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摘要：随着国内经济的快速发展，社会对电力需求越来越旺盛，电力项目建设得到深入发展。为保障电力项目的建设管理高效化，有关电力工程档案管理也应逐步完善，其相应法律规划及管理标准也应与国际惯例实现接轨。加强对电力工程档案管理，特别是做好电力工程文件资料的收集、整理、归档、移交等工作既是实现电力工程档案的高效化管理，也是确保电力工程项目的顺利完工的重要保障。
关键词：电力工程；档案质量；管理控制
一、电力工程质量管理的内容
电力工程包含投资决策、项目设计、施工、验收和使用等阶段。做好各阶段的质量管理严格的控制好是保证电力工程质量的关键。
（1）在项目决策阶段的质量管理主要是详细分析电力市场的需求，对工程项目选址、可行性分析及项目计划等进行审核，以确保其科学合理性。（2）在项目设计阶段，可将其分为初步设计阶段、技术设计阶段及施工图设计阶段，用过对不同分阶段设计有效进行管理和控制，确保整个电力工程的质量。（3）在工程项目施工阶段的管理是工程项目质量建设的重要环节，其主要特征是对施工的因素和过程的管理。（4）在竣工验收阶段的质量管理，可分为工程施工质量的中间验收和工程竣工验收，主要是对设计与施工质量进行综合检查，是确认项目能否投入使用的重要步骤。即使用阶段的质量管理，电力工程项目在竣工验收合格后，即将投入交付使用的环节，其基本任务就是开展质量回访和检查。
二、电力工程中档案管理中质量管理的必要性
2.1加强档案管理指导，提升从业人员业务素质
电力工程中的档案管理是随着电力工程施工过程逐渐诞生的，在电力工程中档案建设的初期，档案是以工程资料的形式存在的。对电力工程档案管理的从业者要不断对其进行专项的业务培训使其不仅懂得档案管理的重要性还要增强其专业的知识和能力；对档案管理人员来讲档案的验收要从档案管理专业的角度来进行，切实提高工程档案管理的质量。
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2.2规范档案管理、实现既定目标
档案的管理工作要和电力工程的管理工作相适应，如果要做到二者相适应就要结合档案规范化管理和工程建设标准化来实现协调，力求做到档案对电力工程管理标准化能按照其所要求的要点和标准进行，使电力工程档案的整理符合电力工程要求，才能保证电力工程的管理能正常进行，并达到切实通过档案的约束来提高电力工程建设质量的目的。
2.3加强档案管理过程中的质量控制，并按期移交
对电力工程的建设来讲，每个电力工程建设的实体，也就是每个具体项目都对应一个工程管理的档案，档案和工程之间是紧密联系相互依存的。电力工程完成竣工之后除了实体项目的交接外，还要交接与电力工程建设相关的各种档案信息。所以对电力工程中的档案管理来讲，档案是工程管理重要的一部分，是以后对工程进行维护，界定相关责任人的重要依据。
由于电力工程建设的时间长短不一，短则几个月长则几年。在电力工程建设的过程中如果对档案工作忽视的话就会造成电力工程建设和电力工程档案不同步的现象，档案记录就会出现遗漏的问题，甚至会出现某个阶段重要档案的记录遗失，很可能造成工程在验收的过程中由于档案的问题而不合格，造成工程的延期交付。所以要加强对电力施工过程中档案的管理，并严格控制电力工程建设中的档案的质量，这是保证电力工程是否能够按期交付的关键。
2.4档案规范化管理
对文书档案的管理已较为成熟，但对声像档案管理一直没有现行的一个标准，声像信息又是档案管理中所不可或缺的一个部分，其能形象反映工程的进度，具有很强的客观事实性，其作用是其他档案资料所无法替代的，是对电力工程建设最为真实客观的反映。为了能将这些声像资料顺利归档并进行保存，要求声像档案的制作者在制作声像档案的过程中，如拍照和录像要严格按照电力公司对声像资料的标准化的要求，并严格控制声像资料的质量，对声像资料按照其分类标准进行分门别类并使用不可擦出的磁盘，进行保存而且建立相应的备份，同时能打印成纸质档案的要打印成纸质档案进行保存，并在声像资料保存过程中记录声像资料的六个重要因素，对声像资料所反映的信息进行客观描述。
三、电力工程档案管理质量体系建设
电力工程档案的形式是随着电力工程的建设过程的，档案在形成的过程中应明确到各部门各环节，使每个部门所提交的资料都按照相应的标准进行。为了确保电力工程中档案的质量就必须建立相应的质量管理体系，在档案标准制定的过程中严格参考电力系统对档案所要求的标准，为电力工程后的验收和维护提供支持。
（1）电力工程建设的项目负责人、电力工程的管理部门、设计监理和施工部门及调试采购和招标部门等。这些环节都应纳入电力工程档案管理过程中，明确项目管理过程中的责任，将档案管理纳入到相关管理部门的责任中，在电力系统建设过程中做好档案的形成管理及标准化，确保整个电力工程系统档案的质量。
（2）档案的管理应以管理部门为基础，以档案的管理部门为核心环节，参与电力工程建设的各部门各环节都要参与到档案管理的整个过程，将整个电力工程的档案管理和工作的程序、工程计划、合同等各个环节相结合。并在某些项目设计、工程监理的环节都要设定相关的责任人信息。
（3）严格执行相关的同步执行制度。同步指的是工程建设和档案资料整理归档的同步；工程检查的进度和工程档案检查相关进度是同步的；电力工程的验收及相关成果的验收是和档案的验收是同步的。参加执行指的是档案管理人员要参加相应的生产工作，参加相关的会议；参加项目的建设和竣工验收；参加相应的成果鉴定会议；参加相应的仪器设备验收工作等。
四、电力工程档案质量管理的要点
（1）电力工程建设中电力工程档案是电力工程建设的真实再现和反映，是日后工程维护及扩建和相关责任认定的重要的资料。电力工程项目的管理者一般被全权委托来管理整个工程的档案管理工作，其是档案管理工作的主体单位，其负责收集工程整个过程中各阶段各环节各种类型的档案资料，并按照工程的进度来对档案进行整理和归档以及检查。
（2）施工单位是电力工程档案质量控制管理的关键。项目经理负责整个档案，也就是负责整个工程的资料的工作，在这个过程中工程项目的技术人员和档案管理人员通力合作来促进档案的形成。施工单位也要收集和整理自身在工程建设中的设计材料和施工资料及相应的安全措施、施工时间、施工记录等一系列资料。
（3）监理单位是电力工程档案质量控制管理的保障。监理工程师负责档案的监理工作。作为监理单位应当搜集和整理工程建设的质量材料，严格控制工程的进度及资金使用和工程质量等，要根据档案管理部门的要求将各种资料档案按照其标准整理完全然后进行移交，并严格控制档案标准的审核工作，严格控制档案验收的质量。
结束语
对电力工程档案的质量管理是电力工程建设中一个不可或缺的部分，其过程较为复杂繁琐，涉及时间周期较长，涉及单位较多，涉及范围较广。要保证档案记录过程中的完整真实，再现整个电力工程建设的过程，必须要对档案管理的整个过程进行控制，不断完善档案质量控制和档案监督机制，切实提高电力工程档案的质量。
参考文献：
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[2]席一凡，尚耀华.计算机辅助成本/进度综合控制系统研究[J].施工技术，2010，（11）.
论文作者:姜夏韵
论文发表刊物:《基层建设》2018年第7期
论文发表时间:2018/5/25
标签：档案论文; 电力工程论文; 档案管理论文; 电力论文; 工程建设论文; 声像论文; 工程论文; 《基层建设》2018年第7期论文;