摘要：从工程建设初期、质量控制、安全管理、事故处理、造价管理及竣工验收六方面入手，探讨了建筑工程资料管理工作的重要性，并提出了施工现场资料与工程同步整理的方法，指出只有做好建筑工程资料管理工作，才能解决工程施工无依据的问题。
关键词：建筑工程资料；管理；重要性；策略
1 工程建设建筑工程资料的重要性
1.1 工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性
建筑工程资料在工程施工前就开始产生了。首先形成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目审批立项过程的真实记录，是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标文件资料又是项目勘察设计的依据，随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建筑工程项目开工前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工作也显得尤其重要。
1.2 建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性
从工程质量控制的角度看，建筑工程资料管理工作处于很关键的位置。建筑工程项目施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境等五大因素。从“人”的因素看：建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员，要经专门部门培训合格后持证上岗，并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看：所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看：机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看：对施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看：我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，真实反映场地环境的变化。以上几个方面的资料都收编在建筑工程资料中，可见工程质量控制的五大因素都离不开工程资料管理工作。
1.3 建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性
建筑工程施工现场安全管理的目的是要达到预测、预报、预防、最终实现零事故。在建立健全安全生产保证体系，实施和持续改进施工现场安全生产的过程中，形成大量的施工现场安全资料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。一个施工现场的安全技术资料的收集整理状况直接反映施工企业和施工项目部的安全管理水平，安全管理资料是施工现场安全生产的记录和指导基础，也是考核落实安全生产责任制的书面依据，同时它还给安全管理工作提供了分析研究的材料，进而能够动态掌握项目安全工作进展，以便对每个施工阶段制定行之有效的安全保证措施，由此可见建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性。
2 建筑施工资料管理存在的常见问题
2.1 日期与工序不相符。在建筑工程项目施工中，其各部分工序相对复杂，同时涉及内容也非常广泛，甚至存在不同工序彼此交叉的情况，导致施工资料管理存在较大难度。倘若资料管理人员对于资料报验工作未及时做好，则会造成施工资料管理问题，日期与工序不相符，较为混乱。
2.2 重复以及遗漏现象。建筑工程通常具有较大的规模以及较多的分项工程，其中经常存在施工作业人员与项目质检人员就工程分项划分方面存在迥异意见的现象，这为建设项目施工资料管理带来较大管理难度，且经常出现遗漏或者重复记录的情况。
2.3 项目管理人员专业素养不足。不少建设项目管理人员专业水平较低，限于自身水平而缺乏对建设新规范以及新技术的深入理解，在工程验收环节往往出现漏洞。
2.4 工程质量证明资料存在问题。在建筑施工过程中，虚假的工程质量证明以及材料质量证明是主要的两个问题，例如一些非法、违规篡改钢筋质量证明、钢筋混凝土质量证明的行为等等，这都直接影响了工程资料管理质量。
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3 建筑工程施工资料管理的优化策略
3.1 针对建筑工程项目建立资料管理体系并不断予以完善。首先应做好管理团队建设，所有施工资料管理人员均应持证上岗，设置全职岗位，不可由他人兼职，确保资料管理工作人员具有高水平的专业性，更熟悉施工资料管理程序，确保资料管理供作得以良好开展。其次应督促其他部门与资料管理部门之间做好协调与配合工作，资料管理人员应及时与其他工作人员沟通交流，对工程区段划分有充分了解和认识，以便于真实、完整地收录工程施工资料并正确归档。最后应严格遵循国家相关规定编制工程资料，确认资料完整与否、程序是否与国家规定相符。
3.2 组织资料管理人员参与专业化培训，提高其专业素质。对于建筑工程项目而言，资料管理人员专业水平以及综合素质对于施工资料管理水平与效果具有直接影响，所以我们应加强资料管理人员技能培训，提高其综合素质。首先应引导资料管理人员在思想层面对资料管理的意义与重要性有充分认识，使其自觉树立岗位责任意识以及爱岗敬业精神。其次应重视管理工作人员专业水平的提升。由于建筑施工资料具有相对复杂的管理内容，难度也较高，所以资料管理工作人员应水平过硬、专业知识基础扎实。施工企业则应组织一线施工作业人员学习国家相关规范以及项目施工图纸，强化其作业能力。
3.3 在施工过程中加大施工资料管理力度。施工资料管理涉及多方面不同的内容，其中在施工过程中要想做好施工资料管理，则应从以下几点入手：
3.3.1 公司与项目部之间应做好资料交底工作，由资料管理人员和相关技术人员一同在项目开工前负责与项目部资料人员做好资料交底工作。
3.3.2 项目部应在资料交底工作结束后由技术负责人开始编制资料并设计试验计划，进一步与项目部资料人员做好交底工作。项目部技术工作人员在项目开工前开始熟悉图纸以及工程特点，确保所编制的资料实施计划以及检测试验计划具有较高的可行性。经过技术负责人同意并批复后即可提交至监理工程师处等待审批。
3.3.3 应结合工程档案资料归档范围来区分施工资料，做好内容分类，并分别设置贴有标识的档案盒，其中施工资料涉及建筑与结构部分、建筑电气部分、工程管理部分、地基处理资料部分、给排水/采暖部分、桩基资料部分、通风空调部分、建筑智能化部分以及竣工部分等等。
3.3.4 应建立施工台账并准确填写。资料员以及试验员应正确、及时记录进场材料检验和复试、砂浆与混凝土试块复试台帐，做到及时复试各项材料并报审，防止出现丢项的问题。
3.3.5 各单位与资料管理工作人员都应保持及时沟通联系，并主动提供与设计需求以及设计规范相符合的原材料，附带质量证明文件，所有质量证明均应印有经销单位或者上一级生产单位公章，且均以原件为准。此外材料应附带质量证明文件方可进场。
4 结语
总的来说，建筑工程建设项目施工资料管理对于企业整体管理水平以及后续管理具有极为重要的意义和重要性，同时其复杂性较高，需要我们做到事无巨细，从各分项以及施工环节协调配合，提高施工资料管理水平，通过完善管理体系与方法来提高施工资料管理水平。
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论文作者:范益梅
论文发表刊物:《基层建设》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/21
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