天津市市政公路巡查管理处 天津市 300190
摘要：当前,随着中华民族的伟大复兴,我国社会经济的发展和科学生产力水平的不断进步,作为国家建设信息资源支持的档案管理工作也随之在整个国家的建设发展中起着越来越重要的作用。档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有明晰、确定的原始记录作用的固化信息。包括日常工作、学习中作为历史记录保存起来以备查考的文字文件、各种图像、图表、录制拷贝的声音及保存于其它各种方式和载体之中具有一定参考价值的实体文件。国家的每一项建设都离不开档案管理工作,无论是在国防领域、科技领域、经济领域、教育领域还是民生领域,档案管理工作的作用都是举足轻重、无可替代的。档案管理工作在当前以及今后都将会在国家的建设和发展中起到越来越重要的作用,是国家各项建设的重要信息支持和保障。
关键词：新时代；档案管理；工作
1当前企业档案管理过程中存在的问题
1.1缺乏对企业档案管理工作的正确认识
企业档案管理工作直接关系着企业的发展进程，从目前来看，很多企业管理人员缺乏对档案管理的正确认识，缺乏对档案主体的限制，导致档案管理工作严重偏离企业发展的实际情况，影响企业档案管理水平。很多企业认为企业档案主要是企业的人事档案，忽略了企业自身发展形成的主体档案，企业档案构成存在严重偏差，影响企业档案资源的开发利用。
1.2档案的知识化管理严重不足
随着社会经济的不断发展，企业的规模不断增加，档案的知识化管理已经成为当前企业各项数据管理的重要工作目标。企业档案管理工作必须要围绕着企业的中心工作来展开，合理运用企业无形的资产和生产的基本要素，企业档案的知识化管理已经成为企业档案管理发展的必由之路。但从实际情况来看，我国企业档案管理普遍缺乏系统性和科学性，缺少相应的制度和规范进行约束，企业档案管理形式单一，管理流程复杂，不仅无法详细地记录企业各项管理生产以及科研等活动信息内容，而且相应的知识资源的开发与创新存在严重制约因素，无法为企业的生产和发展提供有效保障。
1.3档案管理难度不断加大
信息时代的全面到来使得档案信息化建设越来越深化，档案的信息化管理系统将档案以数据信息的形式进行存储和使用，信息化的档案存储与传统的档案存储有显著的差别，首先表现在档案存储介质上面，档案信息数据的存储相对于传统的纸质档案和固体档案来说安全性更高，可以有效避免数据的丢失，提高信息的管理效率。但与此同时，由于网络中的数据信息容易被篡改和窃取，因此，还需要结合档案管理的实际内容，建设相关网络安全系统，严格限制访问档案信息管理系统的用户权限与身份，及时备份档案的信息内容，提高档案管理的安全性与可靠性。
2加强和完善档案管理工作实现全面升级
2.1提升档案管理工作人员综合素质和业务能力
档案管理人员的优良素质在档案管理工作中起着决定性的重要作用,培养优秀专业知识和管理能力的档案管理工作人员是提升档案管理工作现代化水平和档案工作科学化管理的首要环节。首先要对档案管理工作人员有较高学历的要求,而且必须是专职的管理工作人员;其次,要对档案管理工作人员进行档案业务管理工作方面的理论知识和技术的常态化培训,使他们能够熟练的掌握计算机操作以及应用技术,紧跟信息技术高速发展的步伐。同时要不断培养提升档案管理工作人员职业素养,提升他们对档案工作的事业心和责任感,从而树立爱岗敬业的精神。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2做好制定和落实档案管理制度标准化
档案工作能否顺利开展需要依靠完善的各项制度,首先单位领导要对本单位的档案管理工作给予高度重视,充分认识到档案工作的重要性,在档案管理工作上舍得投入资金,能够时常关注档案管理工作,同时制定比较完备的标准化档案管理制度,并逐步形成完善的档案管理工作系统优化体系。在档案管理工作人员薪资待遇方面给予相对优厚的条件,使他们能够安心地做好本职工作。
2.3加快档案管理工作实现现代化
新时代档案管理工作实现现代化是必然趋势,为尽快实现档案管理工作的现代化和信息化建设,就要加大档案管理工作资金的投入力度,开设档案信息化管理所必须的网络、购买电脑、升级档案室设施硬件档次等,还要建立技术支持的必要软件信息系统和档案信息数据库,做好日常相应的维护和管理工作,逐步提升档案管理工作现代化水平。
2.4立足本职做好档案管理服务工作
档案管理工作中最重要的流程就是档案查考利用服务工作,档案管理工作人员要坚持照章办事,一切按规则制度进行,工作态度端正,注重工作质量和效率,工作中要做到积极热情、认真准确、及时高效。并不断强化和发掘单位档案室的其它服务功能,着重开发其宣传教育方面的功能,使档案室由过去简单的以藏为主转化为以服务利用为主、教育宣传为辅,使管理工作更加科学化、现代化、多元化。在稳固提供信息支持的基础上,不断发展和完善档案室的全面服务功能,让档案信息资源能够更好地为国家、为社会服务。
2.5实现档案管理信息化建设
服务是档案管理的基础,也是实现有效管理的灵魂所在。在现代信息技术不断发展的今天,纸质档案早已无法满足社会的发展需求,面对这种情况,我们需要大力发展信息化的档案管理建设,如此才能将其服务功能切实地落实到实处。要想实现这一点,首先要为档案管理部分提供先进的信息技术设备,如电脑、扫描仪等,使其在有效的设备支撑下建立起数字档案室。其次,档案管理人员要在工作活动开展中,灵活地运用现代信息技术,对档案文件进行起草、修改、修订等,并在网上发布相关的管理动态,以此实现在信息技术的应用中实现档案管理的不断完善。再次,还要发挥现代信息技术的作用,对档案的使用人员提供“一站式”的服务,提升档案管理服务质量。
2.6增强对档案管理的能力
档案管理工作是涉及信息量较多的复杂工作,对于档案管理人员的工作能力提出了更高的要求,档案管理人员应当具备较高的专业知识素养,如电子文件管理、各类档案的收集与整理以及档案数据信息查询方式等相关知识。管理人员对于先进的档案管理理念以及管理方式要进行细致地了解与学习,确保在档案的编档、存档、归档以及查阅等过程中发挥出自身应有的作用。同时,管理人员要引导公众使用合理的方式登陆网络档案管理平台,并根据关键词检索出其所需要的档案。档案管理人员应当充分认识到自身所肩负的重要责任,增强自身的责任感,认真对待档案管理工作过程中的每一个环节,在为公众提供查询服务的同时确保档案的安全性,特别是对于有关企业战略决策的机密档案,管理人员应按照有关部门的保管要求进行重点关注,从而避免由于人为操作失误而对机密档案造成的损坏或丢失,对企业的发展造成不可弥补的损失。而且要督促自身熟练掌握网络检索等基础知识,了解互联网+时代档案管理工作的具体流程,增强对档案管理的能力。
结论
综上所述，在新的时代背景下，企业档案管理面临着更大的挑战和问题，需要企业档案管理人员结合当前时代发展的特点以及社会经济发展形势，根据企业发展的方向和企业的生产经营活动，合理开展档案管理工作，优化档案管理流程，提高档案管理整体水平，为企业的发展与决策提供科学系统的资料支持，促进企业长期稳定地发展。
参考文献：
[1]陈茂银.对新形势下企业档案管理工作创新的思考[J].科技视界,2018(12):97.
[2]廖建兰.企业档案管理工作的创新与思考[J].办公室业务,2016(3):61-62.
论文作者:申童
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/9/10
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 企业论文; 管理人员论文; 工作论文; 档案室论文; 《城镇建设》2019年第14期论文;