如何做好工程项目成本控制论文_赵远华

如何做好工程项目成本控制论文_赵远华

平煤神马建工集团有限公司土建处 河南平顶山 467000

摘要:作者对目前建筑施工企业在项目成本管理方面工作进行了简单阐述,提出如何做好工程项目成本控制工作,对建筑施工企业做好项目成本控制具有一定指导意义。

关键词:项目;成本控制;方法;控制

施工项目成本控制,通常是指施工单位在承接项目工程后,在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和管理费用的统称,从而进行指导、监督、调节和限制,及时纠正项目工程施工过程中将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,以保证成本目标的实现。工程项目成本控制得好,控制方法运用合理、及时,将使工程项目取得最好的经济效果。那么建筑施工企业在项目工程施工过程中如何做好工程项目成本控制工作?主要方法有哪些?笔者根据自己多年做项目成本控制工作,浅谈一下自己的看法供同行们参考。

1 以施工图预算控制项目成本支出

施工企业承接项目工程后,在施工期间对施工项目成本控制时,应严格按施工图预算,实行以收定支,或者叫量入为出,作为最直接、最有效的成本控制方法之一,具体表现如下:

人工费、材料费及施工机械使用费控制方面工作要认真做好。项目工程开工后,项目经理部与进入施工现场的劳务施工队等签订劳务合同时,一般应将人工费单价定在预算定额规定的人工费单价和合同规定的人工费用补贴两者之和之下,辅工还可再低一些,其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费,如赶工费、夜班费等。如此安排人工费就不会超发,而且还留有余地,以备其他特殊之需。此外在实行量价分离方法计算工程造价的条件下,对水泥、钢材、木材等“三材”的价格随行就市,实行高进高出,地方材料的预算价格=基准价×(1+材料指数)。对材料成本控制,项目部要以预算价格来控制地方材料的采购成本,至于材料消耗的数量控制,则应通过“限额领料单”去落实,当然由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失控的情况。因此,项目部材料管理人员有必要经常关注承建工程当地材料市场价格的变动,并积累系统详实的市场信息,建立当地市场材料价格管理台账,便于及时了解当地市场材料价格的变动情况,对材料价格的上升和下降有一定的预计和准备,以平衡项目工程成本支出,降低工程项目成本,把项目施工期间的成本做到有效调节,如果实在无法有效调节,则可及时向当地定额管理部门反映,同时争取甲方按实补贴,对于现场用钢管量、钢模板等周转材料设备使用费的控制,可按周转设备预算收费的总量来控制实际发生使用费的总量。对于施工机械使用费的控制,施工图预算中的机械使用费=工程量×定额台班单价,但实际机械利用率不可能达到预算定额的取定水平等,因而使预算机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,形成其费用超支。对此,施工单位要积极与业主进行协商沟通,以取得业主的理解,若能取得甲方的谅解、支持,则可得到业主(甲方)一定数额的机械费补额来控制其支出,再一次降低工程成本;对于构件加工费各分包工程费的控制,在市场经济体制下的门窗、水泥管及其它预制品的加工,以及打桩、土方、吊装、安装和其他各项工程的分包都要通过经济合同来明确双方的权利和义务,在拟定和签订这些合同时,项目部成本控制要坚持以“施工图预算控制合同金额“”的原则来控制项目成本,绝不允许合同金额超过施工图预算。

2 以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗

众所周知资源消耗数量的货币表现就是成本费。承包单位在项目工程开工以前,应根据设计图纸认真计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据,对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单,并及时地向现场生产班组进行技术交底,技术交底工作要详细认真,具有可操作性,且在施工任务单如限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额令料单结算的依据。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付劳动报酬(包括奖金)

3 建立资源消耗台帐,做好资源消耗控制工作

材料成本是整个项目工程成本的主要环节,因此,施工单位项目经理应对材料成本予以足够的重视,在项目工程开工之日即建立项目工程资源消耗台账,对项目工程各阶段施工中现场资源消耗情况做到心中有数,了如指掌,从而把项目工程资源的消耗控制在可控范围内,使整个项目工程资源消耗合理,成本控制有效。

4 应用成本与进度同步跟踪的方法控制部分项目工程成本

成本与进度之间有着必然同步关系。如果在项目工程施工期间,成本与进度不对立,就要作为“不正常”现象进行分析,找出原因,采取措施并加以纠正,为了便于掌握进度与费用的变化过程,项目部在工程施工过程中,项目部可绘制横道图或网络图(关联图),认真分析工程进度,按照横道图和网络图的状态分别进行处理,从而把成本控制在可控范围之内。

5 建立项目月度财务收支计划制度,按计划控制成本费用支出

以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值安排当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划具体编制本部门的用款计划,项目财务成本员应根据各部门月度用款计划进行汇总,并按用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体实施意见,经现场项目经理审批后执行,在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给有关部门,由各部门自行检查分析节超原因。

6 建立项目成本审核鉴证制度,控制成本费用支出

我国目前已有计划经济转入市场经济,在市场经济机制下,则需要建立以项目为成本中心的结算体系,即所有的经济业务,不论其对内或对外,都要与项目直接对口。在发生经济业务的时候,首先有关项目管理人员进行内部审核,最后经项目经理复审鉴证后支付,这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。

7 加强质量管理,控制质量成本

质量是企业的生存的根本,是获得发展的加速器。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生一切损失费用之和。质量成本包括以下主要方面:控制成本和故障成本。工程质量越高,故障成本就越低,施工企业在进行项目工程质量管理时,时时刻刻都要把项目工程质量管控到位,以优良的质量获得业主的满意和认可,杜绝和减少不合格品的出现。

8 坚持现场管理标准化,堵塞浪费漏洞

施工单位在与业主签订施工合同,进入施工现场后,应根据施工组织设计或施工措施做好现场平面布置管理和现场安全生产管理工作,减少现场文明施工方面的浪费和损失,实行现场管理标准化。

9 定期开展“三安”检查,防止项目成本盈亏异常

项目经济核算的“三同步”就是统计核算、业务核算、会计核算的“三同步”,具体表现为完成多少产值,消耗多少资源,发生多少成本,三者应该做到同步,否则,项目成本就会出现盈亏异常情况。

10 应用成本控制的财务方法——成本分析表法来控制项目成本

作为成本项目控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析和最终成本控制,施工单位在工程施工期间,月度成本分析表要及时填写上报,做好月度成本分析,成本控制从月度成本控制开始,成本控制工作做到“细”而“认真”,最终把项目成本控制在合理范围内,使整个项目工程成本控制更合理。

11 结语

施工项目成本控制是一项复杂的系统工程。施工项目成本控制,在适用方面需要灵活运用,实际操作应因地制宜,不同的工程规模,不同的建筑企业,不同的管理体制都有差别,建筑施工企业都应认真地做好项目成本控制工作,加强对项目工程生产经营过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,监督、调节和限制,把项目成本工作做得更加务实有效。

作者简介:赵远华(1983—),男,本科,河南省商丘市人,平煤神马建工集团有限公司土建处,工程师,主要从事土木工程技术管理工作,邮编:467000

论文作者:赵远华

论文发表刊物:《基层建设》2016年第33期

论文发表时间:2017/3/7

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