摘要：近些年来，档案管理工作对于职工个人以及用人单位都具有很重要的作用，事业单位的档案管理工作记录了一名职工从学校到工作岗位整个人生的经历，对个人人生的状态进行了反映，使事业单位档案管理工作能够将其作用充分发挥出来，进而为事业单位自身服务，通过实施多年事业单位的档案管理工作，笔者发现，加强事业单位的人事档案管理工作具有很强的必要性，不仅仅能够促进事业单位人事档案工作自身的发展，更加能够将事业单位档案管理社会的价值充分发挥出来，下面，笔者对档案管理工作的重要性进行分析和阐述。
关键词：档案管理；重要性；措施
档案管理资料是极其具有珍藏价值的，它是对往昔工作的查证，也代表着一个企业或者一个领域的领导决策，科学的档案管理是度量一个企业管理与发展水平的标尺。旧有档案管理模式缺乏与时俱进的精神，缺少配合社会发展的前瞻眼光，缺少把档案管理与区域经济发展结合起来的意识，大大降低了档案管理的实用价值。新形势下的档案管理也要求工作者不断地总结经验与坚持创新，借鉴前沿的档案管理科学研究成果，应时代发展适应新形势下的新局面，力争做好档案开发和档案利用。只有真正立足于档案管理的现状，不断地坚持创新，适应时代发展的需要，激发档案管理人员的工作热忱，提升档案管理工作人员的责任感，提升国家对档案管理的重视程度，健全档案管理工作相关的法律、法规，实现档案管理法制化，使档案管理迈上科学化、规范化的新台阶，才能发挥档案管理在社会发展中的价值，为国家经济发展推波助澜。
1 做好档案管理工作的重要意义
1.1档案管理工作的规范化
由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制。只有严格统一使档案管理工作规范化，才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作，档案服务创新也起着广泛而深刻地影响，档案服务创新很好的带动了档案基础工作，对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年，我国许多地区的档案馆对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究，取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。
1.2 档案管理工作的信息化
档案录入的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
1.3 档案管理工作的安全性
由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上，采取了严格的监督机制。在档案的查阅上，则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。
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2 提高档案管理工作的措施
2.1 建立健全档案管理制度
档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富，为使档案信息，资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。企业结合《档案管理手册》制定了《建设项目档案管理制度》、《科学技术档案管理制度》、《文书档案管理制度》等10项制度，我们已经把档案管理制度纳入企业管理制度中明确管理档案部门与人员按《档案管理手册》规定去归档，谁形成、谁归档的原则，逐渐规范化、系统化，不久的将来档案管理系统应该与OA、ERT一样形成一定的规模。为了确保档案的完整、准确、和安全，我们设立了监督机制，利用处室对二级单位进行监督、处室与处室进行监督。例如，科研档案的形成单位是各个二级单位，它的完整性、准确性、安全性有技术处监督，各处室及二级单位形成的合同由企管法规处进行监督档案检查工作都已纳入每季度的岗检制度中，对管理有问题的单位给一定期限进行整改，整改不合格进行惩罚。以后我们的设想是把档案的管理纳人职责范围和有关人员的岗位责任制里面。
2.2 争取领导重视和支持，是做好档案工作的前提
首先，要说服领导从思想上改变过去对档案工作说起来重要，做起来次要，忙起来不要的观念，真正把档案管理工作重视起来，摆上日常议程。然后要定期向领导汇报档案管理工作以及存在的问题，争取领导支持和帮助，在稳定队伍上、基础建设上、有关待遇上，在人力物力财力上让领导给予倾斜政策。解决档案工作中的实际问题，这样才有利于企业档案管理工作的顺利开展。
2.3 认真做好档案收集工作
档案收集工作时保存档案信息资源的主要途径，因此做好档案的收集工作，对加强档案管理，更有效地服务于经济建设具有重大意义。首先，要加大宣传收集档案的重要性。其次，必须建立健全的归档制度，使档案材料的收集工作有章可循。然后是收集工作要落实刀刃，建立岗位责任制。四是把握要收集的档案线索，调查研究，跟踪收集。五是区分不同对象，采取灵活的方式收集。六是门类齐全，突出重点，多手段、多渠道收集。七是收集要坚持做到：接受归档与现场收集相结合，收集工作于项目建设的进程相结合，随时收集与集中收集相结合。
2.4 加强培训力度，努力提高档案管理人员素质
档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理水平，提高档案管理人员业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能，提高业务素质和工作能力，加大档案业务培训工作的力度。
3 结语
总之，档案管理工作在社会发展中起着重要的作用，各领域只有不断地更新档案管理理念，使档案管理与社会发展相结合，坚持走档案法制管理的道路，切实加强对档案管理的重视程度，才能使档案管理工作在社会发展中发挥最大功效。
参考文献：
[1] 张瑞香. 论档案管理工作的重要性[J]. 兰台世界, 2016(S1).
[2] 单淑红. 论述档案管理工作的重要性[J]. 民营科技, 2016(4).
[3] 丁婷婷. 试论档案管理工作的重要性[J]. 办公室业务, 2017(5).
论文作者:殷和强
论文发表刊物:《基层建设》2017年第13期
论文发表时间:2017/9/8
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