摘要：近年来，我国逐渐进入到大数据时代，想要保证大数据的快速发展，就需要相关部门和工作人员提高对可持续发展的重视程度，还需要将档案管理工作与大数据信息技术进行结合，通过这样的方式，不仅能够提高档案管理工作的水平，还能够加强档案管理工作的质量，这就需要提高对其的重视程度，并对其进行分析和研究，确保大数据信息技术能够充分发挥其自身的作用和价值，从而保障能够为档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。因此，本文主要针对大数据信息技术在档案管理工作中的运用进行分析和研究，并提出科学合理的建议。
关键词：大数据；信息技术；档案管理；运用状况；控制措施；分析研究
引言
档案是一种重要的信息资源，包括纸质档案、电子档案、光盘、录像、磁带等。档案信息涉及国家利益和安全、社会秩序、个人隐私等内容，档案保密工作也就显得尤为重要。在信息飞速发展的大数据时代，如何既能充分发挥档案的使用价值，为国家建设服务，又确保档案不发生泄密问题，是一个值得思考和研究的问题。大数据时代不但要做好档案存放地点环境保护工作、档案载体的保管工作，更要做好档案信息资源的保密工作。
1大数据时代下高校档案管理模式的重要性
在大数据时代背景下，高校学生档案管理变得更加稳定和高效，这种技术本身就具备着数据大、多样化和价值高的特点。如果应用在高校档案管理工作中，能够有效的帮助高校的档案管理工作，能够以图表的形式将档案信息统一保存归类，使这些档案信息更精准化和有效化。由于高校档案的资源丰富、涉及面广，信息化技术的推进能够清楚的将不同的档案进行整理，并将大量可靠真实性的信息挖掘出来，也能够满足全校师生的需求。在传统的档案管理模式下，无法实现如此具有高效性的操作，因此，就要针对传统的档案管理模式进行优化，利用科技化的技术将档案管理工作做的更细致、更精准，大数据技术能够将档案进行以编号来排序，方便档案查找和核对，有效的发挥了高校对管理档案的服务性质，为高校的管理工作提供了便利。
2企业档案管理工作存在的问题
2.1档案管理意识有待加强
微观企业是市场经济的主体，随着市场经济的发展，一些企业管理人员对于档案管理的意识没有及时跟上。有些企业在达到档案管理既定目标之后开始出现滑坡现象，不求精进，对档案管理工作的监督不力，固步自封甚至放任自流。由于档案管理并不能直接产生经济效益，所以部分企业觉得档案管理工作可有可无，往往是嘴上说重要，执行起来就是次要，忙起来干脆不要。有的实行经济承包的企业领导，搞短期行为，只立足于自己在任期间各项经济指标的完成，不愿从企业发展长远的角度考虑企业命运，宁愿多给职工办福利，也不愿多在档案工作上多投资。由于企业领导对档案工作管理意识不到位，议程排不上，档案工作得不到应有的地位。其结果是，档案机构被削弱，档案队伍被削减，档案工作制度被废弃，档案管理出现问题，档案工作的命运令人堪忧。
2.2档案信息系统的存在漏洞
首先档案单位在采购档案工作设备时，未考虑档案保密，造成采购的档案设备硬件不符合保密要求；其次，在大数据和网络迅速发展的情况下，部分档案管实现了档案信息资源共享，增加了档案开放利用率，但是也增加了着网络攻击和档案信息泄密的风险，所以档案信息系统存在的漏洞，极容易让黑客分子有可乘之机，造成档案信息泄密。
2.3档案管理工作存在安全问题
我国当前档案管理安全系统较差，这样就会阻碍档案管理工作不能够顺利开展，而现阶段科学技术的发展水平较快，大数据的发展速度也在不断提高，在这样的情况下，如果还采取传统档案管理形式，不仅会提高档案管理工作的难度，还会导致信息呈现丢失的问题和现象，从而导致数据不能够充分发挥其自身的作用和价值。
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2.4高校人员无法适应先进的设备和技术
大数据技术下，高校人员对设备的管理和应用都不够熟练专业，要想实现高校档案管理的高效性，就需要充分地利用电子管理系统，提升数据的管理水平，实现高校档案的信息化管理。高校就需要针对这些不足进行优化，培养专业熟练的人才，通过培养管理人员专业的知识和技能，让这些档案管理人员充分地实现大数据时代下的管理水平和管理效率的提升，加快信息化管理的步伐，实现档案管理工作的高效性。
3加强档案管理工作水平的措施
3.1提高信息化共享平台建设工作的水平
我国当前各个行业的发展速度较快，而相关部门在社会经济发展的过程中，都会产生不同的交际和联系，这就需要相关部门和工作人员提高对信息化共享平台建设工作的重视程度，从而保障能够满足各个行业发展过程中的需求和标准。
3.2做好档案设备和系统的保密工作
首先档案库房配套设施应满足相应的标准，保证库房安全；其次，档案相关设备在进行采购要求乙方必须具备相应保密资质，保证档案硬件设备的安全；最后，做好档案信息系统相关防护措施，配备防火墙、入侵检测、病毒防护等设备，且系统应设计相应的准入机制，防止非法用户入侵，另外，针对电子文件档案，还应做好加密、标签水印等防篡改的措施，确保档案信息安全真实。
3.3完善管理体系
各个行业在实际开展档案管理工作的过程中，必须要具备完善的管理体系，才能够保证充分发挥其自身的作用和价值看，并提高执行工作的力度，但在对相关数据和档案整理的过程中，必须要对表现优秀的工作人员进行鼓励，而对于一些不重视档案工作的单位来说，需要对其进行惩罚。另外，在实际开展信息化建设工作的过程中，还需要提高对网络建设工作的重视程度，并积极坚持先进化的发展理念和原则，还需要运用先进化的技术，确保能够对其进行科学合理的规划，从而保证能够为档案管理工作的开展奠定一个坚实的基础。
3.4加大档案管理人员培养力度
档案管理人员是直接接触到所有档案信息的人员，对档案的管理效果有着重要的影响，所以档案管理人员应该有着相对较好的综合素质能力和专业性，加大档案管理人员的培养力度。高校必须高度重视档案管理人员的综合素质，可以采用相关的培训形式来增强他们的专业能力和综合素质能力，通过外部专业机构为他们做培训，针对如何高效的管理档案进行详细讲解。对于高校的档案管理部门，可以利用资深的档案管理员来教新入职的年轻管理员，帮助新人们更快的获得档案管理工作经验。各高校才人才管理的队伍中，最主要的就是提升管理人员的专业能力，以至于能够做好这份管理工作，达到预期的效果。信息化迅速发展的背景下，管理人员应该加强自身的管理意识，明确自身职责和义务，严格将档案管理工作有效进行。为充分调动档案管理人员的工作热情力度，高校可以建立内部考核机制，对那些工作认真负责的管理人员实施奖励，对于工作态度不好，总是投机取巧的管理人员实施惩罚，严重的将做辞退处理。
结语
综上所述，大数据时代档案管理日益向网络化发展，这虽然为档案信息利用带来便利，但是也为档案的安全和保密带来了威胁。因此针对档案管理，在提高技术手段满足档案利用需求的过程中，也要加强档案保密工作，制定相关的措施，应对新技术带来的冲击和变化，最大限度地发挥档案的利用价值。
参考文献
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[2]王霞,王婷婷.信息时代对档案保密管理工作的挑战及对策探微[J].现代交际，2018（15）.
[3]陈皓颖.基于大数据的计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用[J].信息与电脑（理论版），2017（11）：161-162.
论文作者:简雪燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/15
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 数据论文; 管理人员论文; 工作论文; 高校论文; 《基层建设》2019年第28期论文;