电力企业财务审计信息化应用创新与实践论文_张晓芳

电力企业财务审计信息化应用创新与实践论文_张晓芳

(国网山西省电力公司太原供电公司 山西太原 030012)

摘要:随着科技的发展,电力企业财务审计中的信息化建设越来越普及。在企业中,财务审计工作需要在目标管理以及预算控制发挥重要作用,这就要求企业实施审计方面需要结合信息化的要求开展工作。本文重点分析企业在财务审计方面信息化的实践运用和创新策略。

关键词:企业;财务审计信息化;应用;创新;实践

引言

审计信息化在传统审计的理论与方法基础上而结合信息技术改进原有的审计模式,进而可以为审计工作带来良好的效果。电力企业的审计工作中,通过信息化的方式实施审计工作,可以帮助审计工作人员提升工作效率,同时还可以减少审计工作中所出现的问题。因此,本文结合电力企业的情况分析财务审计工作中对信息化的运用和创新情况,期待能够对电力企业财务审计工作带来积极作用。

1分析电力企业中财务审计信息化运用情况

1.1在现场审计方面发生变化

首先,财务审查工作中采用信息化技术使得数据筛查变得更加快捷,这主要得益于信息化技术的帮助,尤其是财务初步筛选工作中,工作人员可以直接通过设置对应的筛选条件而在计算机系统帮助下快速完成此项工作,这就提升筛选工作的效率;其次,对财务数据趋势的分析,在审计信息的系统中,工作人员可以利用审计软件而直接将数据信息生成系对应的图表,此时工作人员就可以较为直观地掌握财务信息,减少工作人员的工作量;最后,法规文件的查询方式也发生较大地变化,通过审计管理系统的运用,工作人员在审计工作中就可以直接将链接相关的审计信息和新的法规文件实施建档,并能够在关键字的检索过程中不断太好审计的质量,除此之外,在现场审计的工作中,审计工作还能够随时记录在管理的系统中,这就便于领导能在查看审计工作的记录,进而掌握审计人员的工作进度,为下一步工作安排创造良好的条件。

1.2审计档案的存放发生变化

通过审计综合的管理系统可以将审计档案的存放带来便利性,一方面是对传统纸质电档案可以转化为电子档案,这可以较好地保障审计档案安全性,另一方面则是防止审计档案发生损坏。而通过信息技术处理之后的审计档案,在存储方面还可以有效节约空间,同时在调取和查阅方面也更快捷。

1.3审前调查发生变化

在传统审前调查工作中,工作人员在被审计的现场对报表以及账簿进行一一查阅,这不仅需要大量的时间,而且还容易出现漏洞。然而在信息化的背景下,工作人员只需要结合审计系统就可以完成这项工作,即在ERP系统的帮助下,通过选定目标实施审计,就可以调出对应的报表以及账页,进而能够实施查账,采用这种方式就可以为审前调查工作节约大量人力资源和时间。

2分析电力企业中财务审计的不足

2.1电力企业财务审计工作人员专业水平较低

我国的中小电力企业中,审计工作仅仅是按部就班,例行公事,从事审计工作的审计人员综合素质较低,导致审计工作效率不高,体现在,第一,部分电力企业财务审计工作是阶段性进行的,从事审计工作的人员主要来自于普通管理部门或财务部门,审计队伍人员的组建不科学,不具备审计专业素质的人员也加入到审计工作中,这对电力企业财务审计工作的正确性理解产生偏差,不具备电力企业财务专业性素养对财务审计工作就是阻碍。第二,部分财务审计外包给外部的审计事务所,外包的审计业务缺乏实践性,但由于外包的审计人员未经过电力企业内部做账,仅仅从外部审计角度以及基本的审计理论来审核基本账面情况,对账内的存在问题可能挖掘有限。

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2.2.各个模块的信息管理难以实现共享

当前,电力企业所使用的审计系统和会计核算工作中所使用的系统是可以进行信息共享的,但是在PMS的管理系统以及营销的SG186管理信息的系统中,并没有能够顺利对接,进而使得审计工作依然需要手工帮助完成工作。

2.3电力企业财务审计工作的企业认同度低

电力企业的财务审计工作受到的重视程度不够,电力企业的领导者对审计工作缺乏根本性和内在性的认知,过度重视对电力企业经营管理方面,对电力企业财务审计工作的认知仅仅存在理论层面,受到文化的理念影响,部分中小电力企业管理层对审计工作及其能起到的作用不屑一顾;而受到外界因素的影响,上市的中小电力企业由于监管缺位,人力资源有限,配备内部审计人员缺乏专业性,人单力薄,财务审计未能发挥应有的作用,财务审计工作形同虚设。受到内外因素的共同作用,在未上市的中小电力企业里的财务审计缺乏独立性,存在着审计部门和财务部门共同受管的现象,更有甚者,审计工作由财务部门承担,组织结构上并未突出电力企业财务审计的重要性,这是在管理体系上弱化了电力企业财务审计工作职能的体现。电力企业的组织结构上无法实现对财务审计的落实,那么电力企业财务审计便是形式主义,电力企业经营管理和电力企业运营埋下隐患,带来财务风险。

3分析信息化在企业审计中的创新运用策略

3.1采集项目数据,推进审计信息化对接

在电力企业中,财务审计工作在信息化技术帮助下,需要工作人员加快采集项目的数据,从而使得电力企业在财务审计的工作中可以尽快实现对接的目标,进而保障审计项目中的资料以及财务信息可以相互促进,同时也能够提升审计工作人员的效率。除此之外,对于已经具有审计报告的项目,此在信息化技术对接的工作中,就需要审计人员根据要求而整改、销号系统所确认的信息,进而可以更好地录入待整改的审计信息,保障审计信息的采集及时和有效。

3.2应利用信息技术手段,强化内部审计信息的输出与反馈

内部审计的目的,是前瞻性的发现风险,并对风险进行防范和控制。审计师运用数据分析技术,可以对海量的审计数据进行分析,从中发现审计线索,有针对性地执行审计程序。目前在国外,以交易类型数据分析为导向的审计数据分析技术已经得到了比较广泛的运用,数据分析技术被广泛地应用在审计的计划和风险评估、异常交易数据的查找和线索发现、舞弊现象的侦测、评估和检测内控的有效性以及探求业务流程的改进机会等各个方面。

3.3积极创新审计技术

在大数据时代,审计工作的模式、审计能力以及质量等都需要逐步扩大深度和广度,对于企业而言,则结合审计工作的实际需要而依法向我国的审计机关申请必要的电子数据技术指导,从而使得企业的审计技术能够在实践中实现创新的目标,同时这也是可以在审计系统中不断修正对应的系统管理信息。除此之外,企业还可以不断健全数据的报送制度,并能够加大对数据的集中控制力度,进而可以保证数据资料具有良好的安全性。从企业内部而言,还需要结合企业内部的审计系统以及数字化的审计平台融入大数据的技术,这可以更好地推进审计方式的创新,进而帮助企业逐步提升信息化技术的查核、判断以及分析能力,促进企业的审计工作取得良好的效果。

结语

目前,随着信息化不断发展,许多企业在审计工作中也逐渐转型,即在审计工作中采用信息技术已经成为一种发展的趋势,其中企业也积极抓住这一发展机遇而不断在财务审计工作中引入信息化技术,进而可以提升企业在财务审计工作的效率,同时还可以减少审计工作中所出现的问题。因此,当前的企业需要积极推进财务审计工作中的信息化技术运用步伐,进而可以促使企业中财务审计工作中实现系统化、信息化以及规范化的目标。

参考文献:

[1]田攀.电网企业检修、技改项目审计研究与实践[J].贵州电力技术,2016,19(04):85-87,65.

[2]彭清华.经济新常态下中国内部审计功能拓展[J].湖南科技大学学报(社会科学版),2017,20(01):78-83.

论文作者:张晓芳

论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期

论文发表时间:2018/4/17

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