摘要：本文首先说明了建设工程项目监理的信息管理的意义，然后分析了建设工程信息资料管理存在的问题，最后详细阐述了做好建设工程项目监理的信息管理工作的措施。
关键词：建设工程；项目监理；信息管理；收集；沟通
一、建设工程项目监理的信息管理的意义
（一）工程监理信息管理提供工程建设的原始依据
建设工程的监理信息资料是对工程建设过程的记录，是工程监理方查询工程情况的书面或其他媒介记录依据，也是建设工程在最后评估验收环节的原始依据。可以说工程监理信息的收集以及管理是工程监理工作开展的前提和基础准备环节。完善的工程监理信息管理则需要依靠准确、全面的建设工程数据收集、资料加工、系统的整理和分析等过程，最终形成详实、准确的工程建设信息资料，并在工程监理人员需要时得到信息资料的及时支援，监理人员根据在监理日志、监理检测记录、监理通知、监理旁站记录中的记载可以较准确地提供依据，帮助工程监理人员快速判断建设工程是在哪些环节存在问题，并及时寻找到相应的解决对策。
（二）工程监理信息管理是检验工程监理质量的重要依据
建设工程的监理规划制定、工程监理细则的实施、设计图纸的完成、工程监理组织方法、建设工程的安保方案制定、工程审查报告、建设工程的质量控制、投资控制、进度控制、工
程监理会议记录、工程竣工成果验收等诸多环节，都需要详细的记录，并进行分类整理，将这些信息档案作为开展建设工程监理工作的重要依据。这些重要的材料组成的建设工程的监理资料，要进行妥善的分类保管。可以说建设工程监理信息资料管理决定了工程监理工作的质量和水平。
（三）工程监理信息管理是日后查证工程项目建设过程的重要依据
建设工程的监理信息资料要比工程施工单位的记录信息更加完整和准确，它涉及到工程项目建设的各个环节，从工程的图纸设计到工程招投标资料记录、再到工程的建设施工过程等，都有比较完整且具体的资料记录。此外，工程监理信息资料主要来源于工程的施工现场实施的抽样检查和监理平行检查等息息相关，工程信息资料记录得更加客观、公正。这有利于日后相关审计部门对工程建设过程进行审计时，能提供更加准确、全面的监理信息资料，帮助审计部门找出工程审计依据。
二、建设工程信息资料管理存在的问题
（一）施工单位重施工轻统计
信息资料管理工作就是在工程建设过程中对施工的信息资料进行收集、整理和保存工作，而工程验收时，如果工程资料不合格，即可视为工程质量不合格，因此显得尤为重要，但是施工单位一般都不配备专业信息统计人员，未建立有效的数据质量控制体系和质量保障体系。竣工验收资料中常常出现分部分项工程验收签证日期与实际施工日期不符，比如现场进行隐蔽工程施工后，没有立即填写隐蔽工程验收记录表内的验收日期，造成其与实际验收日期不符，这些资料往往是为了通过竣工验收而补办的施工资料。
（二）信息数据存在虚假现象
在工程项目立项阶段也没有按有关要求及时将项目的有关情况如实公开，如项目建设目的、意义、目标、可能产生的社会和环境影响、投资估算、移民政策、补偿补助标准、环境影响等内容。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于现阶段边设计、边报建、边施工的“三边”工程现象严重，往往许多工程已经建设过半甚至已经建设完成才补资料，虽然在施工过程中有一些简单的资料，但均不能真实反映工程施工过程中的实际情况，所以就出现了虚假的数据，从而造成监理资料不真实。而在具体实施中，施工目标的实现常受各种因素的影响，而监理单位本着为建设单位服务为主宗旨，报送资料也就因建设单位的意愿而不真实。
三、做好建设工程项目监理的信息管理工作的措施
（一）做好工程施工过程中信息资料的收集和整理
信息资料是对建设活动的真实记载，是对现场进行观测、计量取得的数据，是原始资料、过程资料，是工程参建各方质量责任的凭证，施工单位和监理单位都必须做好施工资料的收集和管理工作。在施工阶段一定要坚持报验且必须资料先行，监理工程师在报验的基础上核查各项施工资料真实性和有效性，并结合资料对实体工程质量进行检查评定。
信息资料在收集齐全以后，还需运用科学的手段进行整理，并对信息资料进行检索和传递，对信息进行科学有效地整理，首先要对监理信息进行分类，按照建设监理的目标可划分为投资监控信息、质量控制信息、进度控制信息；按建设监理信息的来源可划分为工程项目内部信息、工程项目外部信息；按照信息的稳定程度可划分为固定信息、流动信息；按照信息的层次可划分为战略性信息、策略性信息、业务性信息；按照信息的性质可划分为生产信息、技术信息、经济信息、资源信息等。其次对监理信息进行加工处理：根据信息分类分别对监理信息进行检索和传递，按照国家有关规范和相关验评标准对信息资料进行分类整理并装订成册，以达到信息资料的有效利用。
（二）加强信息沟通，建立信息资料库
信息数据质量的问题主要产生在信息资料的收集、整理阶段，任何一个信息疏漏或沟通不及时都会影响整个工程项目的进展，在信息资料的管理过程中，要加强信息沟通，建立信息资料库，以检查工程各环节执行情况。因此在工程建设过程中加强沟通是做好信息管理工作的关键，通过加强沟通可以及时发现新的信息进行整理以及对发生变动的已有信息及时更正数据。沟通对象包括建设单位、设计单位、施工单位、材料设备供货单位等，只要是与建设工程项目相关联的单位，均应列入沟通对象，减少有效信息遗漏。需要注意的是，在项目建设启动开始，就应建立项目信息资料库的目录，并应在项目建设过程中及时补充，完善。信息管理不是单纯地罗列数据，如同点连成线，要有机结合，否则只是满纸涂鸦，毫无意义，也不是单纯的技巧和手段，数学技巧往往容易使人们对精确性和可靠性产生错误印象，一切要以科学分析为基础，建立资料信息库。通过建立合理的数据库体系，整合各类综合信息资料，实现各类基础数据资源的共享和充分利用，或使用信息管理系统，网站和网络服务器，进行项目重要信息的存储。
（三）培养合格的信息管理人才
对于技术人员的培养始终是信息化建设的中心一环，只有培养多层次的人才团队，完善相对独立的培训机制，使企业员工都具备相应的信息管理意识。最初对于工程项目监理的信息系统的低难度工作操作，直至后期可以独立完成部分工作，进而在提升整个团队的工作能力水平，最终实现工程项目监理的信息化建设。
结语
综上，信息资料管理的好坏直接影响项目建设目标能否顺利实现、信息资料管理水平的高低直接反映项目建设的水平。因此，加强建设工程项目监理的信息管理工作，充分发挥其作用，才能为建设工程领导决策提供丰富的建设工程建设信息和参考依据，这是所有建设监理工作者的责任。
参考文献：
[1]郭艾华.分析建筑工程项目监理中存在的问题与对策[J].中国建材科技.2015（02）
[2]陈国良，卢争艳.提高建筑工程项目监理水平的探讨[J].江西建材.2016（10）
论文作者:俞兆新
论文发表刊物:《基层建设》2017年第21期
论文发表时间:2017/11/3
标签：信息论文; 资料论文; 建设工程论文; 工程监理论文; 工程论文; 信息管理论文; 工程建设论文; 《基层建设》2017年第21期论文;