摘要：随着医疗卫生事业改革的不断深入，加之“健康中国战略”的实施，医疗卫生行业的发展面临着许多新形势、新挑战。医院现行人事档案管理的弊端日渐显现。医院人事档案管理对医院人力资源管理和战略发展都具有十分重要的意义，它在一定程度上真实、详细、全面的记录了医院人力资源的品德素质和学历业务水平。在新的市场形势下，改善医院现行人事档案管理现状，充分发挥其资源优势，从而为医院在新形势下更好的适应发展提供人才资源保障，显得尤为重要。
关键词：医院；人事档案管理；问题及对策
前言：人事档案管理是医院人力资源管理工作的重要组成部分，是个人学历、经历、业务能力、思想品德、社会关系及奖励处罚等方面的原始记录，与个人工资待遇、保险福利待遇、组织关系等紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据，它在一定程度上真实、详细、全面的记录了医院人力资源的品德素质和学历业务水平。对于充分发挥现有人力资源优势，历史的、全面的考察了解和选拔任用人才的能够提供可靠依据，对于医院发展具有重用意义。
1现阶段人事档案管理存在的问题
1.1档案材料内容质量不高
人事档案应能全面详细的反映本人各个方面的情况，起到一个“说明书”的作用，能够帮助阅档人达到“阅档如见人”的效果。但是，经调查发现，现实情况中许多医务人员的人事档案内容陈旧单一，多是一些“工作努力”、“进取心强”等空话、套话，信息量不足，缺乏个性。档案里涉及思想品德、工作总结、家庭历史及社会关系的内容较多，而反映医务人员专业优势、技术创新、工作实绩、心理素质、诚实守信等方面的内容较少。无法为医院人事部门提供有效信息，无法满足其需求，致使一些医院的人事部门在招聘人才时出现“弃档”现象，不参考、不依据人才档案来考察人才。
1.2档案流动管理不规范
随着市场经济的发展，人事制度改革的推进，人才由“企业人”向“社会人”转变的现象越来越普遍，人才流动越加频繁，致使擅自扣档、擅自带档、档案丢失等现象时有出现。如一些单位为了留住人才减少损失，就会用扣留档案来减少人才流失。有的高校业生自己携带保管档案，有些高校则是用快递邮寄毕业生档案，时常会出现人未到单位档案却先到的情况，档案丢失现象时有出现。
1.3档案管理方式和手段落后
认识档案管理对专业性、机密性要求很强，同时具有较强的政治性，因此对人事档案管理的要求相当严格。应有专门的档案室，而且阅档室应和档案室分开，并根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。但是，由于对人事档案管理不重视加之医院办公用房紧张，多数医院没有专门阅档室而是和人事办公室在一起，而且档案室在面积、档案柜数量、通风等方面也不符合规定。在管理手段上，仍采用手工收集、编辑、检索，没有专业的档案管理软件和专用计算机，不能快捷方便的查阅档案，导致一些档案材料不能及时归档。
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1.4缺乏专业的人事档案管理人员
由于对人事档案管理工作缺乏重视，大多数医院没有配备具有主修档案管理的专业人才，而是档案管理人员多是由人事管理人员兼任，或者由退役军人负责，他们的专业水平较低，而且缺乏从事人事档案管理工作的热情，只是进行简单的收集、装订等工作，没能充分发挥人事档案信息资源的作用。
2新形势下医院人事档案管理工作的对策研究。
2.1加强对档案管理的认识
人事档案管理是支撑医院发展的重要人才信息资源，要提高全员对档案管理的认识，特别是档案管理人员和领导干部要充分认识到档案管理的重要意义。人事档案管理是医院管理的重要组成部分，院领导要高度重视要将其纳入重要议事日程，与医院发展同规划。
2.2建立科学规范的档案管理制度
根据《档案法》等相关法律、法规，结合医院实际情况，建立科学规范的档案管理制度，确保档案管理工作有章可循，实现医院人事档案管理的规范化、标准化、科学化。科学规范的开展档案材料的收集、鉴别和归档工作，以确保人事档案的全面性、真实性、可靠性。还要根据人事管理工作的具体情况，将档案管理人员的工作制度进行细化，如建立档案材料甄选鉴别制度、档案收集借阅制度、保密制度等，对人事档案实行精细化管理。
2.3提高医院人事档案管理人员的专业素质
新形势下，要完善优化医院人事档案管理，必须提高档案管理人员思想政治素质、业务能力素质、职业道德素质等综合素质，培养全方位复合型人才。实行竞聘上岗机制，通过竞争，择优录用，竞聘上岗，达到人岗匹配。同时，要注重档案管理人才的培养，为其创造学习档案管理方面新知识、新技术的机会，充分调动其工作积极性，为医院发展做出更大贡献。
2.4实现医院人事档案档案管理的现代化
首先，要重视人事档案管理工作，加大资金投入，完善档案管理的硬件设备，如配备专门电脑和档案密集架、设立专门的阅档室、安装专业除湿设备等。其次，要引进档案管理软件，安装信息储存和检索系统，建立医院人才资源信息库，真正发挥人事档案的作用，确保医院人才培养、干部选拔任用等工作的公正性、合理性，真正实现人岗匹配，人尽其才，为医院持续发展提供可靠人才信息支撑。
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论文作者:郭琳
论文发表刊物:《基层建设》2018年第20期
论文发表时间:2018/8/13
标签：医院论文; 档案管理论文; 档案论文; 人事档案论文; 人事论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 《基层建设》2018年第20期论文;