摘要：电力企业的档案管理是经过日积月累，其中有着非常特殊的价值，已经成为现阶段电力企业信息资源的关键内容。在目前信息化环境的基础之上，随着电力企业档案朝向信息、数字化形式逐渐创新进步，电力企业中的档案管理在企业生产经营方面起着关键作用，那么此篇文章就针对当前基于信息化环境的电力企业档案管理进行合理有效的分析研究。
关键词：电力企业；档案管理；信息化环境
电力企业档案管理在现阶段信息化环境下的企业档案管理中存在诸多问题，针对已经存在的问题与原因进行研究分析，同时提出相应的管理意见，从而要抓住发展机遇，全方位的发展电力企业在当前信息化环境下的档案建设；完善管理体制，提高电力企业档案的监督和管理，使档案管理达到标准；健全电力企业档案信息化建设规范制度，因此，实现电力企业档案管理聚合而成以及信息资源共享[4]。
1、信息多元化问题
在我们国家传统的电力企业管理模式中，企业的档案管理形式大多都是以纸质的管理形式为主，同时创建了一系列卓有成效的档案管理体制以及电力企业档案管理策略。因此在企业信息化环境下，电力企业档案在管理过程中出现了很多信息数据，使电力企业的档案形成了文字信息、数据形式、图像表格等等大量的数据信息。因此，科学网络信息化的管理模式已经成为以上多种多样的数据信息文件最有效的管理形式。然而，电力企业的档案构成五花八门；另外，电力企业在信息化环境下档案的内容逐渐丰富起来，在一些科学技术应用环节中，企业档案的管理不仅仅只是一些基础数据的管理与调整，其中还包含了针对企业中生产产品功能的研究以及产品设计，所以电力企业档案的管理因此拓宽了管理领域。除此之外，一些相对比较科学的档案管理系统也在不断的健全电力企业档案管理，由此调整企业与用户彼此之间的联系，经过针对电力企业外部信息数据的调整与管理，创建完整的供应链以及用户档案资源数据库，因此丰富了电力企业管理的基本数据资源，延伸了电力企业档案资源空间。所以，要高度重视在信息化环境下数据信息资源的多元化给电力企业档案管理统一化提出分析课题，特别关注分析电力企业档案延伸的领域，电子信息资源总结以及电力企业电子档案的存储，运用以上条件发现新问题。
2、电子档案和纸质档案一致性问题
电力企业信息化就是以计算机互联网络以及信息为公共平台，针对电力企业中的每一项工作进行循序渐进的管理。随着这样的管理模式，电力企业出现了很多电子信息文件，尤其是在现阶段已经实施的电子档案管理模式的电力企业中，档案管理程序以及制定的相关档案管理制度的调整与修改，可以很方便的在同一个共享平台上进行修改或者再次绘制图纸。因此，图纸修改模式的变化给电力企业档案管理部门存储的纸质图纸的精确性造成和很大的影响。怎样运用合理有效的方案，保证电力企业中电子文件存储和纸质保存两者互相统一，防止存储的数据信息资源有误差的情况发生，确保电力企业档案的真实可靠性，符合电力企业实践发展状况，是目前电力企业档案管理部门面临的关键问题[1]。
3、电力企业信息化基础信息资源技术规范问题
电力企业信息化成为一个相对严谨的数据管理体系，对其中数据信息解决的精确性以及可靠性是以每个企业项目的信息资源为根本的。可是在目前我们国家大部分企业还处于相对比较传统，概括式的管理形式中，大部分电力企业的实质信息资源技术规范制度还没健全，统计、检验制度，一定数量的管理以及档案规范化管理还有提高的空间。因此统一、健全的实践操作管理体制还未创建，电力企业中根本信息资料的自动归纳统计的规章制度还需要逐渐调整，以上因素直接性的影响了电力企业档案管理的精确可靠性，导致电力企业档案信息化发展速度缓慢。除此之外，电力企业档案信息化的安全也是现阶段电力企业在信息化环境建设的关键问题，它的关键是表现在电子文件以及电子数据信息资源的安全，电力企业档案信息在计算机网络运用环节中的安全等，以上这些因素就会导致电力企业档案管理在信息化环境的发展进程。
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4、解决的措施
电力企业信息化针对电力企业档案管理工作的影响非常大。所以，电力企业管理部门就要创建统一的档案管理工作观念，要与实践中信息化环境的电力企业档案管理工作的变化相符合[5]。
4.1抓住机会，全方位的促进信息化环境的电力企业档案管理工作
电力企业信息化制度的实行是创建在一个相对比较健全的信息数据资源之上，因而信息化环境的档案管理系统能够更好的实施就是建立在实质信息数据资源科学技术分析的基础之上，由此可以体现出实质性电力企业档案管理是电力企业在信息化环境下的创建成功与否的关键因素。电力企业档案管理部门相对集中，统一存储了电力企业经营生产以及企业经营管理的关键数据资料，是电力企业在信息化环境下的归纳总结，所以电力企业档案信息化是电力企业信息化的关键内容。因此，电力企业档案管理部门要抓住电力企业信息化创建的机会，将档案信息化引入到其中，由此使电力企业档案信息化管理和企业信息化统一创新进步。首先，电力企业档案管理部门要按照相关管理规章制度，针对在信息化环境的电力企业进行档案管理工作。其次，要全面利用目前计算机互联网技术以及数据信息资源共享平台，创建出纸质档案的数字化管理工作和电力企业信息化档案管理与运用。
4.2完善电力企业的档案管理制度、提高监督管理、规范管理
电力企业的信息化管理是企业发展进步的关键环节，它经过相关技术发展改革，管理规章制度更新以及电力企业档案管理体制的改革，由此更新之前传统的电力企业档案管理形式，创建相对科学先进的电力企业档案管理制度；电力企业档案管理部门要控制电力企业在信息化环境下的档案管理先进观念以及新型思维，创建先进的管理观念，利用目前科学管理措施，由此实现电力企业档案管理体制改革以及管理模式改革。完善、创建与电力企业信息化环境下的档案管理体制相互符合的管理条例，确保电力企业档案管理工作在信息化环境下能够循序渐进的创新进步。健全电力企业信息数据资源的归纳档案体系，创建科学的电子文件档案管理策略，形成在电力企业信息化环境阶段中出现的有存储价值的电子文件总结，规范电力企业档案工作体系，健全电力企业档案采集区域。第一实施档案调节以及延伸电力企业资源数据接收与采集领域，特别是针对电力企业不断创新进步具备一定价值的信息数据资源；创建电力企业数字化档案管理与信息化管理运用体系。以提高针对电力企业多种多样的数据信息种类进行真实、合理、准确的管理，使电力企业档案管理体制实现统一、标准化管理。因此，电力企业档案管理部门应该主动与国际化档案管理制度接轨，由此使电力企业档案管理体系更加完善[3]。
结束语：
总而言之，电力企业档案管理在信息化环境下的建设工作是一项时间比较长的工作。因而，在实施的整个环节中会产生很多问题，电力企业可以运用各种不同的方案进行处理，电力企业档案在信息化环境的建设不仅能够增强电力企业档案管理工作的发展进程，还可以为电力企业的创新进步提供优质的服务，给用户提供良好的服务理念。最后，实现电力企业档案科学化管理体制，由此促进电力企业档案管理与国际档案管理体制相互统一，给电力企业提供准确的档案数据材料[2]。
参考文献：
[1]尹宝君，范宏.如何规范档案信息化管理[J].科技 创新导报，2011（20）.
[2]张皓莹.新时期电力企业档案管理工作的思考[J].现代商业，2012（15）.
[3]宁早胜.浅谈高校的档案管理工作.徐州教育学报，2006（21）.1.
[4]张报之.现代档案管理.陕西人民出版社，2000.2
[5]档案信息化建设的几点思考.档案学通讯，2004.1.
论文作者:李寰宇,耿芳,王影
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/10/11
标签：电力企业论文; 档案论文; 档案管理论文; 环境论文; 数据论文; 企业信息化论文; 电力论文; 《基层建设》2017年第14期论文;