湖北省恩施市中心医院 湖北恩施 445000
【摘 要】档案管理是医院工作的重要内容，医院发展历程在档案管理中都有记载，包括医院的信息来源和不同时期出现的事情。随着经济的高速发展，医院的档案管理也要与时俱进，打破传统管理模式，加快现代信息化建设。本文通过研究医院档案信息化管理的的特点，发现了信息化管理存在的问题，并提出了加强管理、提高管理人员素质、加大资金投入的优化对策。
【关键词】信息化；医院档案；管理
随着现代信息技术的发展，档案作为医院重要的信息资源，其重要作用可想而知。就目前发展而言，医院中的档案管理工作已经变得越来越复杂，同时面临许多新的的挑战，因此加快信息化建设尤为重要。医院和档案管理人员要增强对档案信息化管理的认识，从而进一步推进信息化管理。
一、医院档案信息化建设的必要性
（一）信息化建设使得档案管理更为便捷
现代社会发展日新月异，人们对医院中档案信息管理的要求也越来越高，传统的管理模式已经受到现代信息化的冲击。在传统的管理模式中，信息都是以纸本为记载的方式进行保存，随着医院档案的不断增多，档案室变得紧张，档案管理工作也变得越来越复杂，这种方式已经满足不了当前医院的需求[1]。而且以纸本记载为主体，会发生一系列的问题，比如时间久了纸本会出现腐烂或者字迹模糊的情况，工作人员需要耗费大量的时间对其进行维护。且档案管理投资大，档案的分类保存太过繁琐。而现代信息化管理则解决了纸本记载的弊端，通过计算机等信息设备的使用，将纸质版的档案转化为电子版的档案，不仅减少了档案室的应用，而且可以更加有效的对医院档案进行分类保存，使医院档案管理变得更加便捷。
（二）提高管理人员的工作效率
使用现代信息化档案管理模式，改善了档案管理工作人员的工作条件，不再需要手工编写，只需要掌握电子信息设备的使用方式，将信息录入，则可以完成档案保存工作，提高了工作人员的工作效率[2]。同时，在查找资料时，不用进行大量的翻阅和查找，只用在电子档案中输入所需要的关键词，查找所在门类，便可以找到所需要的信息。此外，使用现代信息化的管理模式，还可以实现医院的资源共享，不同的科室按照自己的需求浏览，便于及时交流和沟通。
（三）帮助医院做出更好地决策
医院可根据档案内容，通过对医院的外部情况、内部情况的分析做出适合医院发展的策略，提高医院的声望，扩大医院的规模。因此，医院档案信息显得格外重要，档案信息直接关系着医院决策的正确与否。
二、医院档案信息化管理存在的问题
（一）管理机制不完善
如今，多数医院没有设单独的档案室，档案管理没有一个统一的标准，管理不仅混乱，而且也不够规范化，影响档案的归纳整合，影响档案的准确性[3]。档案信息作为医院中重要的信息资源，要保证其准确性，这就要求档案信息要有一个标准的体系，使其有实用价值，从而进行严加管理，增强档案信息管理对医院决策的作用。
（二）档案管理人员的素质有待提高
医院档案在实行信息化管理的过程中，档案管理人员应具备与之相适应的技术水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而根据目前状况而言，首先，部分档案管理人员对档案管理工作的认识有所欠缺，对信息化管理了解的不够深入。其次，虽然很多医院都实行档案信息化管理，但是档案工作人员大部分都不是专业的人员，在操作过程中仍然停留在最初级的水平，不能利用现代信息技术对档案实行统一管理，无法对其进行很好的运行和维护，阻碍了档案信息化建设的发展。
（三）资金投入不足
与医院的所有设备相比，档案管理的设备相对还是比较落后的，尤其是硬件设备，好多医院没有实现档案和医院的同步发展，导致档案管理的经费不足，无法引进新的设备，换掉旧的设备，从而使档案管理设备不能满足档案管理的发展需求，档案信息化管理不能充分发挥其最大的效益。
三、推进档案管理信息化建设的对策
（一）加强管理，完善管理机制
医院档案信息化建设是一个复杂的工程，因此要对其进行全面的规划，通过与实际情况相联系，建立一个科学、合理的档案管理机制。设置单独的档案室，使档案管理有一个统一的标准，从而在标准的体系下运行，确保档案管理更加有序的开展。完善档案管理机制，实现现代化管理，加强各科室之间的交流，使信息资源实现最大程度上的共享，发挥其最大的功能效益[4]。其次，档案管理由专人负责，对档案的日期、所述事情进行统一管理，保证其准确性，同时对档案进行分层归档，实现集中管理。
（二）加强培训，提高管理人员的素质
档案管理人员是档案信息建设的实施者，是档案管理中重要的一部分，因此医院要充分重视管理人员的综合素质。对档案管理人员来说，首先要加强对信息化建设的认识，树立正确的档案意识，树立正确的工作观念和时间观念。其次要具有扎实的专业基础，同时对计算机等现代信息设备的操作比较熟练。对于医院而言，要加强对档案管理人员的培训，使工作人员掌握信息化管理的技术要领。制定考核表，不定期进行考察，创新管理模式，培养出可以推进现代信息化建设的专业性、技术性的复合人才。同时，医院可以引进信息化技术方面的优秀人才，为医院档案信息化建设的发展提供动力和保障。
（三）加大资金投入
医院档案管理的信息化建设是医院在未来发展中主要的动力之一，因此医院应加强对档案管理的重视，创造出更优的发展条件，增加医院对档案管理信息化建设中资金和硬件设备的投入力度。例如，档案室要具备足够的打印机、传真机等，真正实现网络档案的一体化[5]。其次，加强档案信息资源的建设力度，通过各种方法来增加档案信息资源的丰富度，以信息资源的丰富度来加快档案信息化建设的步伐。
结语
随着医疗事业的不断进步，档案管理信息化建设面临着一定的挑战，面对这种情况，医院要做出科学合理的决策，将挑战当做机遇，更好更快地加强信息化建设。对其存在的问题要采取相应措施，使其与当前社会发展相适应，更好地服务于医疗事业，更好地服务于广大人民群众。
参考文献：
[1]叶李芳.试论现代信息化技术在医院档案管理中的应用[J].城建档案，2015，11：21-22.
[2]杨存俊.现代信息化视阈中的医院档案管理研究[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2010，03：157-158.
[3]王敏，李鹏社.浅谈信息技术条件下医院档案管理[J].中国病案，2003，08：26-27.
[4]高颖.现代医院档案管理现代化的重要性分析[J].办公室业务，2016，13：148.
[5]赵爽.如何加强现代医院档案管理的信息化建设[J].电子世界，2014，02：16.
论文作者:杨厚华
论文发表刊物:《中国医学人文》(学术版)2017年3月第6期
论文发表时间:2017/7/19
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