财务管理审计具有重要的监督和管理职能,对公司的生产和经营安全具有相当大的影响。如今,信息技术正在迅速发展,将这些技术引入公司财务管理审计可以提高审计的效率和质量。本文回顾了审计信息系统在财务管理审计领域的应用。
信息系统在财务管理审计方面的应用
◎朱云净
随着企业的发展运营和财务数据的逐步增加,快速准确地收集和分析这些数据的方式是公司急需解决的现实问题。信息技术的引入有助于合理建立审计信息系统,有助于加快财务管理审计,规范财务管理审计过程和大大提高了审计工作的准确性和合理性。
一、信息化财务管理审计概述
1.信息化财务管理审计的内。
一般认为,信息化财务管理审计是将互联网与计算机技术引入财务管理审计的过程中,并创立信息化工作平台,以便可以更快速有效地对信息数据进行采集、整理、管理和分析,继而使审计工作的流程更规范合理,审计工作的质量和效率都更高。可见,信息化财务管理审计是一种必然的趋势,它能够较好地保证企业财务管理审计工作的科学性和有效性,有助于企业实现稳步长足发展。
2.在财务管理审计工作中应用信息技术的必要性和重要性。
首先,是为了顺应财务管理审计环境的变化。如今,企业财务管理审计方面的信息数据日益增多。如果在进行财务管理审计的过程中引入信息技术,对财务数据的采集、管理与分析等工作有较大帮助,有助于企业顺应审计环境变化趋势,促使审计工作更加有序开展。
同时,是为了深化企业的财务管理审计工作。在企业的财务管理审计工作中引入信息技术,能够及时发现、评估、补救工作过程中的漏洞与问题,从而可以更好地规避或降低企业的经营风险,推进企业良性发展。
基于审计信息系统平台,企业可以定期对批量财务数据进行全面审查。通过对初始应用阶段的分析,企业发现在系统应用过程中存在一定问题和不足之处,并采取了针对性措施来完善审计信息系统平台。此外,要求审计人员适时对各类经费进行动态研究,以便通过分析图表或曲线等的变化趋势更及时地发现审计工作的分析,并以此为依据制定科学合理的改进方案。
财务数据是构建审计信息系统平台的基础,在建立审计信息系统后要对这些数据进行采集、整理、管理和分析。企业在创建信息系统平台后,由专业审计人员适时采集平台中的财务数据,然后及时对这些数据进行分类整理和全面分析,以便快速有效地厘清财务管理审计工作的重点。与此同时,业务操作人员要根据审计人员预先确定的标准,结合联网审计与现场审计的工作模式和需要,对采集到的财务数据进行信息化转换和最终分析。在系统平台的支持下,可以根据实际情况对批量财务数据进行筛选、排序,并将其制作成曲线、图表等更加直观化的表现形式,从而有效提高审计工作的标准化和科学化程度。
2014年8月,医院通过了无纸化可行性方案。随后展开了全面的需求调研分析,基本确定了门诊、住院、行政管理三大方面的详细需求。根据需求对该项目进行了整体规划,计划用三年时间分阶段分步骤实现全院无纸化,按照先行政、后门诊、再住院的顺序逐步开展。然而,无纸化项目刚开始实施,就遇到了一堆“钉子”。
二、某企业应用审计信息系统实施财务管理审计实例
1.企业审计信息系统的建立。
随着企业的发展规模不断扩大,经营业务日益增多,财务管理审计方面的信息数据也越来越庞大,为了确保这些信息数据的准确性和真实性,进一步降低财务管理审计工作的难度,该企业设法建立审计信息系统,以便可以通过信息化技术对数据进行实时远程监控和管理,减少企业生产经营中的潜在风险。为此,该企业在审计信息系统中构建了全面预算管理、资金集中管理和会计集中核算等平台,同时安排了专业技术人员对系统平台进行维护、管理和优化。
再者,可以使财务管理审计的监督效果更高。在过去,企业都是在事后进行财务管理审计,而随着信息技术的引入,企业能够通过全程同步审计迅速及时地对财务数据中存在的问题和审计工作中存在的不足进行处理,可以提高财务管理审计的监督效果。
2.审计信息系统在企业财务管理审计工作中的应用。
(1)应用的初始阶段。
在文献[9]中,两位作者给出了结构对称的形式更简的具有可乘拟恰当断面的富足半群上的二元组织积构造,而利用两个结构构件K(x)和刻画三种关系R*, L*和CS°(a)是有一定难度的。为了克服这一困难,文献[9]在富足半群中引入了新关系K: (a,b)K若有和CS°(a)=CS°(b)成立。利用织积(R,L)和新关系K,文献[9]中得到了具有可乘拟恰当断面的富足半群的新构造。
据悉,西江肇庆段共170公里,占西江广东段(界首到磨刀门挂定角347公里)的48.9%,在一年多的创建工作中,肇庆海事局积极牵头建设,履职好三保一维护主业,肇庆市各单位积极参与,辖区水域功能划分科学有序,通航秩序得到持续提升。今年以来,肇庆辖区没有发生一般等级以上事故,一般等级以下的事故同比下降80%。
(2)应用的完善阶段。
(3)应用的总结阶段。
尽管此次个人所得税法的修改在个税改革的进程中实现了巨大的跨越,但多位受访专家认为此次草案出台较为仓促,一些条款内容还比较粗放,还需要在未来的配套中加以细化。
其次,可以使财务管理审计的业务范围扩大。企业进行财务管理审计的时候引入信息技术,能够将以往的纸质化财务数据变成无纸化信息数据,有助于降低财务管理审计的工作强度和难度,对扩大业务范围有较好帮助。
创业初期,王卫像疯了一样,每天工作15、16个小时,骑着摩托车在大街小巷穿梭跑市场。当时王卫的策略是“割价抢滩”,别人70块一件货,顺丰收40块。迅速吸引了大批中小商家,生意红火的出人意料。
经过一段时间实践,企业大部分的财务管理审计工作都在审计信息系统中进行。如此一来,以往大量的纸质化财务数据转变成电子图表和曲线数据,审计人员的工作强度和难度都大大降低,审计工作过程中出现的人为失误也有所减少,审计工作的准确性和有效性得到较大提升。同时,由于财务数据的判断与分析都是依托信息化技术和软件平台进行的,审计工作的规范性和科学性也相应提高。其次,财务管理审计是以预先设计的程序为基础进行的,使得追溯、监督和管理审计工作的全过程成为了可能,有助于更充分地发挥财务管理审计的监督功能。因此,总的来说,审计信息系统在财务管理审计中的应用,提高了企业的财务管理审计工作的效率和质量,对企业实现可持续发展有较大推动作用。
三、审计信息系统在财务管理审计应用过程中的问题和建议
1.审计信息系统应用过程中的常见问题。
普遍存在财务管理审计工作和审计信息系统平台的融合问题。这主要是因为负责软件研发的工程师没有深入透彻地了解财务管理审计工作,因而并不清楚财务管理审计业务的实际情况,导致系统平台可能无法充分满足审计工作的实际需要。另一方面,尽管审计人员有丰富的审计经验和清晰的工作思路,但是没有熟练掌握计算机应用方面的知识和技能,不知道如何向工程师有效表达自己的工作需求,以至于系统平台的部分功能达不到应用标准。
2.优化审计信息系统的建议。
首先,应及时组织审核员的操作培训,优化和完善审核组。例如,可以定期组织审计员参加审计理论和计算机科学的培训。作为培训的一部分,审核员了解国内外的高级审核理念和方法,目前他们正在教授各种计算机应用技术,并对其进行培训和评估。及时让审计人员进一步提高他们的专业水平和计算机应用能力。与此同时,可以不定期地邀请具有计算机实践经验的财务管理审计专家和学者在公司讲学,以便审计师能够参加提出的想法的知识,并主动加强他们的反思和推广。
其次,需要加强与审计信息系统推动者的联系。在公司发展过程中,必须相应地调整和改进财务管理审计。这样,审计信息系统平台的数据接口,功能软件和模块将得到及时维护,管理和改进,以更好地满足工作的实际需要。因此,公司有责任与开放运营商达成共识,并开展长期合作以确保信息系统的正常运作。
四、结束语
鉴于上述情况,不可避免地要在审计方面面临财务管理,以便更有效地进行财务管理审计,进化企业需要及时引入信息技术的运行情况,建立合理的科学家审计信息系统,并在实践中定期准备系统维护,及时管理和更新系统功能模块,并对重复出现的问题进行审查,并作为制定实践优化计划的起点。同时,为了确保审计人员能够灵活地使用审计信息系统来开展审计活动,可以定期为审计人员组织业务培训。
(作者单位:黑龙江省讷河市龙河镇农村经济技术服务中心)
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