国网莆田供电公司
国网福建省电力有限公司
摘要：电力工程建设离不开必要的物资，而相应物资申报、审批以及入库管理流程设计的是否科学、合理，将直接影响到电力工程建设的质量和进度。本文将详细介绍莆田供电公司结合自身工作环境特点，基于 ERP 系统在电力工程物资管理方面一些卓有成效的管理经验，供工程及物资管理同行们交流参考。
关键词：电力工程；物资；申报及入库
一. 物资申报审批流程设计
由工程施工单位工程处材料员在库存物资暂存管理系统中提报物资申请单，再由工程处项目经理在库存物资暂存管理系统中初审提报物资、工程处分管领导审批通过，工程公司调配员在库存物资暂存管 理系统中核定物资需求方式（利库、寄售、采购）。先核定为利库物 资，调配员在库存物资暂存管理系统中直接回馈材料员办理利库手续； 再核定为寄售物资（或网商采购），配网建设管理部门在库存物资暂 存管理系统提取寄售物资物料，在 ERP 系统创建领料单。工程公司工程处材料员将纸质领料单移交工程物资仓库仓管员办理物资出库、物资配送流程工作；最后核定为项目采购，工程公司调配员在库存物资 暂存管理系统中发起物资采购申请单，配网建设管理部门在库存物资暂存管理系统提取采购清单，在 ERP 系统维护采购申请，物资公司业务员维护 ERP 采购信息，并将采购订单导入库存物资暂存管理系统， 完成物资采购申报流程。
二. 入库审批流程
对于直接采购的项目物资入库，由工程公司片区工程库仓管员根据供应商的货物交接单、到货验收单及到货清单接收。根据采购订单 号进行物资入库，并适时告知工程公司工程处材料员到货物资明细（可 通过系统实现）。项目物资直发施工现场，如：水泥制品、铁塔、土 建类等物资，工程公司工程处材料员要时时跟踪项目物资订货情况， 材料员接收物资到货信息，并办理 ERP 出库领料手续，再及时在库存物资暂存管理系统维护物资到货信息。
对于暂存物资的入库，即工程公司的特殊项目（租赁合同）需寄存物资。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由工程公司工程处材料员在库存物资暂存管理系统中申报暂存物资申请单，经项目经理审核、分管领导审批同意后施工队打印物 资暂存申请单，并提前一个工作日联系工程公司工程库仓管员约定入库日期，自行安排车辆及人员前往办理入库手续。工程公司片区工程 库仓管员入库后需打印物资入库单（附件 1 入库单，一式两联、退料施工队一联、仓库一联）并要双方签字确认，完成暂存物资流程。（注： 若暂存物资超过 2 个月，暂存施工队未按约定领用物资，工程公司片区工程库仓管员提出物资暂存时限预警，暂存施工队未明确物资领用， 仓管员提醒调配员办理物资利库流程。）
对于寄存物资的入库，即项目施工受阻、项目施工停滞，需由仓库代保管。由工程公司工程处材料员在库存物资暂存管理系统中申报寄
存物资申请单，经项目经理审核、分管领导审批同意后打印物资寄存申 请单，并提前一个工作日联系工程公司片区工程库仓管员约定入库日期， 自行安排车辆及人员前往办理入库手续。工程公司片区工程库仓管员入 库后需打印物资入库单（附件 1 入库单，一式两联、寄存施工队一联、仓库一联）并要双方签字确认，完成寄存物资流程。（注：工程公司工 程库仓管员负责物资收货入库，出库发货，不跟踪物资结算流程）
对于结余物资退料的入库，由工程公司工程处材料员在库存物资 暂存管理系统中提报工程项目物资退料申请单，退料施工队办理退库 物资技术鉴定单（附件 1 鉴定单），物质退料申请单经挂职队长、项目经理在库存物资暂存管理系统审核、分管领导审批同意后，工程公 司工程处材料员打印物资退料申请单（附件 1 退料单，一式两联、退料施工队一联、仓库一联）并交于施工队退料员，施工队退料员核对 退料申请单并签字确认。实物退料需提前一个工作日联系工程公司片 区工程库仓管员约定入库日期，自行安排车辆及人员前往办理入库手 续。工程公司片区工程库仓管员入库后需打印物资入库单（附件 1 入库单，一式两联、退料施工队一联、仓库一联）双方签字确认，完成 结余物资退料入库流程。
对于 ERP 已出库的配送物资的入库，由工程公司工程处材料员按施工项目计划到四新库做 ERP 出库手续，四新仓库仓管员核双领料单施工项目是否在施工计划时间内，再给予出库。四新库仓管员办理ERP 物资出库并打印出库单，四新仓库员根据出库单发货并配送到工程公司片区工程库。工程公司片区工程库仓管员根据项目配送清单验 收配送物资，并录入库存物资暂存管理系统。工程公司片区工程库仓 管员打印物资入库单（附件 1 入库单，一式两联、实物管理员一联、仓库一联），双方签字确认，完成配送物资入库流程。
以上相关流程的优化设计，明确了工程施工、物资管理、配网项 目管理部门和有关人员的职责和介入时间节点，很好地做到了电力工 程物资的需求管控。特别是详尽列举了电力工程建设中有代表性的入 库物资种类，并给出具体、规范的操作流程指引。经过近一年来的实 际应用，取得明显成效有力支撑了繁重的配网建设任务，助力企业“人 民电业为人民”服务宗旨的又快又好落地。
作者游晓瑛 高级经济师 物资公司业务部主任郭智源工程师配电工程管理中级师
论文作者:游晓瑛, 郭智源
论文发表刊物:《福光技术》2019年32期
论文发表时间:2020/3/14
标签：物资论文; 工程处论文; 工程公司论文; 管理系统论文; 申请单论文; 施工队论文; 库存论文; 《福光技术》2019年32期论文;