孔令云
广东省电力设计研究院 510663
摘要:电力工程费用与进度协调进行是提升电力工程项目管理水平的关键内容,具有重要意义。本文将对电力工程项目施工阶段管理存在的问题及其中的进度和费用控制进行分析总结,在此基础上探索实现电力工程费用和进度协调进行的步骤。
关键词:电力工程;费用;进度;施工阶段;协调控制
电力工程项目中存在两种主要的风险源,包括进度风险和费用风险。费用和工期的独立管理是现阶段电力工程管理活动的特点,但是工程费用和施工期限之间具有内在联系却是不争的事实,其中一项的变动就会引起另外一项的变动。随着行业环境的改变和相应项目管理方式和理论的进步,建设单位需要更加科学、精确的管控项目费用和进度,同时还要求实现事先费用控制。因此,应当对电力工程的施工进度和费用投入进行联合管理,并保证电力工程的质量。
一、电力工程项目进度管理
(一)施工项目进度动态控制原理
施工项目的进度控制是动态循环过程,以施工进度计划为基础对项目实际进度进行绘制比对。两项不一致时,图中的实际进度和进度计划曲线则不协调。针对两者不一致的情况,相关人员应当立即做出判断,并通过相应措施进行调整,在新的起点上实现计划进度和实际进度的匹配。同时,应当有效利用组织管理活动,使实际进展和进度计划相吻合。但因一些因素会造成干扰,继而联系会形成差异。作为一个动态循环的过程,施工进度控制目标的动态控制包括投入、转换、反馈、对比等环节。
(二)电力工程项目进度管理的局限性
要想达到电力工程项目进度控制的最高境界,就要求获得最高的建设施工效率,并且使投入的电力工程费用最少。具体施工中,承建企业不可以只关注工程进展而无限制缩短工期,这样会引起更多的工程费用;如果在购买设备时一味追求交货期限或进口主设备,而不有效降低设备价格,会引起建设成本的增大。
若拖延项目工期,而使得实际进度滞后最优进度太多,也会引发工程费用的增大。项目建设周期涉及的所有费用,包括公司管理费、场地监控费都会相应增加;物价上涨也会明显引发工程费用的增大,将工程项目建设的周期拖延的太长,会增大相应的费用升值;项目建设期被拖的越长,人工的消耗就越大,相应的生产效率就会被降低[1]。
二、电力工程项目投资控制
(一)工程项目投资的动态控制
当前应用的投资管理模式是确定项目投资估算和概算后,在项目完成时通过竣工决算的形式开展对整个项目投资的研究。费用估算和初步设计阶段的概算对施工决算难以形成约束,费用的超额部分也通常很难弥补。因此,应通过“静态控制、动态管理”的投资管理方式控制项目费用的投入,让其符合“PDCA”循环(即计划—执行—检查—纠正过程)。动态管理是在静态投资的前提下,全面关注影响工程总投资的全部因素,包括物价、利率、汇率等,定期对其进行跟踪测算,实现以静态控制为前提的动态管理。
(二)工程项目投资控制的局限性
通过投资—时间曲线显示费用的控制情况,会引发到工期节点时已经将费用全部投入,但工程却未完成。因此,利用资金和工期对费用控制进行分析存在一定问题,更有可能会产生错误结论。某个阶段的投资超标的原因可以是设备和建材的价格上涨、设计改变,亦或是压缩工期。所以,必须综合考量进度差异对投资差异分析的影响,否则,会难以展现投资存在的真实差异。必须将完成工程量、费用、进度进行综合考量,从而真实的体现投入费用的情况以及项目的投资效果。
三、进度费用协调进行
(一)进度费用联合控制的必要性
项目管理的范围主要包括费用、工期、质量三个方面,三方面相互影响联系,如果其中一项发生变化,那么对应的两项也会随之变化,而进度和费用的关联性最高。在实践中,施工工期的拖延通常会造成费用投入的增大。因此,必须使工程进度控制和费用控制协调进行,进而有效避免项目管理中存在的问题[2]。
第一,工程进展、费用情况能够通过赢得值分析法有效地测量出来,其原理是通过货币量对施工的进展程度做出评定,评定标准是资金已转化工程效果的大小。作为评定目标实施与目标期望之间差异的方式,赢得值管理也被称作差异分析法。通过预算和费用对工程进行衡量是赢得值管理的本质特征。
第二,赢得值管理的特点包括:用货币量衡量工程进展;用三个基本值表达项目的状况,并根据这些状况预测项目预计的结束时间和产生的费用投入。首先,计划工作预算费用BCWS。这个值是开展费用投入和工程进展测量的依据。其次,完成工作预算费用BCWP。即依据已确定的预算,在一段时间中需实现工作量所使用费用的总和。它表达了满足质量要求的工作绩效和工程实际进度,显示了投资转化成工程成效的过程。再次,完成工作实际费用ACWP,即项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。
第三、进度/费用协调进行的基本流程。赢得值管理的基础是激励费用基准计划。假定实施项目已经设立了一个依据月份分段的费用基准计划,然后针对每个季度进行赢得值研究。当费用差异不小于可以承受的数值时,就采取相应的纠正措施。这么做能够有效避免进行项目决算时发现投资差额而无法弥补的现象。
(二)绩效指数
项目的优劣状况能够通过进度绩效指数和费用绩效指数反映出来,项目进度是否合格、费用投入是否超过预算和其他相应情况都能够通过进度绩效指数和费用绩效指数反映出来。首先,费用绩效指数(CPI)能够表达出实际费用与预算费用的差距,计算公式为:CPI=已完成工作的预算费用/已完成工作的实际费用=BCWP/ACWP。当CPI>1时,代表预算费用比实际费用要高;当CPI=1是,代表两者相等;当CPI<1时,代表预算费用比于实际费用要低,成本预期不佳。其次,进度绩效指数(SPI)代表计划进展和实际进展的差距,计算公式为:SPI=已完成工作的预算费用/计划工作的预算费用=BCWP/BCWS。当SPI>1时,实际进度比计划进度要快;当SPI<1时,表示实际进度比计划进度要慢。再次,CPI—SPI曲线图。将CPI、SPI的相应参量在图中标记出来,连接各个点后,就画出了CPI—SPI曲线。如图1所示,若曲线完全位于X轴之上,就是比较好的情况;如果CPI—SPI曲线完全位于X轴之下,则是不太好的情况。
图1 CPI-SPI曲线图
(三)差异分析
项目投资差异指的是预算和实际投入费用之间存在的差距,以及投资控制目标和项目投资费用预测之间的差距。费用差异Vc=完成工作预算费用—完成工作实际费用=预算单价Xb×实际工程量ua—实际费用Ca=Xb×(计划工程量ub×实际完成百分比)实际费用Ca=预算费用Cb×Pa—Ca。对差异开展分析研究,不仅能找出预算和实际费用投入之间的差距,还能预估未来的费用投资,并提出具体的修正措施。
结语:
项目施工阶段进度和费用的管理目的在于找出计划和实际的差异,发现实际费用是节约还是超出,进而依据超出情况采取相应措施。在应用赢得值技术对电力工程项目的进度和费用进行管理时,应当注意确定赢得值应用的深度,并不是越深越好,关键是使用的工程数据能够真实反映工程实际情况。
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论文作者:孔令云
论文发表刊物:《基层建设》2015年19期供稿
论文发表时间:2015/12/30
标签:费用论文; 进度论文; 预算论文; 工程论文; 项目论文; 工程项目论文; 电力论文; 《基层建设》2015年19期供稿论文;