关键词： 新时代； 社保档案； 收集 ；分类 ；保管
我国已经进入新时代，社会保险惠及各族人民群众，解除了人们的后顾之忧，怎么利用好政策，怎么执行好规定，不少群众了解的不全面或有关方面存在着盲区，社会保险档案在这方面具有不可替代的作用。社保档案记录着社会保险工作的真实过程，是国家关于社会保险政策规定的字典和金库，是引导人们做好和利用社会保险的风向标，是社会稳定、脱贫和落实政策的重要基石，对当代和将来的社会发展具有重要意义。然而社保档案管理工作并不理想，普遍存在管理人员档案意识不高，对档案重要性认识不足，档案制度不健全等问题。所以如何使档案管理工作流程走上规范化和科学化的轨道，提高社保档案的管理水平，是目前社会保险档案工作人员研究的重要课题。
一、夯基础，抓好档案收集工作
从档案管理的流程来看，档案收集是管理的组成部分和第一个环节，是其他工作正常开展的前提。由于社保人员较少、档案数量大和任务重，存在着许多档案资料到处存放，厨子里有，办公桌里有，工作人员调离或调岗，档案丢失等情况。档案材料不全，其方面的工作做的再好，也是空中楼阁。所以收集工作应制定切实可行的制度、流程和管理网络图，通过接收和专门征集，将分散在各个机构、人员的档案资料尽可能收集齐全，减少或避免档案资料流失。在档案资料的收集过程中，要做好以下几点：
1、 建立并完善档案收集制度
要制定统一标准，明确档案的收集目标和职责，剔除不必要收集的档案。在以前的档案收集工作中，由于档案收集人员专业知识欠缺，没有档案收集流程和范围，职责不明确，导致档案收集工作长期处于无序状态。因此必须制定严格的档案收集制度，规范收集对象、收集目标和收集方法，为收集工作提供依据。档案的收集主要包含以下三个方面：一是上级部门下发的关于社保工作的文件，二是本单位产生的文件材料，三是下级或参保人员上报的材料。根据这三方面，在制定详细的收集范围，这样收集目标明确，不存在乱收的现象；依据档案网络图明确责任和职责，有关科室和人员各负其责协同作战，刚性约束和硬核方法，才能使档案收集走上制定化、程序化的轨道。
2、 建立收集工作奖罚规定
档案收集是档案工作基础，关系到其他档案工作的环节，就要依据《档案法》、《档案处罚办法》制定相应的奖励措施和处罚办法，新时代国家依法治国，造成工作损失的就要承担相应的责任。过去依赖领导说或督促，不说就不动，工作没有压力和责任心，是导致档案工作被动的主要原因。只有将收集工作的每一个环节纳入监督和奖罚之下，才能确保收集工作有序开展。
二、抓规范， 做好档案整理工作
整理档案的过程是一个复杂的过程，包含多方面的内容。这要求我们从不同方面着手，做好档案的整理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案整理最重要的内容是对收集到的档案进行分类处理，做好对档案的分类，便于工作人员按类别迅速找到需要的档案，提高办事人员的工作效率，使之更好地为人民服务。
1、 做好档案分类的必要性
做好档案分类工作，有利于社保档案整理工作的高效进行，也是推动了社保档案管理工作规范化、现代化、信息化发展的基础。如果工作人员在档案整理工作中未对档案进行合理分类，一方面，可能会使档案室保存档案出现门类不一致，档案不齐全等问题，从而影响其后的档案利用查找工作，影响工作人员的办事效率，限制社保档案管理工作的发展；二方面不利于档案规范化建设，特别是对日后的档案信息化工作带来很多困难，存量数字化、增量电子化是档案工作发展的必然趋势，档案整理是档案工作的百年大计，因此，我们应十分重视对社保档案的整理工作，做好档案整理中的分类工作。
2、档案的具体分类
档案的分类可以按照类别划分，根据保险的险种化分不同类别，可以细分为社会保险管理类、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类 和声像类10 类档案。对这 10 种档案又可以做出更全面、细致的分类。
三 、多投入，做好档案保管工作
在档案管理工作中，我们还应注意到档案保管的重要作用和意义。档案保管工作的进行，不仅影响档案载体的安全性，还对其可利用性和信息的完整性产生重大影响。当前，城乡差距仍处于扩大趋势，各级在经费、工作人员缺失的情况下，对档案的保管工作受条件所限而难以获得更高层面的发展，档案管理工作的进行面临考验。
1 、制定档案保管措施
档案保管工作不应盲目进行，而应在科学规划的基础上做好档案保管工作。一方面，将档案的保存工作与档案价值相结合，优先提高主要的价值高的档案的保管条件，使其获得更有安全保障的环境。另一方面，需对其进行备份，防患于未然，避免档案出现损毁、丢失的情况，而影响社保档案的管理工作，阻碍社保工作与发展。
2、 制定档案保管方案
受条件所限，社保档案保管工作面临一定的难度，但是相关部门应在现有条件下努力做好档案管理工作，建立健全档案保管机制，制定符合档案管理工作发展条件的档案保管方案。一方面，应建立专门存放档案的档案室，安排相关工作人员做好管理工作，在档案管理过程中，应做好档案的保管与销毁工作，定期检查存放档案，做好对无用档案的处理。另一方面，档案工作人员也应定期检查档案，做好档案中的防潮、防虫工作，避免档案可能遇到的受损问题。
社保工作是国家民生问题的重要体现，社保档案是实现社保工作重要基石，做好社保档案工作的重要性就不言而喻了。
参考文献：
[1]吉娜.?我国社保档案管理现状与对策分析[J].?办公室业务,2015,0(16).
[2]董连秋.?简析我国社保档案管理现状与对策分析[J].?办公室业务,2015,0(18).
论文作者:蒋沂萍
论文发表刊物:《科学与技术》2019年17期
论文发表时间:2020/1/15
标签：档案论文; 工作论文; 社保论文; 社会保险论文; 管理工作论文; 工作人员论文; 档案管理论文; 《科学与技术》2019年17期论文;