 财务管理论文; 风险论文; 财务论文; 资金论文; 赊销论文; 《基层建设》2017年第26期论文;