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摘要：随着社会的发展，档案信息的数量逐渐增加，这些档案所需的设施应逐步提高。现实是档案存储库建设的速度跟不上档案信息的发展。这导致缺乏对档案管理、基础设施建设和档案管理制度不充分、负责档案管理的工作人员素质低下、信息化水平过低等问题的认识。这就要求在管理档案方面进行创新。
关键词：档案管理；现状；创新
引言
与以往的档案管理工作有所不同，现阶段的工作理念讲究的是科学、高效、合理。在档案管理的过程中，企业必须对不同类型的档案进行重新划分等级和内容，坚持按照新的理念进行优化处理。与此同时，在档案管理的过程中，企业应按照大数据分析的原则，对工作中的一些细节问题进行整理和分析，才能及时解决遗留的隐患。
1.档案管理工作现状
1.1 档案管理较为复杂
在现代化进程中，企业开始重视档案管理工作，但档案管理的现状不容乐观，主要是因为档案管理工作比较复杂。首先，在企业发展过程中，各种项目、信息和数据不断增加。为了得到更好的发展，有必要利用先进的技术手段对复杂的档案进行分类、整理和更新。笔者发现，在调查过程中，许多单位、企业在档案管理领域，或按照传统的工作模式进行处理，表面上没有严重的隐患。事实上，工作制度已出现严重混乱。如果不能在今后的工作中做出积极的改进，将不利于档案管理的发展。其次，档案管理比较复杂，也体现在工作人员的工作态度上。例如，一些工作人员素质高，能够在日常工作中保持良好的态度，努力把自己的工作做好；有些工作人员普遍在场，根本没有团队精神；还有一些工作人员完全拖延，影响了团队的进展。这样一个复杂的工作组不仅不能实现档案管理的目标，而且不利于提高档案管理的效率。
1.2 档案管理人员的素质有待提高
一些档案管理人员的素质不高，没有专业技能的培训，不能掌握相关的专业知识。对于档案管理人员来说，要提高档案管理的价值，必须保持严谨的工作态度和良好的服务意识。然而，一些档案管理人员并没有意识到这一工作的重要性，甚至误解了档案管理工作的重要性，从而制约了档案管理工作的效率和质量。
1.3 缺乏完善的档案管理机制
与其他工作不同的是，档案管理的敏感性很高，即使存在很小的问题，也很容易对未来的长远发展构成严重威胁。在调查过程中，笔者发现许多企业缺乏完善的档案管理机制，甚至出现了模糊规定的现象。首先，如果档案管理机制不够完善，工作手段不够专业化，奖惩模式过于主观。例如，一些企业在建立档案管理机制的过程中，认为良好的绩效员工可以得到适当的奖励和提升。在这样的规定中，“好表现”是一个非常模糊的概念，如何评价如何完全掌握在领导者的手中，从而无法激发员工的工作热情。其次，在某些情况下，档案管理机制完全照搬了成功案例，没有考虑到自身单位和企业的特殊情况，导致了机制实施上的严重矛盾和不足。由此产生的问题将继续增加。
2.我国档案管理工作的现状和不足
2.1对档案管理的工作意识薄弱
档案管理是单位信息化工作的基础，与单位其他部门的工作密切相关。许多单位对备案的意义不够重视，从管理水平上看服务意识相对薄弱。也没有对档案建设和管理有深刻的认识，只能做一些日常工作，档案管理工作不能统一、系统化，从长远来看，档案工作只是形式，不能长期实现。连续性和有效性，不能发挥档案工作应有的作用。
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2.2缺乏规范的档案管理制度
目前，我国许多企事业单位缺乏规范的档案管理体系，即使有档案管理制度，也比较陈旧、不合理，不能适应新形势下档案管理的发展。其主要表现为：一是档案收集不规范，档案收集制度实施不到位，档案存在遗漏和重复现象，没有明确的管理制度和评估标准；二是档案整理不够规范，许多单位没有相应的工作制度来限制档案编排，导致档案目录与实际档案内容不一致，或缺失现象，造成信息丢失；第三，档案保存不够规范，档案管理员在档案资料保存方面存在混乱和困难。很多时候，很明显，档案在数据库中，但它们是找不到的，或者它们在卷中找到了目录。但无法找到文件中的卷现象。这些缺陷是由于缺乏一个标准化和健全的档案管理系统。
2.3档案管理模式比较落后
单位档案管理部门仅限于档案信息的收集、整理和保存，很少使用档案的信息和数字化管理，认识到档案信息管理的重要性和必要性。导致档案管理的仍然是传统落后的旧模式。随着计算机技术和网络技术的飞速发展，这种旧的管理模式已经不能适应新环境下文件管理的需要。许多档案管理部门很少建立档案信息系统和信息设备，无法利用计算机网络技术对档案信息进行采集和整理，极大地影响了档案信息的开发和利用。
2.4档案管理人员专业能力不高
许多单位档案管理人员的专业能力和综合素质不够，影响了档案管理水平。新形势下的档案管理工作不仅要求档案管理人员具备扎实的档案基础知识和较高的专业素质，而且还要具备一定的工作能力，主要包括：获取档案信息的能力、判断档案信息真实性的能力、评价档案信息重要性的能力、组织和处理档案信息的能力等。这就要求档案管理人员不断开拓知识，拓宽视野，不断提高自己的能力和业务水平。
3.档案管理工作创新策略
3.1优化档案管理机制
在创新档案管理机制方面，需要从源头上进行变革。因此，有必要构建完善的竞争机制，优化聘任合同制度，采用公平竞争、择优就业的原则。要优化现有档案管理机制，建立客观、合理、规范的档案管理机制，完善档案管理。在此基础上，重视档案的开发利用。档案工作者作为档案管理的核心，应该认识到自己工作的重要性，做好自己的工作。此外，要建立完善的档案管理人员工作评价机制，进行客观科学的评估，以调动工作人员的积极性，更好地把他们投入到工作中去。
3.2建立档案管理工作新体系
在档案管理工作中，许多相关的工作文件需要集中管理，许多分散的工作数据信息需要集成。因此，在档案管理工作中，各行业需要对整个工作流程进行严密的系列规划，建立科学的档案管理工作体系，对相关工作档案进行有效的整合。首先，各行业要建立一个安全的网络平台，输入档案，同时进行合理的分类。其次，档案管理内容复杂，需要运用电子技术进行管理，备份纸质档案和电子档案，建立档案管理体系，完善档案工作流程。最后，对工作流和工作系统进行了创新。通过与电子技术相结合，电子档案可以与纸质档案相匹配。
3.3优化档案管理工作模式
档案管理需要积极的工作理念和高效的管理模式。随着信息时代的到来，许多文件管理系统需要升级，以适应时代发展的要求。传统的档案管理方式不能支持档案管理的全过程，各行业都需要优化档案管理工作模式。首先，各行业应利用先进的信息技术提高档案管理水平，并运用科学的管理方法提高管理效率。第二，各行业应逐步从纸质档案管理模式向电子档案管理模式转变。
4.结语
档案管理要不断创新和改进，确保及时发现存在的问题和不足。未来档案管理仍面临诸多挑战。档案工作者要不断提高自身的综合素质，采取科学的管理方法，不断提高档案管理的综合水平。
参考文献：
[1] 张可.我国档案管理的现状和创新方法[J].中国科技纵横，2011（4）.
[2] 胡德双.档案管理信息化建设方法探讨[J].现代企业文化，2012（2）.
论文作者: 吴淑容
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第1期
论文发表时间:2019/3/26
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