吴梅华
广州红川林设计有限公司
摘要：建筑工程资料管理是贯彻落实建筑工程质量监督管理规范的基石，对建筑工程资料的规范化管理是保障工程质量的重要基础。本文对建筑工程资料规范化管理与工程质量管理监督之间的关系进行了分析，并且介绍了建筑工程资料规范化管理的措施，最后提出促进工程质量管理监督成效提高的有效措施。
关键词：建筑工程；资料管理；工程质量
引言：
建筑工程资料详细记录着工程项目建设全过程，可以说，建筑工程资料是建筑工程的总体反映，是工程建设方建设水平、及对国家法律法规的执行力度的直接体现，从工程资料中可以直观看到建筑工程企业的建设进程与工程质量，因此，建筑工程资料是工程质量的证明标准之一，其真实性、系统性、完整性直接关系到工程后期扩建及改建等相关工程。规范化的建筑工程资料管理可以看作是高质量的工程质量管理监督的必然要素。规范化的建筑工程资料管理和有效的工程质量管理监督应该作为建筑工程管理的重要控制内容，并以此为基石，不断促进建筑工程战略目标的达成。
1 建筑工程资料管理现存问题
1.1管理机制不完善
施工单位管理水平不尽相同，在档案管理机制的健全程度上也有所差异。档案机制不完善是当前很多施工单位资料管理存在的主要问题之一，由此极易使得建筑单位在资料收集、整理与管理进程与施工建设步伐不匹配，抑或导致资料缺失、丢失，从而影响工程建设进程及验收工作。
1.2保存机制不科学
工程资料内容繁杂，且具有极强的逻辑性、周密性及严谨性，需要进行细致且严谨的保存。然后，有些建筑工程单位并没严格遵循资料管理与保存规范，往往出现工程资料杂乱无章、缺损丢失情况频现，资料错装、漏装问题时有发生，这些都在很大程度上影响了建筑工程的有序进行，更有甚者会给工程单位造成巨大的经济损失。
1.3资料管理人员专业水平有待提升
建筑工程资料管理是一项极为繁琐的工作，管理人员既需要足够的耐心、细心，更需要专业的管理能力。尤其是网络化时代下，计算机等先进技术被越来越深入的应用于资料管理之中，倘若管理人员熟练掌握管理手段，必然会带来事半功倍的管理效果。但事实情况是，很多资料管理人员并未进行专业的技能培训，资料管理沿袭传统方法，工作效率不高，专业性程度不高，有时甚至会影响建筑工程资料的及时递交，进而影响工程施工进程与施工质量。
2 建筑工程资料规范化管理的方法
2.1 施工技术的资料与工程同步
对于建筑工程质量有重要影响的要素是施工技术，因此在规范建筑工程资料管理方法时要重视保持施工技术资料与工程的同步性。要在施工过程中及时的形成施工资料，并提高施工资料的规范化填写和整理意识，要采取统一的施工技术资料格式，确保全面的呈现出施工过程中的施工技术要点。
2.2 重视资料的记录和保存
施工资料的一个重要意义就在于能够为后期的工程管理提供资料参考，因此要重点加强对资料的记录和保存，要确保做到资料保存完好。这就涉及到施工资料的归档管理工作，管理人员要遵循相应的管理原则，要对归档的施工资料进行认真的核对。只有保证施工资料保存完好且体现出施工资料的真实性，才能为建筑工程间的衔接提供支持。
2.3 制定规范化的管理制度
对建筑工程的施工资料进行规范化的管理，需要有完善的规范化管理制度的支撑，因此建设单位要积极的制定规范化的管理制度，要保持严谨的态度，并加强对施工资料管理人员的监督，提高其管理行为的规范性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆规范化的施工资料管理制度要明确的指出施工资料管理人员的工作内容和相应的工作细节，施工资料管理人员才能以此了解自己需要承担的责任。健全的、规范化的施工资料管理制度需要涵盖相应的施工资料管理人员的考评机制和奖惩机制，要确保每一个施工资料管理人员都具备相应的专业技能，并且具有良好的工作态度，这是开展规范化的建筑工程施工资料管理工作的重要的人力基础。
2.4 形成科学的工程资料管理模式
科学的工程资料管理模式，应该包括科学运转的人力机制和科学运转的管理流程机制，同时要在工程资料管理过程中应用各种高效的、科学的管理方法，这些都是构成科学的工程资料管理模式的要素。施工人员应该重视对施工现场情况的掌握，要具备科学的工作意识，加强对施工现场的了解，并以此形成真实有效的施工资料。施工资料的管理人员应该根据工程项目的进展，对已经形成的工程资料进行阶段性的整合，并且要安排专人对不同阶段的施工资料进行管理，以体现出工程资料管理的科学性。
3 基于建筑工程资料规范管理促进工程质量管理监督的有效措施
3.1 明确工程质量管理与监督内容
对建筑工程资料进行全面规范化的管理，需要管理人员在工程开始前到工程竣工阶段都要进行施工资料的管理，这样全面化的管理措施，有利于为工程质量管理和监督明确内容。在不同的施工阶段，施工资料管理人员所要做的工作是不一样的，所以要记录的工程资料也存在很大的差别。在全面的建筑工程资料之中，工程质量管理监督人员能够了解到施工的基本情况，并且对工程的责任主体有相应的了解，同时能够掌握在施工过程中应该关注的质量问题和注意事项等。这就使得工程质量管理与监督人员能够避免进行盲目的工程质量管理活动，而且能够掌握在施工质量管理过程中了解到需要重点进行质量管理与监督的环节，有利于帮助工程质量管理与监督工作人员明确自己的工作范围，促进工程质量管理监督工作的高效开展。
3.2 加强全过程管理与监督
（1）施工前的质量监督管理
在建筑工程施工之前，工程质量监督管理人员就应该执行相应的质量控制工作，这一时期的质量控制工作主要在于做足准备工作。施工前的质量监督管理工作人员要合理的利用设计图纸和勘查结果，以掌握施工现场的实际情况，并且了解到在施工过程中容易出现问题的环节，由此可以有针对性的制定工程质量管理监督方案。在施工前进行工程质量监督管理工作，管理人员要加强对合同方案的分析，掌握合同中规定的工程质量监督管理内容，了解到不同的主体应该承担的工程质量责任，以确保自己在执行工程质量监督管理活动时得到相应人员的支持。
（2）施工过程中的质量监督管理
对建筑的施工过程进行质量管理和监督是工程质量控制的关键环节，此时，施工质量的监督管理人员应该充分的利用各种施工资料，以掌握具体的施工技术落实情况和施工现场的安全施工问题。对施工过程中的质量进行监督管理，主要的目的是杜绝在施工过程中出现安全事故和影响工程质量的施工问题，因此要严格的控制施工现场的工程质量，结合具体的工程资料，对可能出现问题的环节加强质量管理和监控，尤其要加强对各项施工技术质量的管理。
（3）竣工后的质量监督管理
在建筑工程的项目竣工阶段，也应该加强工程质量监督和管理工作，这一阶段的工程质量监督和管理工作人员需要对工程中形成的施工资料进行整理和分析，借助资料对工程质量进行评估。要严格按照合同要求对工程进行验收，确保工程不出现质量问题，在核对完所有的工程资料，并且没有出现问题时，才能进行工程交付。
结语：
工程资料管理作为工程质量管理监督的重要手段，可以在确保工程资料完善、真实、可靠的基础上促进工程质量管理监督工作的高效开展。建筑工程的施工资料管理人员和工程质量管理监督人员应该加强沟通与协调，这样工程资料管理人员便能够将规范化的管理措施和工程质量管理的要求结合起来，将有利于实现工程质量管理监督工作效益的提升。总之，对建筑工程施工资料进行规范化管理，对于工程质量管理监督而言，是一项必不可少的活动，而且在未来的建筑行业发展过程中，这两者之间的关系将会越来越密切。
参考文献：
[1]杜鹏.提升建筑工程资料管理规范化，完善工程质量管理[J].科学技术创新，2017（34）.
[2]侯晓丹.规范工程资料管理促进工程质量监督管理[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（07）.
[3]严明汉.以建筑工程资料管理的规范化促进工程质量的管理监督[J].中华民居（下旬刊），2013（11）.
论文作者:吴梅华
论文发表刊物:《防护工程》2018年第14期
论文发表时间:2018/9/30
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