医院档案内容丰富、各类繁多，只有全面做好档案管理，才能更好地服务社会，服务患者。本文针对如何加强医院档案规范管理，促进档案信息资源利用进行了阐述。
1）灰色模型不需要太多的原始数据。在实际工程中，采集到的数据并不是很多，在这种缺少数据的情况下，建立 GM（1，1）模型预测建筑物的沉降趋势是可行的，并且能达到一定的预测精度。通过实例得知，利用较少的数据就能获得一级预测效果［3］。但是在预测时必须保证实际数据的真实性和可靠性，不允许样本中存在误差较大的数据，否则会对预测效果产生较大的影响。
如何加强医院档案规范管理
◎金梦云
随着人们医疗保健意识的提升，医院越来越繁忙，医院是人们生活中不可缺少的重要组成。医院能够有效为人们提供多样化的医疗保健服务，医院在日常工作中，会产生大量的医疗档案，其中记录着很多对患者有用的信息和科研病例，只有全面做好医疗档案管理各项工作，才能推进医院工作开展。医务人员工作过程中，需要秉着"一切以病人为中心"的工作原则，这样才能做好医疗工作，而档案与患者也有着千丝万缕的联系，必须要全面管理好、保存好，可以说，档案管理对医院整体管理水平有着重要的影响。目前，随着技术水平的提升，互联网计算机成为工作的必备，只有全面创新，充分利用好现代化管理工具，才能做好各项工作，档案工作使用计算机互联网，能够有效提升工作效率，要不断创新理念，建立起适合医院档案信息化管理的操作平台，这样，就在保存档案的同时，更加深入挖掘档案信息资源，满足医务人员、医院患者的各种需求。
一、档案管理重要性
医院档案涉及到的内容丰富、种类繁多，通过良好的管理，能够从根本上促进医疗工作有序开展，更加推动医疗卫生事业发展。有效的档案管理是医院建设的前提，了解档案信息能够促进各项工作进步，医院要全面重视档案工作，通过档案管理，提升医疗质量和医院管理水平。档案现代化管理也是医院现代管理的重要部分，与医院全面发展有着密不可分的联系，通过档案信息的科学管理，不断推进医院管理科学化、规范化、标准化，从整体上推动医院改革发展。
二、实现档案管理数字化
传统的档案管理主要依靠人来完成，大部分是纸质化的档案，存在更多的丢失、损坏等危险，不利于重要档案的查询与使用。随着现代技术不断发展，档案管理也迈向了新台阶。我国《档案法》中也明确规定，档案管理人员需要保持的责任心，不断创新实践，推动档案管理科学化发展。时代进步、科技发展，就需要档案管理人员不断创新工作、更新理念，引入现代管理手段与管理方法，把计算机融入到档案管理各项工作中，通过现代管理的推广与应用，有效提升工作效率，保证档案的精准度，使档案信息更好地服务教学、医疗、科研、临床等应用，不断推进医疗事业健康发展。计算机保存档案内容，不仅保证了查询方便、快捷，还能够在很大程度上提升档案信息的处理效果。
医院档案管理，需要把开发作为重要环节，全面做好档案信息开发对档案管理有着至关重要的作用。档案室是医院的主要科室，与患者、医生打交道较多，作为一线部门，不但要有档案管理能力，还需要有开发能力，由其中不断发现新线索、新问题，使档案的编研更加有效。有一些档案是对医生的记录，比如每天的查房记录、医生诊断、科研动态等，对研究病例有着重要的作用，比如，遇到疑难杂症等，为了不影响患者治疗，需要借鉴以往的病例，对症下药，才能做到更快的治疗。有一些档案的信息能够更好地服务科研活动，对研究有着重要借鉴意义，另外，医疗过程或医疗纠纷也需要利用到档案，只有全面做好资源的利用与开发，才能把信息资源转变成生产力，维护医院利益，促进医疗发展。
档案管理并不是仅仅把档案保存起来就大功告成了，更主要的是要把档案利用起来，发挥档案的价值功能。那么，档案管理实际工作当中，就需要把档案的基础工作和利用工作相联系起来看，突出利用工作核心，在各个环节上提供更多的便利，利用档案的前提是做好基础工作，确保档案内容全面丰富。医院不同于一般性的公共机构，其面对的是成千上万的患者，其档案内容多种多样，可见医疗档案管理多么重要，只有全面做好基础工作，才能有效利用好档案，控制潜在资源，为医疗事业健康发展服务、为全社会服务。各级医院档案工作人员需要提升责任感，深入分析好医疗档案的用户资料，工作人员要对业务相当熟悉，对档案内容、成分、时间上有一个整体的把握，通过对用户的掌握，要求各科室保存有价值的信息，全面放大档案价值空间。档案也是一种文化，是特殊的文化资源载体，医院档案也不例外，要充分明确档案的目标与方向，这样，才能不断提升档案管理能力水平，发挥好特殊文化资源的特别功能，有效促进医院管理现代化进程。
三、保证档案管理科学合理性
1. 发挥档案利用的真正价值。
采用二极管阵列检测器，在200～400 nm波长下对样品和对照品溶液进行全波长扫描，橙皮苷在283和325 nm下有最大吸收。在283和325 nm检测波长时，325 nm基线漂移以及杂峰较多，而用283 nm时，基线相对平稳，杂峰较少，溶剂峰小，橙皮苷响应值较大，故最终采用283 nm作为本试验的检测波长。
充分发挥县级政府的主导协调作用，强力整合涉农、涉水部门资金，按照“性质不变、渠道不乱、各负其责、各记其功”的原则，集中使用，整体推进，最大限度地发挥项目区综合效益。
2. 科学有效的对档案信息进行开发。
档案管理已经向数字化方向发展，这就要求广大医疗档案管理人员多学习，与计算机技术结合起来，做好档案输入、管理等工作，保证档案信息全面丰富，更好地推进医疗发展。
3. 加强数据存储平台建设。
档案内容不断增加，这就需要有一个更大的平台来承载，医院应基于档案管理现状，不断创新管理形式，全面建立起符合发展的医院档案管理平台，合理利用好现代化的管理工具，不断强化数据储存平台建设，增强医学档案智能化、自动化服务，要不断扩充数据容量，跟上时代的发展，使档案数据满足各项工作需求。医院档案管理平台的建立，需要全面满足现实需要，根据行业标准、内部管理有需求，做好软件开发与选择，建立起全新的架构平台，满足信息使用需要，要不断强化数据安全性，日常做好维护与管理，使医疗档案更加安全可靠。
4. 强化档案信息查阅管理。
档案信息利用要方便查询，想要促进档案信息资源合理利用，就要建立起快捷的查询系统，通过相应模块开发与选择，提升档案查询能力，要设置多个关键词条，通过输入就能够显现所要查找的内容，全面方便各类医务工作者和患者对医疗信息的查询需求。为了保证信息安全，还需要加强档案权限管理，为不同医务工作者设置不同访问权限，数据信息丢失或者被盗用。还要方便患者查询，建立医院档案访问体系，通过安全管理，做好权限的管理，限制医院档案对外部用户开放度，规范查询行为，保证档案信息安全可靠。
5. 创新医院档案管理方式。
医院档案管理要与时俱进，不断创新管理理念，要跟进时代发展，通过全新的设备使用，更好地服务医务人员与患者。数字信息化管理也需要有数字化的应用，相关工作人员要建立大局意识、整体意识，通过档案工作维护医院形象，充分建立科学的服务理念，将信息化管理理念与传统管理理念充分结合，用长远的眼光看待问题，要对各个环节进行创新，在收集、分类、录入及存储等各环节，充分把握、强化管理，不断提升档案管理规范化水平，使档案更加统一高效，以档案管理数字化创新为引领，推动医疗发展。
四、总结
综上所述，只有全面树立良好的服务意识，充分做好档案的收集与整理，通过现代技术应用，做好档案信息的输入与管理，用科学的制度做保障，才能有效提升档案数字化能力与水平，以此避免档案丢失、破损问题，使医院档案管理更加科学规范，有效提升档案利用率，更好地服务社会，进而实现医院良好的经济效益和社会效益。
（作者单位：嘉兴市第一医院）