摘要:在现代化社会的发展中,很多先进的信息技术已融入各个行业的发展中,企业和信息技术的联系越来越紧密,信息技术的应用既能够改善传统的信息交流方式,又能够实现各项资源的充分利用,信息化为企业的创新和发展提供了支持。
关键词:企业信息化;工业工程;应用
1 企业信息化建设与管理的作用
1.1 增加企业经济效益
企业经济效益的增加是企业信息化建设和管理的显性价值。部分传统企业保留着固有的观念,认为企业进行信息化升级时需要资金预算的大量投入,包括硬件的购置、软件购置和开发、技术人员招聘、维护费用等成本过高的项目。短期投入资金较多,但以企业整体战略规划的角度,信息化的建设和管理在长期能够增加经济效益。各类业务软件的开发应用,实现机构和业务流程的精简,节省大量劳动力,实现精准化高效管理,提高经济效益。
1.2 提升企业核心竞争力
企业竞争力是在竞争性市场条件下,企业综合利用内外部资源,为顾客创造价值并且实现自身价值的能力,企业核心竞争力则是其中最重要的独特的组成部分。竞争力的取得必须依靠独特的竞争优势。迈克尔•波特将低成本、差异性、目标聚集作为三种基本的竞争优势。信息化的建设和管理通过信息通信网络的联系,利用数字化优势,开展产品设计、生产、企业之间的联系等活动,实现信息资源的共享,降低生产成本、管理成本等成本;信息化建设和管理具有差异化优势,通过各企业独特的页面、差异化的客户服务、满足顾客个性化的需求体现;信息化建设和管理基于数据库的应用,提供与客户高效沟通的互联网站点,增加更多的潜在客户,扩大企业的市场份额,使企业具有目标聚集的优势。
2 信息时代企业项目管理工作中存在的问题
2.1 企业项目管理体制问题
企业管理者对项目管理工作信息化缺乏必要的指导,很多企业没有独立的项目管理信息化机构和平台,部分企业将项目管理信息化工作划归在信息部门或综合部门,使项目管理信息化进程受到影响,出现项目管理信息化建设主体不明确,管理体制僵化,数字化程度不足,影响项目管理工作在企业内的正常开展,造成项目管理工作低效率、低质量。
2.2 没有适应信息时代的企业项目管理文化
企业在进行企业文化建设中,没能将项目管理平台建设和管理文化建设作为主要方向,没能关注企业发展、经营目标、岗位责任、管理要求等对项目管理子文化的建设,没有形成规范的文化氛围,制约了文化要素对项目的管理。
2.3 企业没有正确的项目管理模式建设思想
第一,企业进行项目管理建设和平台创新的过程中,没有做到对员工的支持和保护,在指导思想上将员工看做是项目管理对象,失去了对员工积极性和主动性的激励,导致项目管理工作出现管理者和员工的对立,在思想上造成了困难和矛盾。第二,在项目管理新模式的建设中,没能为员工的成长和发展提供必要的保障和指导,员工只能在单一的路径内被动接受项目管理工作,造成员工发展的主动性不足,增加了与企业的疏离感等问题。
3 工业工程与企业信息化建设的关系
首先,计算机技术为企业信息化建设提供了支持,尤其在制造行业的发展中,ERP有效地整合了采购、制造等体系,能够完成生产线上的各项任务,提升了企业生产的协调性,这就为企业信息化建设工作提供了支持。其次,IE为企业信息化建设工作提供了数据和运行环境支持,在很大程度上提升了产品生产周期和生产计划的准确性。再次,业务流程重组是信息化建设中的核心内容,ERP软件的重点是应用先进的信息技术,再设计原有的业务流程,确保组织结构管理的扁平化,进而提升企业的服务质量和服务标准。最后,在企业信息化建设中,企业需要制定相应的战略规划,引进先进的制造技术,推动信息化建设的进一步发展。
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4 工业工程在企业信息化中的应用
4.1 网络计划技术的应用
网络计划技术在企业信息化建设中的应用,需要根据工程量合理地选择设备,预测设备工作过程中的各项故障,以此为基础绘制出维修网络图,增加维修功效。同时,企业需要将关键设备的维修人员融入网络图中,避免出现在关键工序操作过程中因缺少维修人员而推迟工期的现象,为企业创造更多的效益。
4.2 人体工效学技术的应用
在出现设备故障的情况下,企业往往会认为是人为因素造成的,因而人在设备维修过程中发挥着重要作用。人体工效学技术指的是根据企业工作人员的心理和生理,建立相应的管理方法,将企业员工和周围环境、生产经营进行有效融合,提升维修的整体质量和企业的经济效益。
5 强化企业信息化建设与管理水平的措施
5.1 重视信息化建设与管理意识
企业的信息化建设是对传统、陈旧、落后的管理思想、管理方式的改造过程。企业的信息化建设需要企业各级人员对企业信息化有充分的理解,从上到下形成共识,从而实现信息化管理的高效性。一是公司的高层管理者要充分意识到信息技术在企业管理中的重要性和必要性,积极参与信息化规划与建设的工作中,在实践活动中灵活应用信息技术,从而带动信息化建设的落实工作;二是动员各级人员参与信息化规划工作使其更新观念,提升对信息化的理解,减少对信息化曲解的现象,使员工意识到信息化的价值,并使其支持规划、建设和管理工作。
5.2 实现发展战略与信息化的匹配
企业信息化管理不是处理数据、存储数据,而是要从决策层、战略层和战术层,相应地进行战略管理、实施管理、运行和维护。信息化建设与管理作为企业实现管理优化、变革的关键,则必须要与企业整体发展战略相适应。企业在实施信息化建设之前首先应有较为明晰的发展战略,从而制定与战略相匹配的信息化建设蓝图,分析企业内外部信息建设环境,使信息化建设的步骤、关键、方向与企业战略相匹配,推动企业整体发展战略的实现。
5.3 构建专业人才体系
信息化的建设和管理具有明显的阶段性特点,高素质的信息化复合型人才匮乏是多数企业面临的共同问题。企业要构建专业的人才体系,根据企业的人才结构进行合理规划,通过对现有员工进行思想、知识和技能培训或招募人才,结合员工自身的个性化特点,提升员工的信息化素质,培育人才队伍。企业可制定信息化外包战略,借助外界获取合适的人才资源为企业进行服务,规避人才短缺。企业不仅需要专业的信息技术人才,还应配备相应的管理人才,利用信息化技术进行管理水平、管理观念和管理制度的创新,最大程度上辅导和推动企业的可持续发展。
5.4 强化资源整合能力和管理水平
信息资源的维护是企业信息化建设的重点,要做到整合企业信息资源,弱化信息孤岛现象,实现企业内部信息资源的有效共享,优化企业管理。为了强化信息资源整合能力,企业应明确信息化建设和管理的规划与企业发展战略之间的联系,明确其关联性;为了打破信息孤岛现象,企业员工应深入了解企业未来发展方向,明确信息资源的整合目标,结合当前信息集成化、移动化、智能化的趋势,使信息系统成为有机整体;规范企业业务和流程的边界与范围,建立统一的标准,增强信息系统的可操作性。
结束语:
总之,在现代企业的发展,信息化水平的工业工程在中国和发达国家仍有很大差距,工业工程的研究和应用仍处于发展的初级阶段,许多企业管理技术改善,相关部门需要根据自己的水平的工业工程和信息技术为信息化建设提供支持。同时,为了提高企业的综合竞争力,企业需要为信息化建设提供技术和理论支持,将工业工程应用于企业信息化,促进企业的进一步发展。
参考文献:
[1]林彦伯. 基于信息化的企业项目管理模式研究[J].商场现代化,2018,(02):107-108.
[2]庞洪蛟. 企业项目管理在信息化战略背景下的运用[J].科技展望,2015,25(12):174.
论文作者:吴理定
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/15
标签:企业论文; 信息化建设论文; 项目管理论文; 员工论文; 信息技术论文; 项目论文; 企业信息化论文; 《基层建设》2019年第21期论文;