【关键词】事业单位 档案管理 信息化建设
前言 : 随着我国改革开放进程的日益深入和市场经济的快速发展，档案信息资源日趋复杂化和多样化，而社会各界对于档案信息资源的需求也变得日益增多，那么在这种情况下加强事业单位档案 管理信息化建设，对于强化事业单位档案服务工作，提高事业单位档案管理水平都具有较为重要的作用。在目前的中国档案界,档案信息化建设过程中还存在许多空白缺失和混乱现象,有待档案和档案学者进行深入的探索和实践。毫无疑问 , 在信息化建设过程中档案工作, 将面临更多的机遇和挑战 : 一方面,作为“信息资源之源”的档案信息在信息社会中得到的进一步关注,储存和提供信息为目的的档案将被重新定位,档案工作成为社会信息产业的一个重要基础,档案事业社会地位得到提高; 另一方面 , 社会的信息需求和信息技术的不断发展更新,对档案工作质量提出了更高的要求 , 档案工作怎么利用新技术,怎么适应新的社会环境 ,是档案工作者面临的最大的挑战。
1. 档案管理现代化在事业单位档案管理中的重要作用
（1）事业单位传统的档案管理模式，很容易会出现“死档案” 的情况，换而言之，即知道档案室保存了所需档案资料，但由于存放不当、检索工具不全等多种原因而不得不浪费大量的人力、 物力、时间去查找。而档案管理信息化建设之后，则能够有效解 决这种问题，由于计算机具有计算精度高、存储信息量大、运算速度快等多种特点，能够将快速、全面、准确的档案信息资源提 供给所需要的人员，既能够节约档案管理人员的实践，提高其工作效率，又能够防止出现“手工抄写失误”的问题，能够让数据查询变得又准、又快。
（2）事业单位开展档案管理信息化建设，能够有利于保存档 案原件的完整性，除了输入信息时需要原件外，其它时间都不用 再接触原件。
（3）事业单位开展档案管理信息化建设，能够在硬盘、光盘、U 盘、网络存储空间等存放大量的档案信息资源，方便简洁。而传统的档案管理模式则需要不断地投入资金来增添设备、改建库房，还要防止出现鼠类破坏、虫蛀、氧化、霉变等问题。
2. 制定符合事业单位发展的档案管理信息化总体规划在对档案管理信息化制定规划时，事业单位应该遵循服务于事业单位经济发展的基本方针，结合自身的特点以及发展的目标，通过一系列的调研以及论证，从而制定出有利于档案管理信息化建设的一个近期和远期目标，从而不断的形成一个相对比较完善 的网络管理体系，进而推进档案信息化的整体发展。与此同时，事业单位还要注意档案信息化系统实际使用的效果，支持事业单位信息服务目标，充分的促进事业单位的档案管理朝着信息化的方向进一步发展。
3. 为档案管理信息化的良好实施建立一个实用的档案信息网站档案的信息管理部门需要在网站上成立一个档案的信息站点，那么档案信息网站的出现是通过网页的形式为档案管理工作人员提供相关的服务，方便档案的工作人员在网络上查询、归档以及下载等。这样的网页服务已经成为了档案信息化管理的一个重要的标志与手段。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，在事业单位的档案信息化管理中，事业单位管理信息系统又纳入了档案管理的操作系统，从而形成了一个全方位的传送系统，从而能够更有效的实现网络信息资源的共享，有哪次，对于加强档案管理信息化的建设来说，建立一个使用的档案信息网站有着非常重要的作用。要建立档案信息网，首先，最重要的就是选择具有升级功能以及再开发能力的档案信息管理操作系统，从而方便档案网络管理的不断发展与更新的需要，能够凸显出档案信息网络的服务功能。其次，要选择能够满足我国相关标准要求的规范设备，最好是在市场上流行的主流产品，或者可以的话，与国外以及国内的相关公司取得联系，量身定做出适合于事业单位档案管理的操作系统，从而保障档案信息化建设能够很好的进行，确保事业单位的档案管理部门对档案管理信息系统可以不断的更新以及升级，从而降低一定的成本。
4. 加快事业单位档案管理逐渐实现信息资源数字化发展
事业单位能够进行档案信息化建设的一个重要的基础前提，就是确保档案信息资源的数字化，同时档案信息资源的数字化也是对档案资源原件得以保存的一个重要手段，目前，我国主要是通过先进的信息手段来对事业单位的档案进行管理，将档案部门的各种其他形式的管理转化为数字化信息化的管理模式，成立一 个比较完善的、全面、规范的档案数据库，为人们提供便捷的、优质的服务。目前，我国馆藏档案的全文数字化，只是针对馆藏的档案资源数字化进行整体分析，不是针对所有馆藏进行的全文数字化工作，主要是以馆藏的档案资源数字化为重点。对于建立数字化档案的管理模式，要明确并不是完全取消传统档案管理的 模式以及档案载体，而是为了适应时代的发展，形成一个现代化信息管理与传统信息管理两种模式相互共存相互发展的合作关系。
5. 加强对档案工作人员素质培训，强化档案信息化的有效建设为了提高事业单位的工作效率，就应该定期的对其档案管理 的相关工作人员进行相关的工作培训，不断的提高工作人员的专业性，树立他们正确的工作态度，提高对档案管理工作的认识。随着社会的发展，信息化也在不断的普及，因此档案管理人员一 定要跟上时代的步伐，而不能由其他非专业人员来替代专业人员 的位置。在事业单位的档案信息管理工作中，档案信息的相关工 作人员的观念以及信息化操作的手段，都能够在很大程度上影响着事业单位档案管理的工作质量，因此要不断的更新档案管理工作人员的思想观念，引导他们认识到档案信息化管理对于工作的 重要意义，不断的调整工作人员的心态，加强相关网络知识和技 能的学习，使他们能够在网络上对于纷杂的信息进行整理、分类，充分的发挥档案信息的最大功能和价值，不断的满足事业单位的管理与发展的重要需要。
结语 :
总之，加强事业单位档案管理信息化建设，是事业单位深化改革的需要，是知识经济时代的需要，是社会主义现代化的需要，由此可见，档案管理信息化建设是事业单位未来档案建设的必由之路。
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论文作者:郭敬
论文发表刊物:《科学与技术》2019年第19期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 信息论文; 信息资源论文; 工作论文; 《科学与技术》2019年第19期论文;