试析电力企业物资集约化管理的难点与对策论文_李雪梅

试析电力企业物资集约化管理的难点与对策论文_李雪梅

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摘要:为做好电力企业物资的集约化管理工作,本文基于电力物资管理的主要内容,分析了电力企业物资集约化管理现存的主要难点,提出了一些优化电力企业物资集约化管理的对策,以期有助于科学、合理的管理电力企业物资,进一步提高电力企业经济效益。

关键词:电力企业;物资管理;难点;对策

前言

电网公司的电力物资,是指与电网运行相关的,在发电、变电、输电、配电等过程中所使用的各项设备、装置、器具等物资,或指由电网公司实际拥有、控制及使用的电力物资。集约化管理,是现代企业提高效率与效益的基本取向。“集”指集中,指集合人力、物力、则力、管理等生产要素,进行统一配置;“约”指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。近年来,国家电网公司全面部署物资集约化管理工作,物资管理取得很大成绩。但在推行集约化管理的过程中,仍然存在一些难点。本文通过对这些难点的剖析,提出强化电力物资集约化管理的若干对策。

一、电力企业物资集约化管理的难点分析

综合而言,电网企业的电力物资集约化管理在下列环节存在一定的难点:

(一)物资需求计划环节

首先,需求预测难度较大。电力物资的统一预测分析要求根据年度需求预测,结合国内宏观经济、物资价格、工程投资、历史数据等方而,从物资类别、工程类别、地域等层面分析,编制招标计划,以规避采购风险。目前基层单位对材料需求预见性和能力不够,随机性较大,这加大了电力物资需求预测难度。其次,计划平衡存在难度。电力物资计划平衡需平衡每年、每季、每月的批次物资的种类和数量。对各单位的物资需求数量、需求时间在整个公司系统范围内进行科学合理的统筹规划及平衡,需制定统一平衡利库方案,有效利用库存资源,减少积压,平衡需求。另外,计划工作执行存在难度。目前在每次招采中,都会因计划环节问题导致物资采购出现问题,造成负面影响和管理混乱,从而浪费采购成本,在供应商中也造成了不好影响。

(二)供应商管理环节

首先,对供应商价值认识不足。多数项目单位都认为电力物资供应商是外部供应者,容易忽视供应商与自身之间的关系,及供应商的发展对自身的影响。对供应商利益的忽视会导致无法将供应商纳入自身商品开发设计中,导致企业无法与供应商建立长期合作伙伴关系。其次,存在产品质量问题。目前电网企业在选择供应商前,往往只关注直接与供应有关的指标(如生产率、缺陷率等),普遍缺乏对供应商全而能力的综合考察,从而忽视一些不稳定因素。例如,某次招标因最低价中标,但供应商实际供应能力和产品质量无法达到合同标准,导致合同无法执行,给项目单位造成极大损失。另外,缺乏有效监督绩效评价和反馈机制。由于供应商处于外部,如何及时获得供应商信息成了一个难题。目前电网企业己有一定的供应商绩效评价体系,但仍存在指标不完整、内容不具体等问题。

(三)监造管理环节

首先,国内电力设备监理制度和体系建立尚不成熟,工程项目参与各方在项目运行各个阶段,经常有不同类型的不规范行为,导致设备监理过程中工作难度加大,使许多工程设备监理工作无法达到预期目标。其次,项目参与各方对设备监理工作意识不强,以及自身资质及人员素质限制,导致设备监理工作未能有效进行。另外,设备监理的市场目前主要在工业投资领域,还没有全面开展,行业保护也存在严重现象。

二、完善电力物资集约化管理的若干思考

(一)精确预测物资需求,做好计划管理

1.注重物资计划要素管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆包括:(1)强化电力物资计划编制、申报、审批和执行的全过程控制与管理,保证计划准确性和及时性,提高材料成本预算能力,注重对物资计划要素的事前控制。(2)加强对年度物资计划总量指标和物资需求计划分类的管理。(3)加强对物资计划上报与审批管理。上报和审批应有明确人员负责,权责明确,责任清晰。

2.规范物资计划管理程序。包括:(1)加强计划编制管理,提高计划准确性。各部门或项目单位按照规定流程,加强物资需求计划内部初步审核,按照规定格式和内容提交物资需求计划,加强对规格数量、交货时间、技术参数等计划要素审核,确保符合规范要求的物资计划通过RRP系统报送与流转。(2)加强计划报送管理,保障计划严肃性。统筹兼顾设备、材料的生产周期和工程项目的建设周期,合理安排全年招标项目,重点做好年度招标计划、批次招标计划报送工作。(3)加强计划监督管理。电力物资管理部门需密切关注原材料市场,跟踪供应商产能、市场供需等变化,有针对性地制定物资采购策略,降低采购成本,保障物资供应。

(二)进行科学、公平的供应商管理

1.进行科学的供应商选择流程。包括:(1)分析企业市场竞争环境。电网企业需首先分析自身需求和电力物资供应市场,确定需求类型和特征,确认供应市场竞争和供应商特征。(2)制定供应商评价标准。电网企业应不断完善当前供应商评价标准,评价标准应按照系统性、简明科学性、稳定可比性、灵活可操作性、扩展性以及定性与定量相结合原则建立,并根据电网企业发展和要求不断完善。(3)建立专家库。为供应商控制和选择提供专业保障。(4)供应商选择。按照选择标准,利用所得信息数据,通过分析,对备选企业进行评价排序,从中选择最为适合的合作伙伴。

2.建立合理的供应商选择指标体系。包括:(1)在现有供应商年度绩效综合评定细则基础上对指标进一步细化,并量化。(2)供应商绩效评价结果应在一定范围内予以公开,应使参与评价者能够看到评价过程及结果。(3)评价供应商的各单项指标应得到严格遵守,供应商的最终确定应由供应商管理团队集体进行评定。同时给供应商反馈评价结果。

3.对供应商进行控制管理。包括:(1)质量控制。包括:供应商是否通过相关的国际质量认证标准:供应商了解和贯彻全面质量管理的概念深度和广度如何:是否具备检验和测试所购材料的方法步骤:在质量方面采取什么样的统计管理和控制方法;供应商是否能够免除进货检验等。(2)采购价格控制。加强对采购过程中每个环节的监控,规范采购行为,防止采购中出现腐败行为。

4.建立相互信任的供应商关系。电网企业应积极主动向供应商提供自己在技术、管理等方面的信息,让供应商了解公司生产计划、采购计划等,建立一种相互信任的关系。

(三)开展纵深化的监造管理

1.完善设备监造的竞争机制。引入竞争机制能够使系统外的设备监理公司参与竞争,促进设备监造质量,使今后的电力设备用户监造向纵深发展,引导现今电力设备监理公司向品牌服务延伸,这样才能真正做到公正、公平、公开的设备监造。

2.加强设备监造行业管理。当前电力建设己开展的各种形式项目总承包,为最大限度做好电力建设与电力生产环节的职能衔接,必须把设备招标、监造、验收、调试与设备运行、培训及移交生产结合起来,以实现最大限度利用人力资源的电力建设全过程的项目总承包。

3.抓好监理单位内部制度建设。首先要建立专业扎实、业务熟练的监理队伍。其次,监理工作应由不同专业、不同层次的专业人员共同完成的。另外,要建立监理岗位责任制,建立必要的奖惩机制,充分调动监理人员的工作热情和积极性。

参考文献:

【1】王培芳.电力物资集约化管理研究【J】.电气应用,2013(21):55-57.

【2】廖娅利.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议【J】.中国战略新兴产业,2017(03):40-42.

【3】黄丽莉.基于供电企业物资集约化管理信息平台建立与应用【J】.自动化与仪器仪表,2016(12):73-75.

论文作者:李雪梅

论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期

论文发表时间:2019/4/25

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