摘要：随着我国经济的不断发展，各个行业都在得到发展，面临的市场环境也变得特别复杂。在我国的电力企业、办公场所等过程中，公司的工作和管理关系到电力企业的整个经营。办公室管理作为电力企业运作的枢纽，不仅协调电力企业内部的工作关系，而且在一定程度上促进了行政工作的稳定发展。
关键词：办公室；管理工作；优化措施
引言
随着我国电力企业经济的逐步发展，电力企业各种组织机构的管理逐步加强，办公管理逐渐受到重视。办公室管理可以与上下各级的工作联系起来，组织会议，联系群众等，作为电力企业运营的中转枢纽，发挥着延续作用。然而，在不断变化的市场环境下，许多电力企业的办公室管理存在诸多问题，直接影响到电力企业的整体工作效率，不利于电力企业的未来发展。因此，电力企业在建立管理意识的同时，必须针对办公室管理工作中所面临的问题，采取有效、合理的措施来解决这些问题，以提高国网安徽临泉供电公司办公室管理工作的质量，增强电力企业的核心竞争力。确保有效行使其职能。
一、对电力企业办公室管理工作的认识
在电力企业内部，办公室管理作为内部事务协调机构的重要作用是显而易见的。一般认为，办公室管理工作的主要工作内容是收集整理公司内部各种类型的数据，同时作出上级决策和传递信息。从工作形式上看，办事处管理是一个将秘书、信息和组织一体化的工作组织。办公室管理的目的是保证公司内部工作的顺利进行。其主要作用是进行和帮助决策，并对下级工作人员发挥一定的指挥和指导作用。在电力企业规划决策过程中，办公室可以提供完整、真实的数据信息供其参考，为相应的领导决策工作提供一定的理论依据。同时，办公室还可以在保证电力企业经济效益的基础上，就电力企业发展状况提供建设性意见，实现各部门的全面控制，协调各项任务，提高各部门的效率，从而减少电力企业内部不必要的资源浪费。有效、高质量的办公室管理工作能够实现电力企业各项事务的协调发展，极大地提高电力企业的竞争力，保证电力企业的稳定发展。在新的发展形势下，电力企业对办公室管理工作有着很高的期望，同时也提出了更高的要求。在这方面，办公室管理人员必须在了解自身实际发展的基础上，采取科学有效的措施，解决存在的问题，在不断探索的过程中进行创新，提高电力企业办公室管理水平。以促进其后期的稳定发展。
二、电力企业办公室管理工作的现状
（一）管理体系不完善
当前，面对经济市场的不断扩大，电力企业在获得发展机会方面面临的挑战也在增加。在我国电力企业经营过程中，为了提高电力企业内部管理水平，提高电力企业工作效率，许多电力企业不断采取各种措施，提高办公室管理工作的管理水平。然而，在电力企业的实际规划和决策过程中，也推导出了通常基于以往管理体系的系统。在办公室管理方面，仍然遵循传统的制度。没有实际发展的基础，也没有完善的办公管理体系。管理制度的缺失导致公司内部各种事务处理标准的缺失，工作方式和方法的相对落后最终导致办公室管理工作的不协调，限制了办公室工作职能的履行。此外，在办公室管理工作中，管理人员作为决定管理工作执行情况的一个重要因素，由于缺乏完整的系统和管理系统，办公室管理人员的热情不足，而且他们的定位不够准确。导致不正常的程序。这不仅不利于管理人员整体能力的提高，而且也给行政办公室管理工作的进一步发展带来了问题，导致办公室管理效率低下，无法有效提高公司的管理水平。
（二）管理方式落后
改革开放后，中国的社会主义市场经济持续发展，在电力企业的发展和经营过程中，许多国外的管理模式和管理体制不断冲击着传统的管理模式和管理体制。同时，电力企业也不断意识到管理中存在的问题和不足。由于电力企业工作的现状和性质，有许多行政办公室管理人员对工作过程的现状感到满意，并依靠传统的管理方法和手段。没有对后续信息整理和协调的实际情况进行分析，工作人员的管理继续是以往工作模式的延续。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从长远来看，这将导致电力企业办事处的管理水平下降，无法有效协调电力企业的各种事务，这也将导致传送过程中信息的准确性下降，从而导致以后部门决策和信息处理的执行不力。不利于电力企业的持续发展。此外，由于管理作风落后，电力企业内部工作人员无法有效实施管理制度，群众接待等工作的执行程度不高，造成矛盾，不利于电力企业的稳定发展。在一定程度上，它对社会的和谐发展也有一定的影响。
三、提高电力企业办公室管理效率的对策
（一）建立健全办公室管理体系
针对电力企业办公场所管理面临的问题，电力企业有关领导必须在加强办公场所管理意识的基础上，增加资本投入和制度建设。首先，电力企业领导必须建立健全的办公室管理体制，在合理分析办公室管理工作现状的基础上，建立相应的管理体制和纪律制度，形成内部有序的工作氛围。同时，要采取科学的管理方法，提高员工的自我管理意识，协调公司内部的各项事务，保证领导准确的信息，保证基层人员工作的顺利进行。完善的办公室管理制度可使员工在办公期间遵守规则，从而规范员工的行为，确保文件、信息处理等的有效实施，在一定程度上节约人力物力；并进一步提高办公室管理效率。新的工作标准反过来又能提高工作人员的自我责任感，从而改变他们对学习和创新的态度，并通过管理人员的高效工作进一步提高办公室管理的效率。
（二）最大化发挥办公室管理工作职能
由于电力企业工作的特点，办公室管理具有几项重要的工作职能。为确保办公室管理水平的提高，有必要最大限度地发挥办公室管理工作的职能。目前，公司办公工作职能一般分为纸制工作、信息工作和会议工作。在实际工作过程中，办公室经理应当收集整理各部门所需的文件，传达上级领导的信息，反映基层群众的情况。对重要信息进行筛选和传递，以确保数据的完整性和准确性。电力企业内部会议期间，有关管理人员必须在会前和筹备过程中记录会议过程，确保会议的后续政策正确发布，以保证后续工作的正常进行。因此，办公室管理人员必须通过不断的学习和调查来丰富他们的知识和经验，积极听取其他同事和其他部门的工作意见，改进他们自己的工作方法，并根据新的情况和新的要求进行自我调整。坚持为人民服务的工作理念。同时，电力企业应定期开展培训，提高管理人员的工作能力，确保各部门的工作计划得到执行，促进办公室管理职能的最大化。
（三）实现管理方式的创新
面对当今时代的变化，电力企业必须与时俱进，在实践中不断引进新的管理方法和手段。在分析现有管理方法的基础上，将先进的管理方法与先进的管理方法相结合，引进先进的管理人才，加强电力企业内部的沟通和研究，发现问题，解决问题，有效提高办公室管理质量；进一步提高电力企业整体工作水平，促进电力企业稳定发展，促进电力企业发展目标的实现。
结语
在现代电力企业中，办公室管理工作要加强管理模式的创新，优化管理体制，提高效率和管理效率，通过高质量的办公室管理工作更好地为电力企业健康可持续发展服务。
参考文献：
[1]李晓强.国有电力企业办公室管理工作中的常态问题分析[J].全国流通经济.2018（06）
[2]米鹏，郭倩.浅析电力企业办公室改革的信息化建设[J].办公室业务.2017（23）
[3]娄醒伟.电力企业办公室协调功能研究[J].现代国企研究.2016（02）
[4]赵宁.如何提高电力企业办公室工作效率[J].办公室业务.2017（15）
[5]佟钢.电力企业办公室改革信息化建设中困境及排除方法[J].赤子（上中旬）.2016（03）
[6]王利军.论如何提升电力企业办公室的工作效率[J].办公室业务.2017（21）
论文作者:赵李宾,田大伟,李剑锋,王明明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/13
标签：电力企业论文; 办公室论文; 工作论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 过程中论文; 企业内部论文; 《基层建设》2018年第36期论文;