摘要：档案管理作为一项基础性的工作，随着经济社会的发展，信息科技技术的表现出了巨大的优势，在这样的大背景影响之下，档案管理工作得到了越来越大的关注度。档案管理工作是我国进行人资源开发和利用的基础和依据，具有非常大的价值和作用，实际的档案管理工作中存在系列的问题，严重阻碍了我国档案管理工作质量和效率的提升。
关键词：人力资源；社会保障部门；档案管理工作
档案管理是国家和政府以及各单位部门的基础性工作之一，档案的管理是各项工作进行的基础和保障，具有一定的法律效力。档案管理工作落实的有效与否是对一个工作单位最基础的评价，只有将档案管理工作真正落到实处，其他的各项工作才能顺利开展和进行[1]。在信息技术不断发展的今天，档案管理工作的受到了越来越多的关注。实际档案管理工作中存在系列的问题，必须对其进行及时的调整和整改，以发挥档案管理工作的真正价值和意义。以下人力资源和社会保障部门档案管理工作进行具体分析。
1.人力资源和社会保障部门档案管理工作中存在的问题
1.1档案管理部门之间不具有协调统一性
社会保障档案管理部门和人力资源之间的有效沟通性和联系性不够，不能达到一致的工作配合，因此整体档案管理工作也是相对滞后的。档案管理体系的构建是根据部门内部的问题进行开展的，缺乏全面、系统化的管理模式。档案管理比例失衡出现的概率大大增加了，其中就业档案的管理在整体档案中占据了一半的比例。各档案室都有自己独立的档案管理系统，未实现工作的协调一致性，无法达到很好的兼容和配合[2]。
1.2档案管理基本设施设备落后
人力资源和劳动保障档案管理的工作内容和工作量都是比较大的，在繁冗复杂的档案管理工作面前，需要人力资源作为基础和保障。人力资源和劳动保障档案管理者两个工作部门成立的时间相对较晚，面对大量的档案管理工作，在没有基础设施保障的前提下，很难保证档案挂管理工作的质量和效率。档混乱、归档延迟、归档错误等现象是经常发生的。
1.3数据库标准和档案管理制度不健全
我国已经实现了档案管理数据库的基本建立，由于诸多因素的影响，数据库的建立标准没有得到有效的统一，档案管理工作受到了很大的限制。档案管理人员计算机水平有限，没有真正实现电子档案的应用价值。档案管理制度的不健全导致大量档案管理工作失误的出现。
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2.人力资源和社会保障部门档案管理工作中有效的解决措施
2.1对档案管理的基础条件完善
对档案管理的基础条件完善的基础和前提是把档案管理的环境进行改善，为档案管理的办公区域以及档案管理的工作人员配备系统的基础设施，为档案工作的高效和顺利开展打造一个优质的环境。档案管理的工作是比较复杂的，因此领导给工作人员安排具体的工作时，要与实际的工作难度以及工作人员能承受的范围来进行合理的安排[3]。除此之外，为了保证档案管理当前工作有效开展，必须给予充足的经费支持，以保证档案管理工作进行的效果与质量。
2.2提升档案管理工作标准化程度
人力资源和社会保障部门档案管理工作涉及到的工作量以及工作内容都是非常复杂的，加之一些特殊的档案具有很大的特殊性，因此档案管理工作的难度就护大大增加，档案内容包含的领域非常多，因此在具体的管理工作中很容易发生错乱，从而降低档案管理工作的质量和效率。因此为了提升档案管理工作有效性和整体性，必须实行集中统一管理的模式，明确档案管理工作标准化要求，并有专人对档案管理工作标准化的执行进行管理和监督。
2.3把档案管理机构和制度建设进行完善
对于善档案管理机构来讲，要为其配备专职的档案管理工作人员，把人手不足的问题进行彻底性的解决，要最大限度的保障人人专用。合理对具体的工作进行调配，避免出现一人多用的现象，以在具体工作的过程中，增加工作失误发生的概率，要将各岗位以及各负责人的责任进行充分的明确，保障各项工作的顺利有效开展。在这基础上，要加强建设档案管理制度[4]，档案管理制度的建设要根据人力资源和社会保障部门档案管理的现状以及工作人员具体的工作情况来进行，在原有制度的基础上，对相关制度进行修改和完善。同时要建立健全激励机制和绩效考核制度，调动管理人员的工作积极性，将档案管理效率进行有效的提升。
结语
人力资源和社会保障部门中的档案管理工作存在系列的问题，对具体工作质量和效率的提升造成了严重的阻碍，不利于档案管理价值的实现，因此要对具体的问题进行综合的分析，对档案管理要进行统一规划和科学管理，提升档案管理工作的标准化。
参考文献：
[1]关鑫鑫.浅析人力资源和社会保障部门档案管理工作[J].农民致富之友，2019（15）：215.
[2]梅英华.人力资源和社会保障部门档案管理工作的实践与认识[J].农家参谋，2017（20）：261.
[3]李娅.浅析人力资源和社会保障部门档案管理工作[J].办公室业务，2015（14）：63-64.
[4]王学.浅谈人力资源和社会保障部门中档案管理工作的实践[J].价值工程，2015，34（02）：146-147.
论文作者:吴丹丹,王素敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/25
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 人力资源论文; 工作论文; 社会保障论文; 部门论文; 《基层建设》2019年第18期论文;