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摘要:本文从电力行业生产实际出发,分析电力行业班组层面上工程项目管理的特点,引入生产班组项目管理责任制,明确职责分工和目标,强调事前控制、过程管理和后评价总结,提升班组的管理水平。
关键词:工程项目管理;项目经理;咨询工程师;监理工程师
现阶段电力行业发展突飞猛进,班组作为电力行业生产中最基本、最活跃的单位,其维护的设备在迅猛增加,但是精力和技术水平都呈下降趋势。因此必须从管理手段上进行提升解决难题。班组工作核心是工程项目管理,要从工程项目管理上入手,提升管理手段,解决班组目前难题。
1 电力行业生产班组项目管理的特点
工程项目管理的目标就是综合运用各种知识和手段去满足或超出利害关系者对某个工程项目的合理要求和期望。只有明确项目管理的目标才能够有的放矢的建立起班组项目管理责任制,保证管理效率的最大化。
1.1 电力行业生产班组项目管理与一般项目管理的区别
通常,工程项目按照建设周期可划分为四个阶段:(一)策划和决策,包括投资机会研究、可行性研究和项目评估和决策;(二)准备阶段,包括资金筹措、工程设计和谈判采购;(三)实施阶段,包括施工管理、工程控制与监测和工程竣工;(四)竣工验收和总结评价阶段,包括竣工验收、组织正常运营和后总结评价。由上可知,班组工程项目管理主要集中在项目的第三和第四阶段。对于项目的第一和第二阶段主要由项目决策管理层来完成。在实际工作中项目实施阶段在整个工程项目中工作量最大、投入力量最多,管理难度也最大。而在第四阶段项目的后评价通过信息反馈,找出差别,分析原因,提出对策,达到目的。
2 电力行业生产班组项目管理的现状
电力行业生产班组在从事检修试验等大型施工项目时,其现场直接对工程负责的组织结构主要由车间管理人员、班组长和工作负责人三级组成。
车间管理人员更关心施工质量和技术以及工程期限要求。而班组以班组长为代表的关系者强调松弛的工作进度和宽松的工作环境,因此尽可能减少不必要的工作任务或者化简试验项目。而工作小组负责人更多关注施工工程的具体细节,包括施工工艺等。
由于上述矛盾的存在,因此在工作过程中各级人员根据自己的要求和期望去安排布置工作。其结果往往会出现人员责任不清、越级指挥、工作积极性受到打击等一系列的问题,导致工作效率降低,工程质量下降,积极性受到打击。
3 电力行业生产班组项目管理责任制
我们建立电力行业生产班组项目管理责任制的核心就是在工程项目开始前确定施工方案,引入项目经理、咨询工程师等职业资格理念,进行任务分解,提高人员积极性,保证施工质量。
下面详细介绍分工原则和侧重点:
咨询工程师由车间级管理人员担任。负责该项目对外协调联系,负责审核施工方案,对现场施工进行管理、技术、安全等方面的咨询和指导。上报生产计划,签发工作票,提交调度申请。组织制订工作计划、检查纠偏和评价总结。
项目经理由班组长担任。负责班组级为该项目提供各种资源保障,起沟通作用,参与制订施工方案,负责班组级审核施工方案。负责施工期间班组的其它日常工作,减少干扰和影响。同时可作为该工程项目的技术支持,提供技术保障。
工作负责人名称不变,但是给予更大的权力,承担更大的义务。工作负责人主要负责工程的进度、质量和安全管理。负责编制施工方案,经各级审批。工作负责人应当积极听取合理化建议。同时,项目经理针对重大安全问题有权纠正甚至制止工作负责人的施工工作。
工作小组负责人指的是在工作过程中对某一特定地点、特定任务负责的班组技术人员。例如:在主变保护更换过程中,可以指定室外的工作小组负责人负责主变三侧所有端子箱的工作。目的在于进行任务分解,帮助工作负责人更好的统筹整体工作任务。各工作小组负责人明确任务,熟悉施工方案、图纸、说明书。
工程监理工程师可由1至2名技术人员担任,负责项目施工的全过程质量跟踪管理,信息反馈给咨询工程师。
工程安全工程师由班组安全员或安全员指定人员担任。负责项目施工的全过程安全管理,直接对项目经理负责,发现重大安全隐患、严重违章等直接上报项目经理。由项目经理直接负责纠正及制止违章工作。
班组项目管理责任制实施后,各级管理人员职责明确,避免了越级指挥等诸多弊端。
责任制的关键是赋予工作负责人及小组负责人更大的权力,最大限度调度工作负责人的积极性。在施工方案制订完成后,只要现场实际未有实质变化,工作负责人有权拒绝不合理的修改意见。
同时责任制另一关键处在于将工作任务分解,明确工作小组负责人。让每个工作小组负责人在工作开始前就熟悉自己的工作任务,清楚自己工作的危险点和注意事项,明确自己的工作在整个工程中的作用及地位。班组项目管理责任制中各级人员的职责分工见表一:
4 总结
电力行业生产班组项目管理责任制的核心就是赋予项目工作负责人及小组负责人更大的权力和更多的任务,调动工作负责人积极性。管理人员和班组长是项目管理责任制实施的重要保障。
总之,班组项目管理责任制实施后,班组项目咨询工程师、项目经理、项目工作负责人等各司其职,保证工程项目质量、进度、安全和经济管理的高效运转,保障项目管理活动按照PDCA循环不断滚动提高。
论文作者:王鹏
论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期
论文发表时间:2018/1/14
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