探析物资仓储安全管理控制措施分析论文_马丽茜,杨德富

探析物资仓储安全管理控制措施分析论文_马丽茜,杨德富

中石油管道有限责任公司西部甘肃输油气分公司 甘肃兰州 730030

摘要:企业物资管理对于企业的生产和发展具有重大意义,企业必须提高对物资管理的重视程度,构建完善的物资管理体系,健全物资管理制度,以此来提高企业物资管理效率。由于企业物资管理直接影响到企业经营成本和最终利润,如何构建科学的物资管理体系成为企业发展的关键所在。基于此背景,本文针对企业物资管理工作措施开展研究,探求我国企业在物资管理方面存在的诸多问题,并提供合理的解决建议,最终目的是改善企业物资管理现状,促进企业物资管理向着科学化、精细化的方向发展。

关键词:物资管理;采购;仓储

1前言

基础设施是社会发展的重要硬件条件,是社会发展中最具活力的力量。数据显示,截止到2016年7月,我国基础设施建设投资额为77323.00亿元,同比增长18.7%。基础设施的逐渐完善缺少不了建筑工程的开展以及工程物资的采购管理。物资管理是工程项目管理中不可或缺的重要一环,维系着工程项目的生产运营,其管理水平的高低直接影响着施工单位的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁纽带,是企业正常生产的保障基础,对于强调工期的建筑施工来说,把施工生产所需的物资及时有效、保质保量地供应上去有着重要的意义。

2物资管理概述

2.1物资管理

物资管理是企业生产过程中,对企业所需的物资采购、使用、储存等行为进行计划和控制。物资管理是企业管理中的一项重要内容,借助健全完善的物资管理,企业可以实现降低成本、提高资金周转速度,从而提高企业利润和市场竞争力。企业物资管理涉及的内容众多,不同企业在物资管理方面有着不同的侧重点,但不可否认的是,物资管理已成为现代企业发展的重要环节,发挥着不可替代的作用。

2.2物资管理的重要性

物资管理对企业生产和发展而言具有着重要的作用,是企业管理环节中不可缺少的组成部分。物资管理包含企业生产所需的计划、采购、运输以及存储,这些方面的计划和控制将会对企业产生巨大影响。良好的物资管理将帮助企业更好地完成产品生产,并有助于实现企业仓储优化,其对企业管理的重要性不言而喻。以采购环节为例,物资管理需要掌控采购的数量、品质、价格,通过对这些要素实施有效控制,最终实现降低企业成本,提高企业利润。基于我国社会主义市场经济并不完善,无论是企业外部,还是企业内部都存在诸多负面影响因素,企业物资管理在一定程度上能起到帮助企业把关的重要作用。企业只有通过强化物资管理,构建有效的物资管理体系,以严格的管理制度来降低各方面的负面影响,才能实现降低企业成本,实现企业经营利润最大化。

3我国企业物资管理工作存在的主要问题

3.1物资管理的认识性不足

随着现代企业管理不断改革发展,在部分企业中往往忽略了管理方面,重视者企业的生产与物资生产问题,没有对管理中存在的问题加以重视。部分企业高层的不重视,下层管理人员也是可有可无的态度,导致了管理人员管理意识偏低,在采购,预算计划、使用等阶段没有好的合理性、科学性,物资浪费,成本提高。

3.2物资储备管理基础差

提高物资储备管理是为了能够保证企业日常的生产,物资储备管理的是否恰当,都要加以重视。现阶段,物资储备工作中存在着大量的不稳定因素,导致档案管理中有许多因素产生不良影响,出现库存积压,占用流动资金,影响企业的正常发展。在企业中采购物资,有着大量、重复的资源,而有些资源不一定能用得上,还会占用仓库中许多位置,甚至有些物资不符合企业的要求,导致物资浪费。

3.3采购管理不恰当

在企业生产经营中,物资管理的起点就是采购,物质采购决定这个企业产品的物质、产品经济的来源,在采购的过程中,一定要重视采购的成本,保证物美价廉。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆重视不够,那么采购的质量也不会好到哪里去,所以,物质管理必须严加管理。供应商作为采购管理中重要的环节,产品的质量都来自于供应商,物资部门不要为了某种利益而放弃整个企业的利益,企业的利益是最重要的,加强选择最佳供应商,以保证产品质量。但目前有很多企业采购机制的不完整,选择不到好的供应商。

3.4工作人员素质较低

随着现代企业管理制度的创新,传统物资的计划编制已经无法满足目前市场的需求,伴随着物资市场的迅速发展,企业在进行产品生产的同时还要注意采购时必须签订合同,对产品规格、物资数量等进行追踪式维持,明确的指出物资不稳定的存在,进而有突发情况时能够及时应对。但在实际中,从员工的素质来看,普遍都不高,导致在工作时有些工作没落到实处,并且工作开展的速度非常慢,信息通道不畅导致对市场了解的深度不够,给企业带来不良影响,降低了企业的经济效益。

4企业加强物资管理工作的合理化对策

4.1积极制定物资管理计划,重视企业物资管理

企业物资管理存在问题的根本原因就是企业重视不足,企业加强物资管理的首要对策就是提高物资管理的重视程度。企业应该建立完善的物资管理责任体系,由专人负责企业物资管理,主要职责就是协调各个部门之间的物资管理活动,并承担相应责任。物资管理应该制定管理计划,合理规划企业在不同时期、不同阶段的物资管理活动,包括采购、使用和储存环节。在统一的指挥之下,企业物资管理将更加系统化,也更有利于物资能根据企业真实情况合理安排。因此,积极制定物资管理计划,重视企业物资管理是企业加强物资管理工作的首要举措。

4.2加强物资采购管理,合理运用采购资金

采购是企业物资管理的重要环节,目前企业物资管理缺乏成本预算和控制系统。采购环节关系到企业的生产成本和最终利益,制定严格的物资采购计划,合理运用物资采购资金是保障采购环节合理的关键所在。企业采购部门应该根据真实的生产情况计算所需材料,并制定详细的采购计划,采购计划中应包含采购数量、采购质量、采购负责人等详细信息,执行采购的部门也应该依据采购计划认真执行,按质按量完成采购任务。与此同时,采购部门和仓储部门应该进行沟通联系,了解仓储部门的储存情况,杜绝盲目采购、重复采购,切实依据企业生产需要来采购物品。因此,加强物资采购管理,合理运用采购资金是企业加强物资管理的重要举措。

4.3加强物资储备管理,确保企业正常运转

物资储备管理是物资管理的重要环节,企业在物资管理过程中各部门都需要与仓储部门建立联系,根据仓储部门的物资储存现状进行物资的采购和使用。目前我国诸多企业都存在物资管理内部机制混乱的问题,主要原因就是仓储部门和其他部门的沟通和联系渠道不畅,企业诸多部门对物资储存情况不了解,出现重复采购、盲目采购的乱象。作为企业的仓储部门,其职责不仅是储存企业物资,更对储存的物资负有监管责任。仓储部门需要对企业物资进行验收,对于不合规的物资应该及时退返,对合格的物资应该按照保存要求合理妥善储存,保障物资储存安全。此外,企业仓储部门应该及时向其他部门通告储存物资的种类、数量等详细信息,确保其他部门能够了解企业仓储情况,有选择性地采购和使用企业物资。因此,加强物资储备管理,确保企业正常运转是企业加强物资管理的关键所在。

5结束语

现代企业物资管理不仅需要注重企业的利益,更需要注重自身的发展,加强内部管理,结合实际问题。在物资开展时,一定要重视管理机制的完善,提高工作人员的素质,将每一条制度落到实处,提升物资管理技术与管理水平,促进企业稳定、快速而又健康的发展。

参考文献:

[1]马爽.吉林石化物资仓储管理信息系统方案设计研究[D].吉林大学,2013.

[2]王逦.中国石油吉林石化公司物资仓储管理规范化研究[D].吉林大学,2013.

[3]施菁菁.基于ERP的电力物资仓储管理系统研究[D].华北电力大学,2015.

[4]张攀.基于RFID技术的物资仓储管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

论文作者:马丽茜,杨德富

论文发表刊物:《基层建设》2017年第32期

论文发表时间:2018/1/28

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

探析物资仓储安全管理控制措施分析论文_马丽茜,杨德富
下载Doc文档

猜你喜欢