摘要：为了提升干部人事档案管理水平，首先树立正确的观念，积极投入到管理工作中，其次则要完善管理制度，为相关工作提供参考，只有如此才能够真正提高管理效率，为企事业单位管理人员决策提供参考，这也是今后改革工作的重要内容。
关键词：干部人事档案；管理工作；存在问题；提升路径
引言
干部人事档案工作是一项重要的技术性工作，是干部管理工作的重要内容，是选好用准干部的必要条件。干部人事档案的规范化管理，是档案保管单位适应社会发展的重要途径。干部人事制度改革的推行，既为干部人事档案工作带来了新的挑战，也提供了前所未有的机遇，我们应该抓住机遇，总结历史经验，迎难而上，努力使干部人事档案工作迈上一个新的台阶。
1干部人事档案管理工作的重要性
1.1干部人事档案是干部选拔的重要参考材料
干部人事档案的管理是我党和国家选拔人才的基本凭据，更是其中一项不可或缺的环节。良好的档案管理工作是我党人事管理的基础，它为我党人才的选拔和任用作出了重要的贡献，使我党选拔优秀人才的这一职能得以发挥出来。在进行党内干部选拔时，各级组织可以根据人事档案中的记录充分了解到备选干部的事迹，从而判断出其实际的工作能力，并根据档案中记录的材料确定其具体的考查方向和培养方向，为人才培养工作提供可靠的数据支持。
1.2优化干部的人事档案管理是我党一项重要的政治任务
对于干部人事档案管理而言，作用不仅在于其为干部人事变动提供相关依据，还有一项重要的历史使命就是保证国家历史资料的完整性和人类历史的完整性。通过研究一个时期的档案，我们可以清晰地辨别出一个国家在这一时期内的发展历程，根据相关历史事件，更能总结出国家党派在这一时期的执政规律和发展方向。所以说，干部人事档案的管理不仅关系到人事任命，更肩负着承载历史为将来服务的政治任务。
2干部人事档案管理存在的问题分析
2.1档案资料不完善，且存在记载不一致的情况
资料填写不全，例如，履历表、任免表等家庭成员一栏，存在填写不完整的情况，有的甚至出现姓名前后不一的情况，同音不同字的情况也十分常见。档案资料不全，对于干部人事档案未做到及时归档，导致材料不全。档案材料真实性差的问题，材料未严格审核，存在学历造假或者党员身份存在疑问等问题。这些都暴露出干部人事档案管理工作不够规范。
2.2档案利用率低
首先，档案材料本身缺乏价值。从档案材料的形式和内容方面，存在雷同的情况，许多考核、鉴定、评价材料等都是一些客套话，千篇一律，无法反映真实情况，降低材料的参考价值。其次，干部的人事变动中，例如，晋升、调动、任免等对于人事档案的利用偏低，未进行参考。最后，人事档案管理注重保存，忽视开发利用。
2.3档案管理人员工作动力不足
档案管理工作重在档案的保存和管理，缺乏利用。管理手段比较传统，管理人员工作缺乏主动性，档案管理工作效率低下。首先，被动性工作。档案管理应该属于一种服务型工作内容，为人们提供人事档案的借阅、移交、更新、归档等服务。实际工作中，工作偏于被动，都是人们用到档案时，才来到档案管理部门进行操作。其次，材料审核不严格。导致部分人在补充材料时，容易出现造假的行为。最后，工作的密闭性。档案管理工作缺乏同外界的接触，加上工作缺乏技术含量，单调地进行档案收发、装补、取放、审查等工作，容易使档案管理人员墨守成规、安于现状。
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3提升干部人事档案管理水平的实践路径
3.1加强对人事档案管理的重视
实际组织人力资源管理期间，必须要对人事档案管理这一项工作加以重视。由于人力资源管理是其他工作顺利开展的核心，因此必须要给予足够的关注度。为了提高人事档案管理效率，需要加大宣传力度，使所有职工都能够认识到档案管理的重要性，同时还要将档案管理的有关法律规定加以普及，帮助管理人员树立正确的档案管理观念，承担其相应的责任，将干部人事档案管理工作纳入到管理范畴。同时，组织人事档案管理的同时，需要做好检查与指导工作，将其中存在的问题及时解决。如果人事档案管理存在不足，必然会对人力资源管理、开发等工作带来影响，干部档案材料内容不真实，会降低档案的利用价值，增加人事管理工作的难度。与此同时，对称档案信息与人力资源配置之间有非常紧密的关系，降低人才预测的准确性。所以，干部人事档案管理在人力资源管理工作中占据非常重要的地位，必须要加强对这一项工作的重视，只有如此才能够真正提升人力资源管理水平。
3.2遵循按需分配原则配备档案管理人员
人事档案管理工作人员的安排需要结合具体的需求，因为档案管理需要考虑的内容较多，例如单位和材料等，所以增加了档案资料整理的难度。同时档案管理制度与相关要求比较严苛，如果各项管理工作同步进行，工作人员的精力无法集中。鉴于此，安排档案管理人员时，需要结合各个工作岗位的实际需求，遵循“千卷一人”这一基本原则，根据不同岗位对于人数的要求，安排相应的档案管理人员，能够将所有的精力集中在档案管理工作中，可以减少管理工作出现的差错。为了提高工作效率，建议将档案管理人员归纳到专业技术队伍中，根据事业单位各个工作岗位设置的要求，安排中、高级技术人员，提高档案管理效率。除此之外，档案管理人员需要有职务晋升渠道，使档案管理人员能够有足够的自信参与到工作中，在实践过程中形成荣誉感，真正提升干部人事档案管理水平。
3.3组织档案管理专业培训
干部档案管理工作人员必须要保证专业性，只有如此才能够提高档案管理的规范性，同时这也是对于档案管理人员的基本要求。对于干部档案管理工作人员而言，除了掌握档案管理专业技能之外，还需要有政治道德素养、组织纪律。为此，在干部档案管理工作过程中，必须要围绕管理人员的思想以及业务能力组织专业培训，一方面提高管理专业性，另一方面使管理人员能够掌握更多的知识，拓宽知识面，满足档案管理工作要求。组织档案管理专业培训的过程中，需要设置档案法律规定、规章制度等普及课程，同时还要针对档案管理不同环节所需要的技能组织培训。作为档案管理者，要掌握全新的档案管理技能，树立服务观念，和其他部门积极交流，采集丰富的档案管理信息，提高人力资源管理水平，为管理人员制定决策提供参考。
3.4引入信息化管理技术
进入信息化时代之后，企事业单位档案管理工作需要与信息化技术相结合，完善档案管理方案，创新管理方法，使干部人事档案管理逐渐体现出信息化特点。对于档案信息化这一项工作，需要有完善的干部人事档案数据库作为支持，将所有信息录入到系统中，方便干部档案的查询，归档与统计等工作也可以实现微机化处理，真正提升干部档案管理效率。
结束语
作为一直存在的档案管理制度，虽然随着时间的发展取得了飞跃式的进步，但是我国档案管理工作仍然存在着许多不足之处。在新时期、新规定、新要求之下，不断完善干部人事档案管理工作既是机遇、又是挑战。
参考文献：
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[3]戴玲.高校干部人事档案目标管理工作中的问题与对策[J].档案天地，2011，（12）：54-55.
论文作者:张嘉芮
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/21
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