黔江区城南街道社区卫生服务中心 409000
【摘要】现阶段随着科学技术的不断发展，信息化建设已经体现在生活的方方面面。就医疗卫生的档案管理来讲，由于医疗卫生行业的人员流动性较大，卫生档案管理难度随之加大，信息化档案管理的开展能够解决这一难题，提高档案管理的工作效率与工作质量。但信息化技术在档案管理中的应用还存在着部分弊端，文章从医疗卫生档案管理信息化现状入手，对其中存在的问题进行分析，并根据问题提出相对应的解决措施，进一步推进医疗卫生单位的档案管理的信息化建设。
【关键词】医疗卫生行业 档案管理 信息化建设
随着我国医疗系统的不断发展，合理的融入新技术能够提高工作效率、提升工作质量。在医院当中，档案管理是医院建设当中的重要组成部分，档案管理能够帮助医院进行合理的数据分析，为工作的开展到来极大的便利。但是，这些档案资料不进行归整，很难实现有效利用。
一、档案管理信息化建设的必要性
在医疗卫生当中合理的利用信息化技术能够对大量的临床数据进行整合。档案管理不只是包含医院工作人员的档案，最重要是档案管理记录着大量的临床数据，这类临床数据能够为医学工作的开展提供数据资源。真实、客观的数据资源无论是在临床工作当中，还是医疗研究中都具有相当重要的意义，正确的档案管理可以增强临床工作质量，提高治疗有效性，缩减医疗成本，降低患者的医疗费用，避免医疗风险的发生。
医疗单位的档案管理信息化建设是对数据的记录与分析，临床数据能够为相关领域的研究提供真实的数据支持，对于领导层面来讲，真实的数据能够帮助领导进行正确的思考，做出专业性的决策，以此推动医疗单位的持续发展。
传统的档案管理工作需要投入大量的人力，工作开展较为缓慢，受工作人员的情绪影响，档案管理出现误差的几率较大。随着信息化建设的运用，档案管理减少了人力资源的投入，实现了科技化的管理，提升了档案管理的工作效率与工作质量，基于此，在档案管理当中开展信息化技术应用十分必要。
二、当前医疗卫生档案管理信息化建设现状
2.1对档案管理信息化建设认识不足
医疗档案管理工作效率低下，绝大部分的因素取决于档案管理人员的态度，由于档案管理人员对档案管理没有形成正确的工作理念，致使工作人员在工作当中不能全身心的投入。此类情况的出现与领导层也有着密不可分的联系，作为医疗机构的领导者，没有对员工传播正确的工作理念，忽略了档案管理存在的重要性，导致下属在工作的开展当中效率低下，甚至出现失误。
2.2档案管理队伍建设落后
医疗体系当中的档案管理存在着一定的复杂性，首先医疗系统当中人员流动性较大，数据更新较为快速，受管理人员水平的高低、数据更新速度等方面的影响，医疗系统中的档案管理出现问题。档案是跟随人员的变动进行变动的，在医疗卫生中，人员的流动性较大，在一定程度上加大了档案管理的难度。在进行档案管理队伍建设时，忽略了对管理人员的专业性培养，进而拉低了整个管理队伍的综合素质，医疗中的档案管理人员一般不是全职工作，身兼数职的工作人员专业性较差，也就导致了档案管理水平的低下。
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2.3档案管理手段落后
由于在医疗系统当中，档案管理没有受到足够的重视，导致部分的医疗机构还在延续传统的档案管理模式。传统的档案管理是以纸质档案为主，按照不同类别罗列在对应资料架，在进行相关的数据查找时，要进行大量的文件翻阅，效率十分低下。此外进行信息化技术改革的单位，由于管理人员自身专业性的限制，档案关系信息化的利用程度不高，甚至在进行操作时会出现失误。
三、推进医疗卫生档案管理的信息化建设的策略
3.1完善档案管理信息化平台
现阶段，大多数的医疗卫生单位都为档案管理工作配置计算机等基本的硬件设施，但这不足以支撑信息化档案管理的规范、有序、高效开展。所以，当前应当进一步加强医疗卫生单位档案管理的信息化软、硬条件建设，搭建完善的档案管理信息化平台。在档案管理软件系统的开发和建设上，必须要考虑到实际的单位工作需求，以便捷、安全、高效、规范和具有可操作性为基本原则，对档案的录入、存储、传输、分析等做出统一的格式限制和规定，为档案资料的跨平台利用奠定基础。
3.2确保档案管理信息化的安全性
信息化档案管理工作的档案资料的存储都集中在硬盘当中，体积非常的小巧，安全性有所提升，但可能会因为环境或是其他因素而发生安全问题。因此必须要强化信息化档案管理工作的安全保障，一方面要为信息化档案管理系统的服务器打造良好的环境条件，控制好室内温度、湿度，注意防水、防火。另一方面，考虑到医疗卫生单位档案管理涉及大量的患者隐私，为了防止患者隐私泄露，还更要加强对黑客、木马、病毒的防范，制定严格的上机安全规范。
3.3规范档案管理信息化的相关标准
规范医疗卫生档案业务技术的标准，医疗卫生档案业务标准是指对电子文件、档案业务处理的规范，它包括与档案信息化建设相关的术语标准、资源标识、描述数字档案文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准。规范医疗卫生档案信息管理软件标准，医疗卫生档案信息管理软件标准主要是体现在应用软件的通用性和统一性两方面，应从集约化、规范效应以及档案信息共享的要求出发，实现医疗卫生单位内的互联互通。
3.4加强对大数据技术的应用
大数据是当前信息技术领域的焦点，简单来说大数据指的是巨量数据的集合，通过一定的算法、技术，可以建立起数据之间的关系。随着技术的发展，当前可以进一步加深对大数据技术的应用，对医疗卫生档案数据信息进行更加深层次的全面分析，挖掘出其更多、更大的价值，如分析、预测患者就诊高峰，预测近段时间的用药，预测时间变化与各类疾病发病之间的关系等等，以帮助医疗卫生单位提前做好应对准备，保证医疗卫生工作的高效开展。
四、结束语
随着信息安全意识的提高和信息化进程的加快，各行各业都开始利用信息化处理业务并进行档案管理。档案使用人工管理存在很多弊端，浪费了人力和物力，因此必须进行档案管理工作的信息化建设。但是，在实现信息化管理的过程中，要注意进行身份验证，建立数据库，实现信息共享，这样才能提高档案管理效率。
【参考文献】
[1]宗惠敏.医院人事档案信息化管理新模式探讨[J].基层医学论坛.2016(24)
[2]赵海龙.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].信息记录材料.2018(02)
论文作者:孙旺
论文发表刊物:《中国医学人文》2019年第06期
论文发表时间:2019/7/23
标签：档案管理论文; 医疗卫生论文; 档案论文; 数据论文; 信息化建设论文; 工作论文; 医疗论文; 《中国医学人文》2019年第06期论文;