摘要：党校教研档案是记载党校教学管理的历史与经验的文件材料，同时也是认可教师进行教学重要材料。因此，需要重视提高党校教研档案管理能力，在达到党校校验档案的完整收集与备份的同时也能为相关人员提供更加便利的档案服务。本文对党校教研档案管理工作中存在的问题及对策进行简要分析。
关键词：党校；教研档案；档案管理
1.党校教研档案管理的意义
党校不仅承担着对党员干部的教育培养任务，同时也承担着重要的科研工作。党校教研档案主要反映和记录了党校在管理以及教学中所形成的文件材料和历史经验。教研档案的有效管理和利用与党校的健康发展有直接关系。因此，在对教研档案管理中出现的问题进行有效分析，并且提出相关对策，对提高我国党员的综合素质以及促进党校的健康发展具有现实意义。
2.党校教研档案管理中存在的主要问题
2.1对教研档案管理重视不足
党校档案管理，在党校的各项工作中处于相对边缘的位置。党校的许多档案管理人员，是从其他的工作岗位安排到档案管理中心的，不具备与档案管理相适应的专业知识。党校科研人员以及教师对教研档案重视不足，不能及时移交科研和教学文件，导致档案搜集归档存在困难。
2.2党校教研档案管理制度不健全
当前，对于教研档案管理，党校只是大致制定了管理规定的项目和内容，对于归档时间、奖罚措施以及文件要求等没有明确的规定，导致教研档案管理在日常工作中缺乏制度依据。制度不健全，导致管理工作不能形成系统的工作细则和工作程序；缺乏制度约束与激励机制，导致档案管理人员积极性较差，对教研档案管理工作产生消极影响。
2.3缺乏专业档案管理人员。
当前，我国党校教研档案管理人员的综合素质和专业能力参差不齐，毕业于档案专业的人员不多，很多管理人员缺乏必备的专业技能，缺乏学习精神和学习意识，导致档案管理工作质量差、效率低，甚至出现档案堆积以及丢失的情况。
2.4党校教研档案材料归档不完整
在教研材料归档过程中，相当多的党校档案管理人员常常将党校的政治引领作用放在第一位，过分强调与大政方针相关文件资料的归档，从而忽视了和教研相关文件材料的归档，这样就导致大量教研材料难以归档，甚至大量流失的现象。这些难以归档的材料主要包括教育科研人员自己编写、合作编写的教材、教学资料，教学大纲、计划，教案，交流论文，学术报告，考试材料，培训材料等。由于这些材料多数存在于教师手中，并且教师忙于教学以及科研活动，档案管理人员如果不能及时进行收集整理，这些教研材料就会大量流失，从而造成难以估量的损失。
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3.加强党校教研档案管理的对策
3.1建立健全教研档案管理制度
党校要根据自身管理特点，制定有针对性的管理制度。要清晰划分管理人员的具体职责，规范管理程序，实现责任到人；要加大监督力度，对管理制度执行以及落实情况进行严格检验，发现问题马上整改；要制定科学的奖惩措施，将管理工作的质量与管理人员的晋级晋职、年度考核挂钩，充分调动管理人员的热情和积极性。
3.2要提高党校档案管理人员专业素质
管理人员的综合素质与教研档案管理的质量和效率具有直接关系，因此，党校领导一定要多方面、全方位的提高管理人员的综合素质第一，党校领导要加强管理人员的思想以及政治教育，培养人员具备甘于术献、爱岗敬业、吃苦耐劳的职业精神，培养出一支作风顽强、责任心强的档案管理团队；第二，党校要加强建设管理人员的职业能力和业务物质，并且提供给管理人员以技能培训和专业学习的平台，针对现代档案管理工作的特点，进行现代化的专业培训，强化管理人员对信息技术的掌握能力，扩展其技能领域，提高专业能力；第三，党校还要注重培养管理人员的超前意识，在搜集以及归档工作中，不能坐等资料的移交，要深人到科研以及教学一线，帮助科研人员以及教师完成资料的归档和收集工作，并且以超前的意识促进档案管理的有序开展，对教研档案的形成进行全程监控。
3.3确保档案资料完整
要保证文件资料归档完整，就一定要明确各项文件材料的归档范围，严格区别归档文件与非归档文件的界限；明确归档时间，保证文件材料收集及时，进而实现文件的尽早归档；对归档文件进行严格审核，主要审核文件的完整性以及齐全性、文件内容是不是准确清晰、文件内容与具体情况是不是相符等，进而保证文件准确、真实、完整。
3.4提高党校领导的教研档案管理意识
党校教研档案管理与党校领导的档案意识分不开，要想加强党校教研档案管理，首先必须努力提高党校领导的教研档案管理意识。党校领导要充分认识到教研档案在党校教育教学工作中的重要性以及必要性，认识到教研档案管理是教研活动不可或缺环节，只有做到教研档案的规范管理，才能不断积累教研成果，并将其应用于教研活动之中，不断提高教研水平。同时，党校领导还要大力加强宣传，使全体教师对教研档案重要性有一个全面认识，并自觉参与到档案收集整理以及归档存查工作中。
4.结语
总之，教研档案管理工作是党校档案管理工作的重要组成部分，在党校工作的正常开展过程中作用非凡，管理人员一定要更新观念，针对档案管理中出现的问题进行有效分析，并且采取有效措施，提高档案管理的质量和效率，为党校教育教学以及科研工作的正常开展奠定坚实的基础。
参考文献
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[4]孟会杰.党校教研档案管理存在的问题与对策[J].档案管理,2014(03):89-90.
论文作者:邢立群
论文发表刊物:《知识-力量》2019年10月39期
论文发表时间:2019/8/30
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