摘要：目前，我国经济在这个时期内得到较快的发展，各行各业也正以较快速度向前进，同样建筑业也不例外，而建筑工程资料在建筑业建造中的处于的地位更显得重要。若要管理好工程资料，需要从管理制度、资料管理员自身素养、运用先进管理技术等方面出发，研究了如何做好资料管理工作，并制定相关方法与对策，以此来提升建筑工程资料管理水准，进而促使建筑业的可持续发展。
关键词：资料；管理；建筑工程；编制
1 概述
现在的建筑业处于一个快速上升的时期，保障建筑工程的品质已经变成了建造项目的第一要务，而其工作是工程建造阶段中不能忽视的重点。在市场竞争中，建筑业对资料管理员的要求也正在不断提升，并且是往专业化、高素质等方向进展。
因为工程管理包括工程项目规划、勘测、设计、施工、竣工等各个环节的内容，所以建筑工程资料的管理也有着独自特征，如其复杂性以及特殊性，它要符合法律相关的要求，又要保障所记载的内容和有关工程合约相互配合相辅相成。除此之外，建筑工程资料应该依据项目的改变而改变，在收集资料的过程中，应该是以真实、实时、齐全作为准绳的，资料填写应该使用专用的表格，一定要保持文字，笔迹端正，书面整洁，并且按照一定要求进行归档。资料管理员在保存与管理此资料时做到一丝不苟，不要因为自己的问题导致的损失，不然的话会给予相关的处置。
工程竣工验收交付使用的必须具备条件是依照规定仔细完成具体实例资料，有份记录具体且内容完整的原始技术纸质资料是一个优质与达标的建筑项目一定要具有要求，工程资料在安全管理、质量管理、施工控制等层面均记录重要的数据，展现出某个工程建造过程，所以，建筑工程资料管理在工程项目中有着非常大的影响，是存在于整个工程的一条主轴。利用研究资料管理的重心与方向，对建筑工程资料管理展开了学习分析，并且从下面几点展开论证。
2 建筑工程资料管理
2.1 建立并完善资料管理制度
由于管理资料的重要性，一定要强化对工程建设各个时期内的资料进行管理，且有一定次序，制定与之对应的资料管理制度进行彼此规范是有一定必要性。
1）工程建设项目是个循环有序的周期，资料的管理制度应该从项目一开始至结束均要展开编制（如投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等环节），依据不同环节进行不一样的资料管理制度的制定，知晓各个环节资料编辑的内容以及中心，要分清主次，突出中心。
2）保障各个参与建设单位管理者的工作职责，为资料的管理工作给予一定保证。
2.2 竣工验收阶段的资料质量控制
1）在工程竣工验收时期内，资料管理者应该和工程项目管理者共同来检查以及审核资料文档，与此同时，需与建筑工程资料管理归类条件相结合，第一时间看出资料缺失位置，并且对相关资料展开补充，以此保障竣工资料的完整性、实时性、准确性等有关要求。
2）依据工程质量管理方面法律规范的要求，控制好竣工验收工程品质，以此来保障工程建设资料具有一定体系化和完整性，进而使工程资料在竣工验收过程中充分发挥其凭证作用。
2.3 提升资料管理人员素质
人在资料管理工作中发挥着重要的作用，而充分发挥人的能动性在工程项目建设过程中则至关重要，提高资料管理人员的职业素养势在必行。
资料管理人员的业务素质主要由服务意识、服务水平、服务质量组成，要提高资料管理人员的技术水准，必须从以下三个方面进行强化培养：
1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。
2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。
3）资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。
2.4 提高资料编制的工作水平
编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料，其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，工程项目开发公司也要加强对工程资料编制情况的检查。
2.5 充分利用先进资料管理设备
在电子信息技术高速发展的今天，现代化办公方式呈现出多手段、多角度、多层次形式。资料的信息统计工作完全可以充分利用各种办公软件，大力推行对磁介质资料、缩微资料、电子文件等的运用。工程项目各部门可以建立本部门的资料检索系统，方便工作人员查阅资料，从而提高整体的工作效率。
3 必须及时做好工程资料记录和收集
工程资料室施工项目质量状况的真实反映，按实际记载内容。所以规定每一种资料一定要依照施工进展，第一时间收集与整理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要派专人管理工程资料，做好对质量保证资料每一项进行收集，并且第一时间做好每个分项质量评定等原始数据的记载，使得资料的整理和工程形象进展同步，要让内容通顺。工程之前要第一时间收集工程前期资料，例如中标通知书，地质勘察报告、各种合同、施工组织设计等。因为第一时间收集资料，得到工程竣工时期内，才有可能展现出资料缺失的状况。施工阶段中，现场的施工管理技术员要把当天施工项目的资料第一时间做出，不要得到一推事情要去做时才去，这样就造成资料遗漏或者错误。项目部指派专人每个月把每个在建项目的资料都收集与核查，若遇上资料缺少时，也能够第一时间补充，从中找到资料中存有的问题与错误，及发现错误立刻纠错。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师通知单及各分包单位的资料等。
4 确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，不然的话，万一施工项目有质量问题的出现，不只是不可以当做技术资料使用，而会产生工程技术资料杂乱无章，致使错误判断。与此同时，也不可以为得到高质量的工程而破坏事实。资料整理一定要满足实事求是、客观准确的原则。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。
5 确保工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全方位地掌握施工单位项目品质状况。不只是资料内容要填完全，而且所填信息要有一定的依据，现场原始资料保持完好。工程中的每一份完全的施工资料不只是需要有施工技术资料，还要有与之对应的施工试验资料与质量证明材料以此来保障资料的完好性。除施工项目的质量证明材料之外，我们日常的每日施工笔记、测量放样资料与其他资料一样有价值，虽说某些不需当做竣工资料的中的一些，但我们也要将此资料放在一处，使得质量评估表上的信息均是有依据的。
6 统一资料管理软件和规范执业制度
现在，为建筑领域开发出的有关资料管理的应用程序非常多，各有一定的优势与不足，但是这些应用程序还未展开融合，还没达到资料管理应用程序的网络化要求，鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件。因为一个项目不同施工管理人员的岗位不同致使其资料也是有一定差异性，为实现资料达到真实与同步的目的，就需一款应用程序来使不同技术人员在不同电脑上完成个人资料能够实现网络化办公的资料管理。让资料统一管理的应用程序能够尽快地实现未来电子档案移交，替代传统纸质资料。
7 结语
随着我国建筑管理体制不断完善，建筑领域内遇到了前所未有紧迫感与重大挑战，所以建筑工程资料管理也会由此改变，有着紧迫感会让我们不断地去学习新知识，还应与建筑工程单位具体状况想结合，与时俱进，最大努力地将自身优势定制较强目的性的管理措施，不断优化及强化对建筑工程资料管理人员培训，从而让资料管理变得更加合理，使得其能更加服务在建筑工程管理。
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论文作者:夏晶妮
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/29
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