摘要：通过对商务酒店中常见会议场所类型的设计研究，从商务酒店的定义和等级、符合商务酒店基本会议功能的音视频系统控制架构、酒店常用会议场所音视频系统配置设计三个方面，对商务酒店音视频系统工程架构设计进行了论述。
关键词：商务酒店；音视频系统；控制架构；系统配置设计
目前，我国有成千上万的各类会议在商务酒店里举办，酒店以会议为主的收入高达万亿元。酒店会议收入的提高将成为拉动城市经济增长新亮点，并逐渐受到国家政府部门和会议相关行业的重视，会议收入占商务酒店收入的比重较大，会议厅堂的配置也已成为吸引客户的亮点之一。
1商务酒店的定义和等级
商务酒店是以商务客人为主的酒店，有数据显示，入住的商务客人比例不低于70%的酒店定义为商务酒店。与度假客人相比，商务客人对酒店房间的要求除设施豪华、服务设施齐全外，还要求有系统配置比较齐全的多功能厅、报告厅、会议室等会议场所。
商务酒店在满足星级标准要求的软硬件条件以外，还要求商务设施齐全(如传真、打印、复印等设备)，提供各种先进的音视频会议系统设施。通常商务酒店的级别应不低于四星级，本文主要就高等级商务型酒店中音视频系统的工程架构设计进行阐述。
2音视频系统控制架构规划
商务型酒店在会议设施配置方面要求较高。在设计之前，首先需要结合业主和使用人群的需求对系统架构进行规划，同时也要考虑到系统架构的简捷性和易操作性，以便更好地服务于租赁客人和管理人员。
通常，商务酒店的会议室数量较多，如多功能厅、报告厅、会议室和接待室等，主要服务于有会议需求的商务人群，他们对会议场地大小的需求不固定，对使用功能的需求多样化，经常会在会前提出一些功能上的新需求，因此音视频系统在设计时应考虑到应对各种功能变化、需求追加、租赁设备接入等情况的解决办法，以适应不同使用需求的商务人群。
一个商务酒店中有很多会议场所，目前国内知名的商务酒店都配置了面积较大的多功能厅、报告厅和多种会议形式的会议室，如北京柏悦酒店包括宴会厅、董事会议厅及9间不同类型的会议室，中国大饭店有2000人会议厅、800人大宴会厅和16间会议室。每个会议场所都由若干个子系统构成，但若每个会议场所都自成系统，那会前的准备、会中的设备使用以及会后设备的关闭，将会需要大量的人员和时间，因此，在这种会议场所较多的商务酒店中，需要设计1套音视频会议设备的总控管理系统，将各会议场所系统设备的部分控制功能集中到
总控机房，总控机房可以实现远程开/关机和设备操作，从而节省人力，提高效率，缩短反应时间。在厅堂面积比较大、会议和活动比较重要、系统功能组合多样且操作复杂的会场，需要有专门操作人员布设、调度和值守，所以每个厅堂都应配有单独的设备机房。厅堂中的设备可以由本地机房和总控机房控制。
3会议场所音视频系统配置设计
对于一个商务酒店来说，会议场所的重要性是非常明显的，由于接待的客户对象是商务客人，在酒店中的主要目的是社交、办公和商务活动，所以商务酒店中应配置多种使用功能的会议场所。其中最常见的类型是多功能厅、报告厅和各种使用模式的会议室。
3.1多功能厅音视频系统配置设计
多功能厅是一个集多种使用功能于一体的综合性商务会议场所，具有培训和报告、会议、演讲、远程视频会议、宴会和文艺演出等功能，按使用模式分为报告、讨论、宴会和分厅四种，多功能厅基本涵盖了所有会议室的使用功能，并且还要满足分厅的使用需求，所以，系统设计时要考虑到整厅使用和分厅使用时的兼顾性。
扩声系统在设计时需确定好声学特性指标，商务酒店多功能厅主要是以租赁为主，对声场的要求较高，按多用途类一级声学指标进行设计，系统要兼顾会议和演出的功能，并预留足够数量的扬声器接口作为流动系统设备接入，满足任意使用模式。
厅内每只吸顶扬声器占一个功放通道，对吸顶扬声进行分组即可作为主扩声，也可以作为后区补声，体现了系统设计的灵活性。
会议讨论系统设计成流动方式，有线流动和无线流动均可，所以多功能厅没有固定桌椅，可以根据不同的使用模式自由放置。
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视频系统包括视频摄像和视频显示两部分，设计时，摄像机遵循固定安装、流动使用、预留接口三个原则;显示设备设计成主显示、辅显示、流动显示三种类型;视频系统预留足够数量的视频输入接口、输出接口和电源，以满足不同的使用需求。比如，需要在地面预留多媒体插线盒，如话筒、会议讨论和流动摄像机的输入接口，扬声器的输出接口，显示设备的输出接口等，做到流动设备即插即用，便捷操作。
远程视频会议系统应选择分体式终端，与扩声系统和视频系统互联，满足不同会议模式下召开远程视频会议的需求。远程视频会议在除了宴会模式以外的其他模式中比较常用，需再设计一套流动推车，将摄像机和编解码器安装在流动推车上，根据需求接入预留在地面或墙面的多媒体插线盒中，与扩声和视频系统互联。
多功能厅会议模式不固定，系统比较复杂、设备比较多，为了控制方便，将系统的控制集成到一个平台，通过集中控制系统对设备的电源开关、音视频信号切换、会议模式切换等进行控制，并与总控系统互联接收总控机房的控制指令。
3.2报告厅音视频系统配置设计
报告厅是一个用于各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、多媒体教学培训、歌咏和演出等活动的场所，具有视频摄像、视频显示、扩声、高清录播、会议发言、同声传译及集中控制等系统。报告厅一般都有固定的主席台，系统设备多为固定安装。在设计扩声系统时，需确定好声学指标，在商务酒店中一般按多用途类一级声学指标进行设计，系统应设计成三通道立体声，并根据使用功能选择单通道或双通道扩声，以满足语言和音乐扩声的需求。扩声系统还需要配置主席台固定返听扬声器，使主席台上的发言人和表演者能够听到自己的声音;根据需求灵活配置流动扬声器，为了增加声场的均匀度，配置后区补声扬声器(一般采
用吸顶扬声器);主席台需设计台唇补声扬声器。会议讨论与同声传译共用1套主机。会议发
言设备应采用有线流动方式并配置有线耳机，根据主席台上人数进行自由摆放;同声传译系统设计为3+1通道，在厅内和主席台配置红外辐射板或红外收发器，要保证厅内信号覆盖均匀;根据厅内座席数量配置无线接收机和耳机，参会人员可自由选择翻译通道，方便参会人员收听被译语言。在每个译员间配置翻译单元和耳机，另需要注意的是，在译员间要配置监视器，便于翻译人员监看发言人口型。
视频系统显示设备采用主要显示和辅助显示相结合的形式，根据设备显示面积计算和选择相应亮度的投影机，一般都设计成暗装方式。主显示设备为投影机和融合电动幕，采用正投方式;辅助显示设备采用背投方式，一次反射。在设备配置时显示方式往往受建筑条件的限制。在观众席后区侧墙设置辅助液晶显示屏;考虑到全方位摄像机的功能，合理布置摄像机，用于远程视频系统、会议资料存储、操作人员监看等，一般设计成固定方式;另外，要配置LED会标屏，显示租赁单位的LO-GO、会议主题和欢迎词等。集中控制系统，应配置有线触屏和无线触屏，控制设备的电源开关，音视频信号切换、会议模式切换等，并与总控系统互联接受总控机房的控制。
3.3会议室音视频系统配置设计
会议室按功能分为培训、演讲、远程视频会议和讨论型会议室(如董事会议室);讨论型会议室按功能可细分为讨论型带列席的会议室和讨论型会议室兼顾视频会议;培训、演讲型会议室按使用功能划分为培训、演讲会议室和培训、演讲会议室兼远程视频会议。
讨论型会议室家具布置方式一般为长条桌、枣核形桌、圆桌、U形桌等，会议桌一般布置在会议室的中心线上，参会人员由主席、代表和列席组成。主席具有发言权和发言控制权，代表只具有发言权，列席一般在会议上只收听不发言，但会议室有无列席也会影响扩声系统的设计形式和扬声器的数量。
4结论
结合近几年来对酒店设计的经验，笔者总结了商务酒店的定义、音视频系统控制架构、音视频系统配置设计等，分享个人设计心得。
参考文献
[1]GB50799-2012电子会议系统工程设计规范[S]．北京:中国计划出版社，2013．
[2]GB50371-2006厅堂扩声系统设计规范[S]．北京:中国计划出版社，2007．
[3]GB50314-2015智能建筑设计标准[S]．北京:中国计划出版社，2016．
[4]GB50635-2010会议电视会场系统工程设计规范[S]．北京:中国计划出版社，2011．
论文作者:刘显艳
论文发表刊物:《基层建设》2017年第18期
论文发表时间:2017/10/11
标签：会议论文; 系统论文; 会议室论文; 商务酒店论文; 音视频论文; 功能论文; 设备论文; 《基层建设》2017年第18期论文;